Aufgaben
Wir suchen für unseren Standort in Neunkirchen ein/e
Management Assistant (m/w/d)
- Proaktive Unterstützung und Übernahme organisatorische und administrative Aufgaben inkl. eigenständige Nachverfolgung und Umsetzung abgestimmter Maßnahmen und Projekte
- Verantwortung für das Terminmanagement mit Planung, Koordination und Überwachung von Terminen & Reisen sowie anschließende Reisekostenabrechnung
- Koordination sowie eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen sowie bei Bedarf von Veranstaltungen
- Sicherstellung einer strukturierten und effizienten Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Erstellung von Reports, Protokollen und Präsentationen (in Deutsch & Englisch)
- Erledigung von Korrespondenz und Erstellung von Texten für interne und externe Anlässe (in Deutsch & Englisch)
- Betreuung des Bestellmanagement sowie des Budget Controllings
Qualifikationen
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Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
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Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz eines internationalen Unternehmens
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Schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte Problemlösungskompetenz und strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
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Absolute Loyalität, Verschwiegenheit und sicheres Auftreten mit Fingerspitzengefühl
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Integrität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und Themen
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Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch, weitere Sprache ist von Vorteil
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Souveräne Kommunikationsfähigkeiten und interkulturelle Kompetenz, Teamgeist
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Fundierte Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse von Vorteil
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Gelegentliche Reisebereitschaft und Besitz des Führerscheins Klasse B
Es besteht die Möglichkeit Ø 1 Tag/Woche mobil zu arbeiten.
Benefits
- Geförderte Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeiterevents
- Umfassendes Gesundheitsmanagement
- Paten Programm
- Essenszuschuss
- Home Office
- Kostenloser Parkplatz
- Business Bike Leasing
- Mobile Work
- Betriebliche Altersvorsorge
Benefits können standortabhängig bzw. stellenbezogen variieren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
SSI SCHÄFER GMBH & CO KG
Group HR
Fritz-Schäfer-Straße 20
57290 Neunkirchen
Career opportunities: Assistenz Management / Executive Office (m/w/d) Arbeitgeber: SSI SCHÄFER
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von attraktiven Vergütungen, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre Karriere als Projektingenieur im Bereich Mechanik fördern. Zudem genießen Sie die Vorzüge eines modernen Arbeitsplatzes in einer lebendigen Stadt, die eine hervorragende Lebensqualität bietet.
