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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and coordinate medical appointments, manage schedules, and assist patients.
- Arbeitgeber: Join SRO AG Spital Langenthal, a vibrant medical clinic dedicated to patient care.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a dynamic work environment with flexible hours and opportunities for professional growth.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team that values patient interaction and thrives in a fast-paced setting.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have a completed medical training and experience as a medical secretary.
- Andere Informationen: Ideal working days are Monday, Thursday, and Friday.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unser Sekretariat in der Medizinischen Klinik suchen wir zur Ergänzung unseres Teams per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung eine/n
Das bewirken Sie bei uns
Sie organisieren und koordinieren die verschiedenen Sprechstundentätigkeiten des Medizinischen Ambulatoriums, sind zuständig für die Terminverwaltung und bearbeiten die diversen Korrespondenzen. Weiter sind Sie Ansprechpartner/in für unsere Patientinnen und Patienten und erteilen telefonische Auskünfte.
Das bringen Sie mit
Sie verfügen über eine abgeschlossene medizinische Berufsausbildung mit Weiterbildung zur/zum dipl. Arztsekretär/in und mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Sie schätzen ein lebhaftes Umfeld und behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick. Sie haben Freude am Patientenkontakt und sind gewandt im Schreiben von medizinischen Berichten. Fundierte MS Office Kenntnisse und stilsicheres Deutsch runden Ihr Profil ab. Wünschenswert wären die folgenden Arbeitstage: Montag, Donnerstag und Freitag.
Bei uns arbeiten
SRO AG
Spital Langenthal, St. Urbanstrasse 67, CH-4900 Langenthal
T 062 916 31 31, F 062 916 31 12, ,
#J-18808-Ljbffr
Arztsekretär/in Medizinische Klinik 60 % Arbeitgeber: SRO AG (Spital Region Oberaargau)
Kontaktperson:
SRO AG (Spital Region Oberaargau) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Arztsekretär/in Medizinische Klinik 60 %
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Strukturen in der Medizinischen Klinik, um im Vorstellungsgespräch gezielt auf deine Erfahrungen und Fähigkeiten eingehen zu können. Zeige, dass du die Herausforderungen des Sekretariats verstehst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Umgang mit Patienten unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die SRO AG und deren Arbeitsweise zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine MS Office Kenntnisse in einem praktischen Test zu demonstrieren, falls dies Teil des Auswahlprozesses ist. Übe vorher, um sicherzustellen, dass du in der Lage bist, effizient und fehlerfrei zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Arztsekretär/in Medizinische Klinik 60 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, deiner Ausbildungsnachweise und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Dokumente aktuell und vollständig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen als Arztsekretär/in darstellst und erklärst, warum du gut ins Team der Medizinischen Klinik passt. Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit Patienten und deine MS Office Kenntnisse.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle erforderlichen Dokumente hochgeladen sind und überprüfe, ob alle Informationen korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Auf Rückmeldung warten: Nach dem Einreichen deiner Bewerbung wird das Unternehmen deine Unterlagen prüfen. Sei bereit, auf eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch oder um zusätzliche Informationen gebeten zu werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SRO AG (Spital Region Oberaargau) vorbereitest
✨Bereite dich auf die Terminverwaltung vor
Da du für die Terminverwaltung zuständig sein wirst, solltest du dir im Vorfeld Gedanken darüber machen, wie du diese effizient organisieren kannst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit Zeitmanagement und Organisation umgegangen bist.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Ansprechpartner/in für Patientinnen und Patienten ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur klaren und einfühlsamen Kommunikation zeigen.
✨Hebe deine MS Office Kenntnisse hervor
Fundierte MS Office Kenntnisse sind ein wichtiger Bestandteil der Stelle. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast, um administrative Aufgaben zu bewältigen.
✨Bereite dich auf stressige Situationen vor
In einem lebhaften Umfeld kann es hektisch werden. Überlege dir Strategien, die dir helfen, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit Druck umgegangen bist.
