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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Lohn- und Finanzbuchhaltung sowie Büroorganisation.
- Arbeitgeber: Mittelständisches Sicherheitsunternehmen mit Sitz in Esslingen.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und 30 Urlaubstage.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Zukunft der Buchhaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Buchhaltung.
- Andere Informationen: Attraktives Gehalt und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als mittelständisches Sicherheitsunternehmen mit Sitz in Esslingen sorgen wir für Schutz und Vertrauen in Baden-Württemberg, Frankfurt und München. Ob Werk-, Objekt- oder Veranstaltungsschutz – unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind täglich im Einsatz, um Gefahren abzuwehren und Werte zu schützen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die sowohl in der Lohn- und Finanzbuchhaltung als auch in organisatorischen Verwaltungsaufgaben souverän agiert. Du bist zahlenaffin, strukturiert und kommunikationsstark? Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
- Eigenverantwortliche Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Abwicklung der Finanzbuchhaltung (Kreditoren, Debitoren, Controlling)
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Steuerliche Meldungen und Überwachung von Fristen
- Ansprechpartner/in für steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen
- Unterstützung bei Betriebsprüfungen und Audits
- Mitwirkung bei der Prozessoptimierung in der Buchhaltung
Sekretariat & Verwaltung:
- Allgemeine Büroorganisation und Terminmanagement
- Korrespondenz mit Kunden, Behörden und Geschäftspartnern
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Lohn- und Finanzbuchhaltung, oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Lohn- und Finanzbuchhaltung, vorzugsweise in einem mittelständischen Unternehmen
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware (notwendig DATEV und Unternehmen Online) und MS Office
- Hohe Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und verbindliches Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Level C1 bzw. C2) / weitere Sprachen sind wünschenswert
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Ein attraktives Gehalt sowie zusätzliche Sozialleistungen
- Sonderprämien bei sehr guter Leistung
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit gutem Betriebsklima
- 30 Urlaubstage
Wichtiger Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für Nicht-EU-Bürger eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist. Leider können Bewerbungen ohne gültige Arbeitserlaubnis und ausreichende Deutschkenntnisse nicht berücksichtigt werden.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in der Finanz- und Lohnbuchhaltung Arbeitgeber: SSB Sicherheit, Service, Beratung GmbH
Kontaktperson:
SSB Sicherheit, Service, Beratung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in der Finanz- und Lohnbuchhaltung
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen hast, sondern auch gut ins Team passt!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt über unsere Website zu bewerben. Zeige dein Interesse und deine Motivation, Teil unseres Teams zu werden.
✨Tipp Nummer 4
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Kenne die Werte und die Kultur, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich zu uns passt und was du beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in der Finanz- und Lohnbuchhaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenanzeige, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SSB Sicherheit, Service, Beratung GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Buchhaltungssoftware vertraut
Stelle sicher, dass du die gängigen Buchhaltungsprogramme, insbesondere DATEV und Unternehmen Online, gut kennst. Wenn du während des Interviews Fragen zu diesen Programmen beantworten kannst oder sogar Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit einbringst, zeigst du, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Bereite dich auf steuerliche Fragestellungen vor
Da du als Ansprechpartner/in für steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Themen fungieren wirst, solltest du dich mit den aktuellen Gesetzen und Vorschriften vertraut machen. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse in diesem Bereich im Interview präsentieren kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Position ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst. Vielleicht kannst du auch Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, wo du erfolgreich kommuniziert hast.
✨Sei bereit, über Prozessoptimierung zu sprechen
Das Unternehmen sucht jemanden, der bei der Prozessoptimierung in der Buchhaltung mitwirkt. Überlege dir konkrete Vorschläge oder Erfahrungen, die du in der Vergangenheit gemacht hast, um Prozesse effizienter zu gestalten. Das zeigt dein Engagement und deine proaktive Haltung.