Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für Rechnungsstellung und Projektabrechnung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: SSS Gruppe, ein familiengeführtes Unternehmen mit über 600 Mitarbeitern.
- Vorteile: Festanstellung, E-Bike Leasing, Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und spannende Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft unserer Projekte mit deinem Engagement und Zahlenaffinität.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Rechnungswesen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Schwerpunkt: Rechnungsstellung, Projektabrechnung und Mahnwesen
Du behältst auch bei komplexen Abrechnungen den Überblick und arbeitest gerne strukturiert und sorgfältig? Dann bist Du bei uns genau richtig! Für unseren Standort in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Bereich Faktura & Projektabrechnung. Bei uns erwartet Dich eine verantwortungsvolle Aufgabe, in der Du für eine korrekte und termingerechte Abrechnung unserer Projekte sorgst.
Die SSS Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe mit über 600 Mitarbeitern an 18 Standorten. Mit fünf operativen Gesellschaften erbringen wir vielseitige Dienstleistungen. Darunter gehört die SSS Starkstrom- und Signal-Baugesellschaft mbH, die seit mehreren Jahrzehnten bei Unternehmen in der Industrie, Bau- und Versicherungswirtschaft als Partner für Gebäudetechnik, Elektrotechnik, Sicherheitstechnik bekannt ist.
Was Dich erwartet:
- Erstellung von Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen in SAP
- Du führst und überwachst Projektabrechnungen nach internen Vorgaben sowie vertraglichen Vereinbarungen durch, gemäß VOB
- Leistungsnachweise, Aufmaße und Abnahmeprotokolle prüfst Du sorgfältig als Grundlage der Rechnungsstellung
- In enger Abstimmung mit Projektleitung, Controlling und Buchhaltung sorgst Du für korrekte Abrechnungsdaten
- Rückfragen von Kunden und internen Fachbereichen klärst Du professionell
- Du behältst Fristen im Blick und stellst eine termingerechte Abrechnung sicher
- Du erstellst Auswertungen und Reports zu Rechnungsstatus, offenen Posten und Projekterlösen
- Du unterstützt Dein Team bei der Projektarbeit
Was Dich auszeichnet:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Faktura, Rechnungswesen oder Projektabrechnung
- Sicherer Umgang mit SAP
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freude an Teamarbeit sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
- Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen
Was wir Dir bieten:
- Eine Festanstellung in Vollzeit bei einem systemrelevanten Arbeitgeber
- Langfristige Perspektiven in unserem familiengeführten Unternehmen
- E-Bike Leasing für den passenden Ausgleich
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eine abwechslungsreiche und interessante Position
- Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte)
Interesse? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Werde Teil der SSS Gruppe und gestalte mit uns gemeinsam die Zukunft unserer Projekte. Mit Deinem Know-how, Deinem Engagement und Deiner Leidenschaft für Zahlen.
Dein Ansprechpartner für weitere Fragen: Polina in´t Veen, Personal Sachbearbeiterin
Sachbearbeiter (m/w/d) Projektfakturierung & Rechnungsbearbeitung Arbeitgeber: SSS Nelken GmbH
Die SSS Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Essen eine verantwortungsvolle Position im Bereich Projektfakturierung und Rechnungsbearbeitung bietet. Mit flachen Hierarchien, gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Teamarbeit schaffen wir eine positive Arbeitsatmosphäre, die persönliches Wachstum fördert. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie E-Bike Leasing und einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, was die SSS Gruppe zu einem idealen Ort für engagierte Fachkräfte macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) Projektfakturierung & Rechnungsbearbeitung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle, die dich interessiert. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die SSS Gruppe und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Faktura und Projektabrechnung am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Zahlenaffinität! Bereite Beispiele vor, die deine analytischen Fähigkeiten und deinen strukturierten Arbeitsstil unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, im Gespräch zu glänzen und zu zeigen, dass du die richtige Person für die Aufgabe bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft unserer Projekte zu gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Projektfakturierung & Rechnungsbearbeitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du auch bei der Arbeit strukturiert vorgehst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenbeschreibung in deiner Bewerbung. So sehen wir direkt, dass du die Anforderungen verstehst und gut zu uns passt. Zeig uns, dass du die richtige Wahl für die Position bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SSS Nelken GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du komplexe Abrechnungen erfolgreich bearbeitet hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und das Team zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen in der Projektabrechnung sind immer gut.
✨Präsentiere deine Zahlenaffinität
Da die Position eine starke Affinität zu Zahlen erfordert, sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit mit Excel gearbeitet hast, um Daten auszuwerten oder Berichte zu erstellen.
