Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei organisatorischen Aufgaben und koordiniere Meetings und Reisen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem dynamischen Team und internationalem Flair.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Möglichkeit für Homeoffice und spannende Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das deine Fähigkeiten schätzt und fördert.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, Erfahrung in der Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung Neunkirchen, DE, 57290
Zielgruppe: Berufserfahrene
Arbeitszeitmodell: Vollzeit
Beschäftigungsart: Festanstellung
Aufgaben
- Proaktive Unterstützung und Übernahme organisatorische und administrative Aufgaben inkl. eigenständige Nachverfolgung und Umsetzung abgestimmter Maßnahmen und Projekte
- Verantwortung für das Terminmanagement mit Planung, Koordination und Überwachung von Terminen & Reisen sowie anschließende Reisekostenabrechnung
- Koordination sowie eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen sowie bei Bedarf von Veranstaltungen
- Sicherstellung einer strukturierten und effizienten Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Erstellung von Reports, Protokollen und Präsentationen (in Deutsch & Englisch)
- Erledigung von Korrespondenz und Erstellung von Texten für interne und externe Anlässe (in Deutsch & Englisch)
- Betreuung des Bestellmanagement sowie des Budget Controllings
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz eines internationalen Unternehmens
- Schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte Problemlösungskompetenz und strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Absolute Loyalität, Verschwiegenheit und sicheres Auftreten mit Fingerspitzengefühl
- Integrität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und Themen
- Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch, weitere Sprache ist von Vorteil
- Souveräne Kommunikationsfähigkeiten und interkulturelle Kompetenz, Teamgeist
- Fundierte Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Gelegentliche Reisebereitschaft und Besitz des Führerscheins Klasse B
Es besteht die Möglichkeit Ø 1 Tag/Woche mobil zu arbeiten.
Benefits
- Geförderte Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeitevents
- Umfassendes Gesundheitsmanagement
- Paten Programm
- Essenszuschuss
- Kostenloser Parkplatz
- Betriebliche Altersvorsorge
Benefits können standortabhängig bzw. stellenbezogen variieren. Wir fördern Chancengleichheit und richten unsere Stellenausschreibung an alle Interessierten.
SSI SCHÄFER GMBH & CO KG Group HR Fritz-Schäfer-Straße 2057290 Neunkirchen
Management Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: SSI Schäfer Österreich
Die SSI SCHÄFER GMBH & CO KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Neunkirchen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, geförderten Weiterbildungsprogrammen und einem umfassenden Gesundheitsmanagement fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einem starken Teamgeist und einer offenen Kommunikation, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld optimal einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Management Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie SSI Schäfer Österreich, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei SSI Schäfer Österreich im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei SSI Schäfer Österreich echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von SSI Schäfer Österreich zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an SSI Schäfer Österreich reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SSI Schäfer Österreich vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der SSI Schäfer Österreich tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
