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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Buchhaltung mit Archivierung und Datenpflege.
- Arbeitgeber: Wir sind eine renommierte Patentanwaltskanzlei in bester Lage.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, gute Erreichbarkeit und ein angenehmes Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und sicherer Umgang mit MS-Office.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 15 Stunden pro Woche, ideal für Studierende.
Assistenz Buchhaltung in Teilzeit (m/w/d)
Wir sind eine renommierte Patentanwaltskanzlei mittlerer Größe in verkehrsgünstiger Lage (MesseCampus Riem) und suchen zur Unterstützung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte in Teilzeit (15 Stunden-Woche).
- Archivierung debitoren- und kreditorenbezogener Dokumente
- Datenpflege der Zeiterfassung und Personalakte
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich.
Sicherer Umgang mit einschlägigen MS-Office-Programmen.
Gute Deutschkenntnisse; Englisch Grundkenntnisse.
Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, ein sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch mit dem Kfz gut erreichbarer Arbeitsplatz sowie ein angenehmes Betriebsklima und eine attraktive Vergütung.
Teamassistenz (m/w/d) Buchhaltung TZ Arbeitgeber: SSM Sandmair Patentanwälte Rechtsanwalt Partnerschaft mbB
Kontaktperson:
SSM Sandmair Patentanwälte Rechtsanwalt Partnerschaft mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Buchhaltung TZ
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Buchhaltung oder im kaufmännischen Bereich arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Patentanwaltskanzlei informierst. Verstehe ihre Dienstleistungen und ihre Zielgruppe, um im Gespräch gezielt Fragen stellen zu können und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Programmen. Vielleicht kannst du ein kurzes Beispiel aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, das deine Kenntnisse in Excel oder Word unter Beweis stellt. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die sich mit dem Thema Buchhaltung oder Patentanwaltswesen beschäftigen. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und mehr über die Branche erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Buchhaltung TZ
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation. Zeige auf, wie deine Erfahrungen mit der Buchhaltung und den MS-Office-Programmen dich für die Position qualifizieren.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Teilzeitstelle interessierst und was dich an der Patentanwaltskanzlei reizt. Gehe darauf ein, wie du das Team unterstützen kannst.
Präzise Dokumentation: Achte darauf, dass alle Dokumente, die du einreichst, gut strukturiert und fehlerfrei sind. Dies umfasst deinen Lebenslauf, das Motivationsschreiben sowie eventuell benötigte Nachweise über deine Sprachkenntnisse.
Anpassung an die Stellenanzeige: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und passe deine Bewerbung an die spezifischen Anforderungen an. Hebe deine guten Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch hervor, um zu zeigen, dass du die Anforderungen erfüllst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SSM Sandmair Patentanwälte Rechtsanwalt Partnerschaft mbB vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die typischen Aufgaben einer Teamassistenz in der Buchhaltung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereich passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da ein sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen, die deine Fähigkeiten in Excel, Word und anderen relevanten Anwendungen demonstrieren.
✨Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten
Gute Deutschkenntnisse sind wichtig, aber auch Grundkenntnisse in Englisch werden erwähnt. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Kommunikation mit Kollegen und Kunden zu sprechen und wie du Sprachbarrieren überwunden hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Kanzlei, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und zum Team stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur positiven Atmosphäre beitragen kannst.
