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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Ansprechpartner für Bauherren und unterstütze unser Büromanagement.
- Arbeitgeber: Zukunftsorientiertes Architekturbüro in Heidelberg mit motiviertem Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt und Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen.
- Andere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und gestalte spannende Projekte im Bauwesen.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise im Bauwesen, und sicherer Umgang mit Office 365.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser zukunftsorientiertes Architekturbüro SSV Architekten BDA in Heidelberg mit einem motivierten Team eine engagierte Teilzeitkraft (m/w/d) zur Verstärkung unseres Büromanagements.
Ihre Aufgaben:
- Ansprechpartner für Bauherren, Mitarbeiter und Externe
- Mitarbeit VgV-Bewerbungsverfahren: Erfahrung im öffentlichen Vergabeverfahren wünschenswert
- Unterstützung des täglichen Ablaufs im Büromanagement/Sekretariat
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, wie z.B. Korrespondenz, Terminplanung und Postbearbeitung
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Planung, Erstellung und Veröffentlichung von Content auf unseren Social-Media-Kanälen
- Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Firmenevents
Ihr Profil:
- Berufserfahrung im Sekretariat/Büromanagement, idealerweise im Bauwesen
- Kompetenter und schneller Umgang mit Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie selbständiges Arbeiten
- Gutes Durchsetzungsvermögen sowie ein verbindliches und souveränes Auftreten
Wir bieten:
- Mitarbeit in einem freundlichen und motivierten Team
- Teilnahme an in- und externen Fortbildungsmaßnahmen
- Attraktives Gehalt
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Für fachliche Auskünfte steht Ihnen gerne Frau Rieger zur Verfügung. Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich gerne per Mail: job@ssv-architekten.de. Weitere Informationen finden Sie auch auf unserer Homepage: www.ssv-architekten.de.
Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement im Bauwesen - Teilzeit Arbeitgeber: SSV Architekten
Kontaktperson:
SSV Architekten HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement im Bauwesen - Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine Nachricht kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Bauwesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über SSV Architekten und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Büromanagement am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Firma hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen über die Stelle und das Unternehmen auf einen Blick zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement im Bauwesen - Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen auf einen Blick zu erfassen.
Betone relevante Erfahrungen!: Wenn du bereits Erfahrung im Büromanagement oder im Bauwesen hast, dann hebe das unbedingt hervor! Erzähl uns von konkreten Projekten oder Aufgaben, die du erfolgreich gemeistert hast. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das erleichtert uns den Prozess und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Also, zögere nicht und schick uns deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SSV Architekten vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Website des Architekturbüros SSV Architekten genau anschauen. Informiere dich über ihre Projekte, Werte und die Teamkultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung im Büromanagement oder Bauwesen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben zu erläutern, die du im neuen Job übernehmen würdest.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Stelle viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine geplant oder Events organisiert hast. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Sei du selbst und bleib positiv
Versuche, während des Interviews authentisch zu sein. Zeige deine Begeisterung für die Position und das Team. Ein positives Auftreten kann einen großen Unterschied machen und hinterlässt einen bleibenden Eindruck.