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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Büromanagement und plane spannende Firmenevents.
- Arbeitgeber: Zukunftsorientiertes Architekturbüro in Heidelberg mit motiviertem Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt und Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen.
- Andere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Sekretariat, idealerweise im Bauwesen, und sicherer Umgang mit Office 365.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser zukunftsorientiertes Architekturbüro SSV Architekten BDA in Heidelberg mit einem motivierten Team eine engagierte Teilzeitkraft (m/w/d) zur Verstärkung unseres Büromanagements.
Ihre Aufgaben:
- Ansprechpartner für Bauherren, Mitarbeiter und Externe
- Mitarbeit VgV-Bewerbungsverfahren: Erfahrung im öffentlichen Vergabeverfahren wünschenswert
- Unterstützung des täglichen Ablaufs im Büromanagement/Sekretariat
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, wie z.B. Korrespondenz, Terminplanung und Postbearbeitung
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Planung, Erstellung und Veröffentlichung von Content auf unseren Social-Media-Kanälen
- Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Firmenevents
Ihr Profil:
- Berufserfahrung im Sekretariat/Büromanagement, idealerweise im Bauwesen
- Kompetenter und schneller Umgang mit Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie selbständiges Arbeiten
- Gutes Durchsetzungsvermögen sowie ein verbindliches und souveränes Auftreten
Wir bieten:
- Mitarbeit in einem freundlichen und motivierten Team
- Teilnahme an in- und externen Fortbildungsmaßnahmen
- Attraktives Gehalt
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Für fachliche Auskünfte steht Ihnen gerne Frau Rieger zur Verfügung. Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich gerne per Mail: job@ssv-architekten.de. Weitere Informationen finden Sie auch auf unserer Homepage: www.ssv-architekten.de.
Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement im Bauwesen - Teilzeit - ['Teilzeit'] Arbeitgeber: SSV Architekten
Kontaktperson:
SSV Architekten HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement im Bauwesen - Teilzeit - ['Teilzeit']
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine Nachricht kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Bauwesen oder Büromanagement tätig sind. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über SSV Architekten und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Sekretariat und Büromanagement am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein Organisationstalent bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen über die Stelle und unser Team auf einen Blick zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement im Bauwesen - Teilzeit - ['Teilzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Betone relevante Erfahrungen: Hebe deine Erfahrungen im Büromanagement und idealerweise im Bauwesen hervor. Zeig uns, wie du mit Office 365 umgehst und welche Organisationstalente du mitbringst!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Homepage bewirbst! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schnell zu reagieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SSV Architekten vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über SSV Architekten BDA zu erfahren. Schau dir ihre Projekte an, lies über ihre Philosophie und verstehe, was sie von anderen Architekturbüros unterscheidet. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung im Büromanagement oder Bauwesen, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Position viel mit Organisation und Planung zu tun hat, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Events organisiert hast. Das wird deinem potenziellen Arbeitgeber zeigen, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Büromanagement oder zu den Fortbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Unternehmen erfahren möchtest.