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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Ansprechpartner für Bauherren und unterstütze unser Büromanagement.
- Arbeitgeber: Zukunftsorientiertes Architekturbüro in Heidelberg mit motiviertem Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt und Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen.
- Andere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und gestalte spannende Firmenevents.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Sekretariat, idealerweise im Bauwesen, und gute Office 365-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser zukunftsorientiertes Architekturbüro SSV Architekten BDA in Heidelberg mit einem motivierten Team eine engagierte Teilzeitkraft (m/w/d) zur Verstärkung unseres Büromanagements.
Ihre Aufgaben
- Ansprechpartner für Bauherren, Mitarbeiter und Externe
- Mitarbeit VgV-Bewerbungsfahren: Erfahrung im öffentlichen Vergabeverfahren wünschenswert
- Unterstützung des täglichen Ablaufs im Büromanagement/Sekretariat
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, wie z.B. Korrespondenz, Terminplanung und Postbearbeitung
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Planung, Erstellung und Veröffentlichung von Content auf unseren Social-Media-Kanälen
- Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Firmenevents
Ihr Profil
- Berufserfahrung im Sekretariat/Büromanagement, idealerweise im Bauwesen
- Kompetenter und schneller Umgang mit Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie selbständiges Arbeiten
- Gutes Durchsetzungsvermögen sowie ein verbindliches und souveränes Auftreten
Wir bieten
- Mitarbeit in einem freundlichen und motivierten Team
- Teilnahme an in- und externen Fortbildungsmaßnahmen
- Attraktives Gehalt
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Für fachliche Auskünfte steht Ihnen gerne Frau Rieger unter der Telefon-Nr.: 06221/4068-67 zur Verfügung. Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich gerne per Mail: job@ssv-architekten.de. Weitere Informationen finden Sie auch auf unserer Homepage: www.ssv-architekten.de.
Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement im Bauwesen - Teilzeit Arbeitgeber: SSV Architekten
Kontaktperson:
SSV Architekten HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement im Bauwesen - Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Büro anzurufen und nachzufragen. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Büromanagement und Bauwesen dazu passen. Zeige, dass du die richtige Person für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement im Bauwesen - Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe deine Erfahrungen im Büromanagement und im Bauwesen hervor, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Details legst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Homepage zu bewerben. So hast du alles an einem Ort und wir können deine Bewerbung schnell bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SSV Architekten vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über SSV Architekten BDA zu erfahren. Schau dir ihre Projekte an, lies über ihre Philosophie und verstehe, was sie von anderen Architekturbüros unterscheidet. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und im Umgang mit Office 365 unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern, insbesondere im Kontext des Bauwesens.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Büromanagement oder zu den nächsten Projekten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Selbstbewusst auftreten
Achte darauf, selbstbewusst und souverän aufzutreten. Übe deine Körpersprache und deinen Tonfall, um sicherzustellen, dass du kompetent und verbindlich wirkst. Ein gutes Auftreten kann einen großen Unterschied machen!