Auf einen Blick
- Aufgaben: Kunden- und Auftragserfassung, Datenpflege und Rechnungsstellung.
- Unternehmen: Paprec Schweiz AG – Spezialisten für nachhaltige Rohstoffverwertung.
- Vorteile: Vollzeitstelle in einem hilfsbereiten Team mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Stressresistenz und Teamgeist sind wichtig für diese Position.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Recyclings und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Büroarbeit, gute PC-Kenntnisse und Zahlenverständnis.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Unternehmen der Paprec Schweiz AG – zu denen auch SRS Swiss Recycling Services SA mit den Standorten Allschwil (BL) und Schönenwerd (SO) gehören – sind Spezialisten für die nachhaltige Verwertung von Rohstoffen und bieten Gesamtlösungen für die Entsorgung sämtlicher Wertstoffe an. Die innovativen Recyclinglösungen zur Abfallvermeidung setzen branchenweit Maßstäbe. Kunden sind sowohl lokale Firmen und internationale Großunternehmen als auch Privatpersonen. Wir erledigen von der Auslieferung der Behälter über die Abholung der Wertstoffe bis zur umweltgerechten Rückführung ins Recyclingsystem.
Zur Verstärkung unseres kleinen Büroteams in Allschwil BL suchen wir eine engagierte und tatkräftige Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in Auftragserfassung Fakturierung im Vollzeitpensum (100%).
Wir suchen ein Administrationstalent, dessen Herz für die Themen Transport, Recycling und Nachhaltigkeit schlägt. Zu Ihren Hauptaufgaben zählen:
- Kunden- und Auftragserfassung inkl. Datenpflege
- Telefonannahme und Beantwortung der E‑Mail Anfragen
- Kontrolle der Lieferscheine zur Vorabrechnung
- Erstellung und Versand der Rechnungen und Gutschriften
- Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben
Das bringen Sie mit und erwartet Sie:
- Sie haben bereits Erfahrung in der Büroarbeit.
- Sie erfassen gerne die Daten unserer Transporte inkl. Material, Gewicht und Behälter.
- Dies erledigen Sie mit der nötigen Konzentration und Genauigkeit.
- Dabei besitzen Sie ein hohes Zahlen- und Gewichtsverständnis, gute PC-Kenntnisse sowie eine gewinnbringende Art am Telefon.
- Wenn Sie dabei auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf bewahren und eine unkomplizierte, äußerst flexible und teamorientierte Persönlichkeit sind, sind Sie bei uns richtig.
Aufgrund der Monatsabschlüsse ist in der Zeit der ersten Arbeitswoche des Monats jeweils mit Mehrarbeit zu rechnen. Es erwartet Sie ein kleines, hilfsbereites Büro-Team, welches sich auf Ihre Unterstützung sehr freut.
Wurde das Interesse geweckt? Kathia Gobbat, Leiterin Administration, und Nathalie Anderegg, Personalleiterin, freuen sich auf Ihre kompletten und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Arbeitsort: 4123 Allschwil (BL)
Arbeitszeit: 100%
Beschäftigungsbeginn: sofort
Beschäftigungsdauer: permanent
Sprachkenntnisse: Deutsch – Mündlich: sehr gut, Schriftlich: sehr gut
Kontakt: personal@paprec.ch
Sachbearbeitung Auftragserfassung Fakturierung Arbeitgeber: SRS Swiss Recycling Services AG Niederlassung Allschwil
Die Paprec Schweiz AG bietet nicht nur eine sinnvolle und nachhaltige Tätigkeit im Bereich Recycling, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld in Allschwil. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre administrativen Fähigkeiten in einem engagierten Team einzubringen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, aktiv zur Abfallvermeidung und Ressourcenschonung beizutragen.
Kontaktdaten:
SRS Swiss Recycling Services AG Niederlassung Allschwil Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Auftragserfassung Fakturierung erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von SRS Swiss Recycling Services AG Niederlassung Allschwil zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Auftragserfassung Fakturierung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei SRS Swiss Recycling Services AG Niederlassung Allschwil bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SRS Swiss Recycling Services AG Niederlassung Allschwil vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
