Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Buchhaltung und verwalte Dokumente.
- Arbeitgeber: Renommierte Patentanwaltskanzlei in München mit einem tollen Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit für Einsteiger, um praktische Erfahrungen zu sammeln und Teil eines dynamischen Teams zu werden.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Arbeitsplatz gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder Auto.
Wir sind eine renommierte Patentanwaltskanzlei mittlerer Größe in verkehrsgünstiger Lage (MesseCampus Riem) und suchen zur Unterstützung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Buchhaltungshilfskraft (m/w/d) in Teilzeit (15 Stunden-Woche).
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Postein- und Ausgang
- Mithilfe im Mahnwesen
- Archivierung debitoren- und kreditorenbezogener Dokumente
- Vorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Bearbeitung von Reisekosten
- Datenpflege der Zeiterfassung und Personalakte
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich
- Sicherer Umgang mit einschlägigen MS-Office-Programmen
- DATEV-Kenntnisse sind wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse; Englisch Grundkenntnisse
- Engagement, Zuverlässigkeit und Gründlichkeit
- Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
Sie erwartet ...
- ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- ein sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch mit dem Kfz gut erreichbarer Arbeitsplatz
- ein angenehmes Betriebsklima
- eine attraktive Vergütung
Auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte per E-Mail an Herrn Wolfgang Wess (bewerbung@ssmpatent.de) richten, freuen wir uns.
Assistenz Buchhaltung in Teilzeit Arbeitgeber: SSM Sandmair Patentanwälte Rechtsanwalt Partnerschaft mbB
Kontaktperson:
SSM Sandmair Patentanwälte Rechtsanwalt Partnerschaft mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Buchhaltung in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Buchhaltung arbeiten oder bereits Erfahrungen in einer Patentanwaltskanzlei haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei! Schau dir die Website von SSM Sandmair Patentanwälte an und lerne mehr über ihre Werte, ihre Arbeitsweise und ihre Kunden. Dies zeigt dein Interesse und kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu stellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, welche Fragen im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten, insbesondere zu deinen Erfahrungen in der Buchhaltung und deinem Umgang mit MS-Office und DATEV. Übe deine Antworten, um sicherer aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige Engagement! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen, nutze diese Gelegenheit, um dein Interesse an der Position und der Kanzlei zu zeigen. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Buchhaltung in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Patentanwaltskanzlei SSM Sandmair. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Assistenz Buchhaltung hervorhebt. Betone deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich und deine Kenntnisse in MS-Office und DATEV.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Kanzlei passen. Hebe dein Engagement und deine sorgfältige Arbeitsweise hervor.
Bewerbung versenden: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Herrn Wolfgang Wess. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und überprüfe die E-Mail-Adresse auf Richtigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SSM Sandmair Patentanwälte Rechtsanwalt Partnerschaft mbB vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse in DATEV hervorheben
Falls du bereits Erfahrung mit DATEV hast, stelle sicher, dass du dies im Gespräch erwähnst. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dich schnell in neue Software einzuarbeiten.
✨Engagement und Zuverlässigkeit betonen
Die Kanzlei sucht nach jemandem, der engagiert und zuverlässig ist. Bereite einige Beispiele vor, die deine Arbeitsweise und dein Engagement in früheren Positionen verdeutlichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Kanzlei, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und zum Team stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch am Arbeitsumfeld interessiert bist.