Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestisci l'ufficio e supporta il CEO in un ambiente dinamico.
- Unternehmen: SRI Management Consulting, un'azienda seria e collaborativa.
- Vorteile: Lavoro stimolante con opportunità di crescita professionale.
- Weitere Informationen: Ambiente flessibile e team orientato alla collaborazione.
- Warum dieser Job: Fai la differenza nel funzionamento dell'ufficio e sviluppa le tue competenze.
- Qualifikationen: Maturità commerciale e conoscenza del pacchetto Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Entrare a far parte di SRI Management Consulting come Office Manager significa accedere ad una realtà seria e dinamica, in cui il suo ruolo sarà cruciale nel garantire il funzionamento regolare ed efficiente dell’intero ufficio. Sarà infatti in prima linea nel fornire sostegno operativo al CEO e ai consulenti della società, contribuendo al successo delle attività intraprese. Un ambiente lavorativo stimolante e collaborativo in cui le sue competenze sono pronte a essere valorizzate.
Descrizione offerta
La risorsa si occupa della gestione e della supervisione dell’ufficio, garantendone il corretto funzionamento, in riporto alla Direzione.
Mansioni e responsabilità
- Gestione fatturazione clienti e fornitori e registrazioni contabili.
- Accoglienza al front office.
- Attività di segreteria (gestione centralino, posta cartacea ed elettronica).
- Gestione ordini e acquisti del materiale necessario all’ufficio (beni di consumo e cancelleria).
- Stipulazione di accordi e/o convenzioni con fornitori vari.
- Disbrigo di pratiche generali e archiviazione documentale.
- Gestione dell’agenda del CEO.
- Supporto ai colleghi per lo svolgimento di attività operative.
- Organizzazione viaggi e trasferte (prenotazione auto, treni, voli, alberghi).
Percentuale occupazione 50-70%, da concordare
Data inizio Da subito
Luogo di lavoro Chiasso, Ticino
Requisiti del candidato
Titolo di studi: Maturità commerciale o formazione equiparabile.
Competenze generali
- Conoscenza e utilizzo del pacchetto Office.
Attitudini generali
- Capacità di programmare e gestire le attività in modo proattivo ed autonomo.
- Flessibilità e capacità di lavorare in team.
- Ottime doti comunicative e relazionali.
Competenze linguistiche
- Italiano: obbligatorio
- Tedesco: obbligatorio
Ulteriori informazioni: La ricerca è rivolta a candidati ambosessi. L’esperienza maturata nel ruolo sarà considerata un valore aggiunto in fase di selezione, così come la conoscenza di altre lingue (francese, inglese).
Office manager Arbeitgeber: SRI Management Consulting SA
SRI Management Consulting offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo a Chiasso, dove il ruolo di Office Manager è fondamentale per il successo dell'azienda. I dipendenti possono contare su opportunità di crescita professionale e su un supporto costante da parte della direzione, il tutto in una realtà dinamica che valorizza le competenze individuali. Inoltre, la posizione consente di lavorare in un contesto internazionale, arricchendo ulteriormente l'esperienza lavorativa.
Kontaktdaten:
SRI Management Consulting SA Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office manager erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei auf der Suche nach einem Office Manager Job? Nutze unser Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten, und lass sie wissen, dass du auf der Suche bist. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht online ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Fähigkeiten hast, die in der Stellenbeschreibung gefordert werden, und bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung.
✨Tip Nummer 3
Nutze LinkedIn, um dein berufliches Netzwerk zu erweitern. Verbinde dich mit Personen, die bei SRI Management Consulting oder in ähnlichen Unternehmen arbeiten. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deinem Anschreiben und Lebenslauf durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen.
Mach es übersichtlich:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um die Lesbarkeit zu verbessern. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Infos finden können!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler in deinen Unterlagen sind. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles richtig erhalten und du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SRI Management Consulting SA vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über SRI Management Consulting aneignen. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Projekte und verstehe ihre Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Office Manager unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Probleme gelöst oder das Team unterstützt hast. So kannst du deine Kompetenzen anschaulich präsentieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Kommunikation zu tun hat, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv interessiert bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
