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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
- Arbeitgeber: Innovative Ingenieurgesellschaft mit offener und respektvoller Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfassende Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und arbeite an spannenden Projekten im Bauingenieurwesen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Großartige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Als beratende Ingenieurgesellschaft steht seit unserer Gründung die Zusammenarbeit im Team im Mittelpunkt. An unseren Standorten in München, Berlin, Halle, Düsseldorf, Hamburg und Regensburg arbeiten rund 380 Expertinnen und Experten. Gemeinsam erschaffen wir hochwertige Lösungen auf allen Gebieten des Bauingenieurwesens. Die Vielfalt der Projekte macht unseren Arbeitsalltag ebenso abwechslungsreich wie faszinierend. Deswegen lieben wir, was wir tun.
Unser Versprechen
- Offene und respektvolle Unternehmenskultur
- Kollegiales und motiviertes Team mit Spirit, Fairness, Verantwortung
- Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem agilen und zukunftsorientierten Unternehmen
- Flexible und hybride Arbeitszeitmodelle
- Umfassende individuelle Einarbeitung mit Patenschaft für den Start
- Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Fahrtkostenzuschuss
- Ergonomische Schreibtische und Dienstrad-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss
- Gemeinsame Aktivitäten und Events
- Großartige und abwechslungsreiche Projekte
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (Annahme, Sortierung, Verteilung und Versand)
- Empfangstätigkeiten für Mitarbeitende, Kundinnen und Kunden sowie externen Gästen
- Bedienung und Betreuung von Druck-, Kopier- und Plotgeräten
- Durchführung von Kopier-, Scan- und Plotarbeiten
- Unterstützung der Fachabteilungen durch allgemeine administrative Tätigkeiten
- Organisation und Pflege von Besprechungsräumen
- Auffüllen und Ordnung der Teeküchen sowie Vorbereitung von Materialbestellungen
- Verwaltung und Nachbestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Sicherstellung eines geordneten und reibungslosen Büroablaufs
- Durchführung von Botenfahrten im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse
- Unterstützung im Fuhrparkmanagement, z.B. bei der Koordination von Fahrzeugterminen, der Dokumentenpflege sowie der Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im administrativen Bereich
- Berufserfahrung in der Büroorganisation, im Empfangsbereich oder Office Management von Vorteil
- Ausgeprägte Serviceorientierung und freundliches, sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedenen Personengruppen
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an organisatorischen Tätigkeiten
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in weitere Systeme einzuarbeiten
- Technisches Grundverständnis für Bürogeräte (Drucker, Kopierer, Scanner, Plotter) und Bereitschaft zur Einarbeitung in gerätespezifische Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-2-Level)
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
- Teamfähigkeit sowie eine offene und kommunikative Persönlichkeit
- Führerschein der Klasse B für Botenfahrten und Termine im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse
Mitarbeiter (m/w/d) Zentrale Dienste Arbeitgeber: SSF Ingenieure AG
Kontaktperson:
SSF Ingenieure AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Zentrale Dienste
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder sogar nach einem Kaffee – oft ergeben sich so die besten Chancen!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein Projekt. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ins Team passt!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Mach dir Gedanken über deine Soft Skills. In einem Team wie unserem sind Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Zentrale Dienste
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SSF Ingenieure AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Ingenieurgesellschaft verschaffen. Schau dir ihre Projekte an und verstehe, was sie besonders macht. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Empfangsbereich unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du zur Teamarbeit und zum reibungslosen Büroablauf beiträgst.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Stelle viel Kundenkontakt beinhaltet, ist es wichtig, dass du deine Serviceorientierung betonst. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Personengruppen kommuniziert hast und wie du dabei stets freundlich und professionell geblieben bist.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen zu fragen. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln, was gut zu der offenen Unternehmenskultur passt.