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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Ansprechpartner für Bauherren und unterstütze unser Büromanagement.
- Arbeitgeber: Zukunftsorientiertes Architekturbüro in Heidelberg mit motiviertem Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeit, spannende Projekte und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, Events zu organisieren.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Bauens und entwickle deine Fähigkeiten im Büroalltag.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Sekretariat, idealerweise im Bauwesen und sicherer Umgang mit Office 365.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
WIR SUCHEN zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser zukunftsorientiertes Architekturbüro SSV Architekten BDA in Heidelberg mit einem motivierten Team eine engagierte TEILZEITKRAFT (M/W/D) - ZUR VERSTÄRKUNG UNSERES BÜROMANAGEMENTS.
IHRE AUFGABEN
- Ansprechpartner für Bauherren, Mitarbeiter und Externe
- Mitarbeit Vg V-Bewerbungsfahren: Erfahrung im öffentlichen Vergabeverfahren wünschenswert
- Unterstützung des täglichen Ablaufs im Büromanagement/ Sekretariat
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, wie z. B. Korrespondenz, Terminplanung und Postbearbeitung
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Planung, Erstellung und Veröffentlichung von Content auf unseren Social-Media-Kanälen
- Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Firmenevents
IHR PROFIL
- Berufserfahrung im Sekretariat/ Büromanagement, idealerweise im Bauwesen
- Kompetenter und schneller Umgang mit Office 365
Kaufmann / kauffrau (m/w/d) für büromanagement im bauwesen - teilzeit - in 3 minuten erfolgreich bewerben Arbeitgeber: SSV Architekten
Kontaktperson:
SSV Architekten HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann / kauffrau (m/w/d) für büromanagement im bauwesen - teilzeit - in 3 minuten erfolgreich bewerben
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Büro vorbeizuschauen oder einen Anruf zu tätigen. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Büromanagement konkret einbringen kannst. Zeige, dass du die richtige Person für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann / kauffrau (m/w/d) für büromanagement im bauwesen - teilzeit - in 3 minuten erfolgreich bewerben
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Leidenschaft für das Büromanagement im Bauwesen zum Ausdruck.
Anpassung an die Stellenbeschreibung: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch jemanden anderen drüberlesen!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SSV Architekten vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über SSV Architekten BDA zu erfahren. Schau dir ihre Projekte an, lies über ihre Philosophie und verstehe, was sie von anderen Architekturbüros unterscheidet. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Sei bereit, über deine Erfahrungen im Büromanagement und im Umgang mit Bauherren zu sprechen. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Büroalltag oder zu den Erwartungen an die neue Teilzeitkraft sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und nicht nur passiv wartest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein gepflegtes Äußeres und eine positive Körpersprache hinterlassen einen guten ersten Eindruck. Sei freundlich und zeige deine Begeisterung für die Stelle und das Unternehmen.