Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe ein engagiertes Payroll-Team und entwickle Prozesse weiter.
- Unternehmen: Schäfer Shop, führender Anbieter von Büro- und Betriebsausstattungen in Europa.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Arbeitswelt und führe ein motiviertes Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Entgeltabrechnung und Führungskompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 51750 - 63250 € pro Jahr.
Wer wir sind: Willkommen bei Schäfer Shop, wo wir seit 1975 Arbeitsumfelder gestalten, die dich inspirieren. Als führender Anbieter von Büro- und Betriebsausstattungen in Europa sind unsere 1.000 Teammitglieder stolz auf unsere Mission: Wir schaffen positive Arbeitsumfelder, die unsere Kunden erfolgreicher machen. Bei Schäfer Shop sind wir eine Gemeinschaft von Machern und Visionären. Unsere Kultur ist geprägt von Zusammenarbeit, Innovation und Exzellenz. Wir suchen ständig nach talentierten Menschen, die unsere Leidenschaft teilen und unsere Mission vorantreiben. Komm zu uns und hilf uns, die Zukunft der Arbeitswelt zu gestalten und werde Teil unserer Mission, dich erfolgreicher zu machen.
Deine neue Aufgabe: Du möchtest Payroll nicht nur sicher steuern, sondern auch ein Team führen und Prozesse weiterentwickeln? Dann übernimm bei uns eine zentrale Rolle: Im Rahmen einer geregelten Nachfolge wirst du über mehrere Wochen durch den bisherigen Stelleninhaber eingearbeitet und führst unser vierköpfiges Payroll-Team.
Was du für uns tun kannst:
- Team führen: Du führst unser vierköpfiges Payroll-Team, sorgst für klare Strukturen und schaffst durch Austausch und Zusammenarbeit ein Umfeld, in dem ihr gemeinsam zuverlässig gute Ergebnisse erzielt.
- Payroll verantworten: Du stellst die vollständige und termingerechte Entgeltabrechnung für rund 700 Mitarbeitende sicher und entscheidest auch bei komplexen lohnsteuerlichen, sozialversicherungs-, arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen souverän und rechtssicher.
- Zeitwirtschaft steuern: Du verantwortest die Zeitwirtschaft sowie die relevanten Schnittstellen zur Payroll und behältst dabei Prozesse, Abhängigkeiten und mögliche Auswirkungen im Blick.
- Personalkosten planen: Du verantwortest die Personalkostenplanung, erstellst Forecasts und sorgst mit einem transparenten personalwirtschaftlichen Reporting für eine verlässliche Entscheidungsgrundlage.
- Ansprechpartner sein: Du unterstützt Führungskräfte, Geschäftsführung und Mitarbeitende bei abrechnungsrelevanten Themen und begleitest die Zusammenarbeit mit Behörden, Prüfern und externen Partnern einschließlich Lohnsteuer und Sozialversicherungsprüfungen.
- Prozesse weiterentwickeln: Gemeinsam mit deinem Team entwickelst du Payroll und HR Prozesse weiter, treibst die Digitalisierung sinnvoll voran und stellst dabei hohe Standards an Qualität, Datenschutz und Compliance sicher.
Was du mitbringst:
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie Erfahrung mit einer Inhouse Abrechnung in einem Unternehmen vergleichbarer Größe
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuerrecht, Sozialversicherungsrecht und Arbeitsrecht sowie idealerweise im Tarifrecht
- Mehrjährige Führungserfahrung oder umfassende Erfahrung in der fachlichen Steuerung eines Payroll-Teams mit einem wertschätzenden und klaren Führungsstil
- Gute Kenntnisse in Zeitwirtschaft, Personalkostenplanung und Reporting sowie Erfahrung mit Payroll- und Zeitwirtschaftssystemen
- Sehr gute SAP und Excel Kenntnisse
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine sichere Entscheidungsfähigkeit verbunden mit Diskretion, Kommunikationsstärke und einem hohen Servicegedanken
Was wir dir bieten:
- Geregelte Übergabe und intensive Einarbeitung durch deinen Vorgänger am Standort Betzdorf sowie Begleitung durch einen Onboarding-Manager
- 30 Tage Urlaub und mobiles Arbeiten
- Eine offene Unternehmenskultur eines mittelständischen Familienunternehmens und abteilungsübergreifende Projekte
- Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesunde Unternehmenskantine in Betzdorf
- Gesundheitsangebote, Firmenevents, Jobbike, Corporate Benefits und Mitarbeiterrabatte
More info Vollzeit Hybrid Betzdorf, Deutschland Mit Leitungsfunktion
Leiter Entgeltabrechnung / Manager Payroll (m/w/d) Arbeitgeber: SSI Schäfer Shop
Als Arbeitgeber bieten wir eine flexible Remote-Arbeitsumgebung, die es dir ermöglicht, deine Work-Life-Balance optimal zu gestalten. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und kontinuierliches Lernen, unterstützt durch individuelle Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine mehrwöchige Einarbeitungsphase. Mit 30 Urlaubstagen und der Möglichkeit, dein eigenes Gerät auszuwählen, schaffen wir ein attraktives Arbeitsumfeld, das auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter eingeht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leiter Entgeltabrechnung / Manager Payroll (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf SSI Schäfer Shop aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch SSI Schäfer Shop, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter Entgeltabrechnung / Manager Payroll (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei SSI Schäfer Shop klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SSI Schäfer Shop vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie SSI Schäfer Shop die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
