Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management mit organisatorischen und administrativen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit internationalem Flair und einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, Weiterbildungsmöglichkeiten und tolle Mitarbeiterevents.
- Weitere Informationen: Möglichkeit für mobiles Arbeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das deine Fähigkeiten schätzt und dir Raum zur Entfaltung gibt.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, sowie Erfahrung in der Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Proaktive Unterstützung und Übernahme organisatorische und administrative Aufgaben inkl. eigenständige Nachverfolgung und Umsetzung abgestimmter Maßnahmen und Projekte
- Verantwortung für das Terminmanagement mit Planung, Koordination und Überwachung von Terminen & Reisen sowie anschließende Reisekostenabrechnung
- Koordination sowie eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen sowie bei Bedarf von Veranstaltungen
- Sicherstellung einer strukturierten und effizienten Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Erstellung von Reports, Protokollen und Präsentationen (in Deutsch & Englisch)
- Erledigung von Korrespondenz und Erstellung von Texten für interne und externe Anlässe (in Deutsch & Englisch)
- Betreuung des Bestellmanagement sowie des Budget Controllings
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz eines internationalen Unternehmens
- Schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte Problemlösungskompetenz und strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Absolute Loyalität, Verschwiegenheit und sicheres Auftreten mit Fingerspitzengefühl
- Integrität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und Themen
- Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch, weitere Sprache ist von Vorteil
- Souveräne Kommunikationsfähigkeiten und interkulturelle Kompetenz, Teamgeist
- Fundierte Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Gelegentliche Reisebereitschaft und Besitz des Führerscheins Klasse B
Es besteht die Möglichkeit Ø 1 Tag/Woche mobil zu arbeiten.
Benefits
- Geförderte Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeiterevents
- Umfassendes Gesundheitsmanagement
- Paten Programm
- Essenszuschuss
- Home Office
- Kostenloser Parkplatz
- Business Bike Leasing
- Mobile Work
- Betriebliche Altersvorsorge
Benefits können standortabhängig bzw. stellenbezogen variieren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
SSI SCHÄFER GMBH & CO KG Group HR Fritz-Schäfer-Straße 20 57290 Neunkirchen
Career opportunities: Management Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: SSI SCHÄFER
Die SSI SCHÄFER GMBH & CO KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Neunkirchen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem umfassenden Gesundheitsmanagement fördert das Unternehmen die Work-Life-Balance und das persönliche Wachstum seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von regelmäßigen Mitarbeiterevents und einem Patenprogramm, das Ihnen hilft, sich schnell im Team zu integrieren und Ihre Karriere voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Career opportunities: Management Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Management Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Wir bei StudySmarter wissen, dass persönliche Kontakte oft Türen öffnen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Wir sollten uns auch darauf konzentrieren, wie wir unsere Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch unter Beweis stellen können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und schnell zu reagieren. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen und Unterlagen richtig einreichst. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Career opportunities: Management Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du organisiert und detailorientiert bist.
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizieren kannst. Deutsch und Englisch sind hier wichtig!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SSI SCHÄFER vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über SSI SCHÄFER zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Management Assistant unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfolge in der Organisation von Meetings oder im Umgang mit Stakeholdern zu sprechen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle gute Kommunikationsfähigkeiten erfordert, übe, wie du dich klar und präzise ausdrücken kannst. Achte darauf, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher aufzutreten, da dies in der Position wichtig ist.
✨Zeige deine Problemlösungskompetenz
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Problemlösung testen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Strategien du dabei angewendet hast.
