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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and coordinate medical appointments, manage schedules, and assist patients.
- Arbeitgeber: Join SRO AG at Spital Langenthal, a dynamic healthcare provider.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a vibrant work environment with flexible hours and a supportive team.
- Warum dieser Job: Make a real impact in patient care while developing your skills in a fast-paced setting.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have a medical background and experience as a certified medical secretary.
- Andere Informationen: Ideal working days are Monday, Thursday, and Friday.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das bewirken Sie bei uns
Sie organisieren und koordinieren die verschiedenen Sprechstundentätigkeiten des Medizinischen Ambulatoriums, sind zuständig für die Terminverwaltung und bearbeiten die diversen Korrespondenzen. Weiter sind Sie Ansprechpartner/in für unsere Patientinnen und Patienten und erteilen telefonische Auskünfte.
Das bringen Sie mit
Sie verfügen über eine abgeschlossene medizinische Berufsausbildung mit Weiterbildung zur/zum dipl. Arztsekretär/in und mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Sie schätzen ein lebhaftes Umfeld und behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick. Sie haben Freude am Patientenkontakt und sind gewandt im Schreiben von medizinischen Berichten. Fundierte MS Office Kenntnisse und stilsicheres Deutsch runden Ihr Profil ab.
Bei uns arbeiten
Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet, mit regem Kontakt mit internen und externen Stellen sowie auch den Patienten und der Ärzteschaft der Klinik. Sie erhalten eine sorgfältige Einführung in Ihre Aufgaben und die verschiedenen Prozesse. Moderne Arbeitsbedingungen und zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach GAV.
Arztsekretär/in Medizinische Klinik 60 % Arbeitgeber: SRO AG
Kontaktperson:
SRO AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Arztsekretär/in Medizinische Klinik 60 %
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Strukturen in der Medizinischen Klinik, um im Vorstellungsgespräch gezielt auf deine Erfahrungen und Fähigkeiten eingehen zu können. Zeige, dass du die Herausforderungen des Sekretariats verstehst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Terminverwaltung und im Umgang mit Patienten unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die SRO AG und deren Arbeitsumfeld zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine MS Office Kenntnisse in einem praktischen Test zu demonstrieren, falls dies Teil des Auswahlprozesses ist. Übe vorher, um sicherzustellen, dass du in der Lage bist, effizient und fehlerfrei zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Arztsekretär/in Medizinische Klinik 60 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, deiner Ausbildungsnachweise und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Dokumente aktuell und vollständig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen als Arztsekretär/in darlegst und erklärst, warum du gut ins Team der Medizinischen Klinik passt. Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit Patienten und deine MS Office Kenntnisse.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle erforderlichen Dokumente hochgeladen sind und überprüfe, ob alle Informationen korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Auf Rückmeldung warten: Nach dem Einreichen deiner Bewerbung wird das Unternehmen deine Unterlagen prüfen. Sei bereit für ein mögliches Vorstellungsgespräch oder um zusätzliche Informationen bereitzustellen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SRO AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Terminverwaltung vor
Da du für die Terminverwaltung zuständig sein wirst, solltest du dir im Vorfeld Gedanken darüber machen, wie du diese effizient organisieren kannst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit Zeitmanagement und Organisation umgegangen bist.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Ansprechpartner/in für Patientinnen und Patienten ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur klaren und einfühlsamen Kommunikation zeigen.
✨Hebe deine MS Office Kenntnisse hervor
Fundierte MS Office Kenntnisse sind ein wichtiger Bestandteil der Stelle. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast, um administrative Aufgaben zu bewältigen.
✨Bereite dich auf stressige Situationen vor
In einem lebhaften Umfeld kann es hektisch werden. Überlege dir Strategien, die dir helfen, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Teile dem Interviewer mit, wie du in der Vergangenheit mit Druck umgegangen bist.
