Management Assistant (w/m/d)
SSI SCHÄFER Österreich 2026-09-29
Standort: Graz, AT, 8051
Zielgruppe: Berufserfahrene
Arbeitszeitmodell: Vollzeit
Beschäftigungsart: Festanstellung
Unternehmensbereich: Assistenz /Administration / Sachbearbeitung
Werden auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte!
Ein weltweit führender Lösungsanbieter für alle Bereiche der Intralogistik, das sind wir: SSI SCHÄFER. Was wir auch sind: Ein Familienunternehmen, das in das Know-how, die Leidenschaft und die Talente seiner Mitarbeitenden investiert.
Als einer der größten Anbieter helfen wir unseren Kunden mit innovativen Technologien und Software die Effizienz und Nachhaltigkeit der Lager-, Kommissionier- und Transportprozesse zu steigern. Von vollautomatischen Lagern mit individuellen Service- und Wartungsangeboten bis hin zu manuellen und teilautomatisierten Systemen bieten wir wirtschaftliche Intralogistiklösungen aus einer Hand. Daneben haben wir uns zu einem der größten Anbieter für Software für den innerbetrieblichen Materialfluss entwickelt.
SSI SCHÄFER, das sind mehr als 8.800 Menschen, die weltweit in rund 80 Gesellschaften und 7 Produktionsstätten arbeiten und Kunden aus allen Branchen mit maßgeschneiderten Intralogistiklösungen überzeugen.
Wenn auch Sie einen attraktiven Arbeitgeber für eine langfristige Zusammenarbeit suchen, dann lernen Sie uns einfach kennen!
Aufgaben
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie unseren Global Head of Customer Services in allen inhaltlichen als auch organisatorischen Aufgabenstellungen.
Korrespondenz bzw. Kommunikationsschnittstelle (intern und extern) Terminplanung, -koordination und -überwachung sowie Organisation von Besprechungen und Dienstreisen (inkl. Abrechnungen) Ansprechpartner für diverseste Anfragen - bereichsübergreifend Erstellung von Präsentationsunterlagen Zyklische Erstellung von Reportings und Auswertungen mit unterschiedlichen Tools (Excel, Salesforce, CSS-Portal,..) Verfassung von Meetingprotokollen in Deutsch und Englisch und monitoren von Tasks Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten (Newsletter,...) Organisation von internen Events (Workshops und Tagungen)
Qualifikationen
Abgeschlossene höhere kaufmännisch/wirtschaftliche/technische Ausbildung Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich (internationales Umfeld) Ausgezeichneter Umgang mit MS-Office (insb. PowerPoint, Word, Excel) Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse Hohe Kommunikationskompetenz, Flexibilität und rasche Auffassungsgabe Selbstbewusste Persönlichkeit mit selbständiger, proaktiver, strukturierter und exakter Arbeitsweise Zuverlässiger und belastbarer Teamplayer mit ausgeprägter Organisationsstärke und hohem Servicegedanken
Benefits
Geförderte Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten Mitarbeiterevents Umfassendes Gesundheitsmanagement Paten Programm Essenszuschuss Home Office Kostenloser Parkplatz Business Bike Leasing
Benefits können standortabhängig bzw. stellenbezogen variieren.
Möglicher Eintrittstermin: ab sofort
Wir bieten für diese Position ein monatliches Mindest-Bruttoeinstiegsgehalt von EUR3.520,00 auf Vollzeitbasis (38,5 Wochenstunden). Das tatsächliche Gehalt wird aufgrund von Vordienstzeiten, Qualifikation, Berufserfahrung und dem Kollektivvertrag berechnet.
SSI SCHÄFER Automation GmbH Fischeraustraße 27 8051 Graz
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Wir fördern Chancengleichheit und richten unsere Stellenausschreibung an alle Interessierten.
Datenschutzerklärung
Für SSI SCHÄFER ist der Schutz und die Vertraulichkeit Ihrer Daten von besonderer Bedeutung. Erfahren Sie mehr dazu unter folgendem Link.
Ansprechpartner
Sabrina Lautner
Human Ressources
Telefon: +43 316 6096 8414
Managementassistent in Graz Arbeitgeber: SSI Schäfer Österreich
SSI SCHÄFER ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch in deren persönliche und berufliche Entwicklung investiert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfassendem Gesundheitsmanagement und einem starken Fokus auf Teamarbeit und Kollegialität schaffen wir eine Kultur, die Innovation und Engagement fördert. Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem attraktiven Vergütungspaket, das sich an Qualifikation und Erfahrung orientiert.
