Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Rechnungen, Kommunikation und interne Projekte übernehmen.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit innovativen Lösungen für die Industrie.
- Vorteile: Homeoffice, 30 Urlaubstage, E-Bike-Leasing und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Tolles Team, Sportangebote und viele Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft eines dynamischen Unternehmens mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Wir, die SSV-Kroschke GmbH, ein Tochterunternehmen der Klaus Kroschke Gruppe, sind ein familiengeführtes, mittelständisches Unternehmen mit ca. 120 Mitarbeitern an den Standorten Wutha-Farnroda und Braunschweig. Als innovativster C-Teile-Spezialist für die Industrie haben wir ein einzigartiges, zukunftsorientiertes System zur Vollversorgung von Industrieunternehmen entwickelt.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte und zuverlässige Persönlichkeit, die sich im kaufmännischen Projektbereich ebenso im Office Management wohlfühlt wie im Office Management. In dieser vielseitigen Rolle hast du die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und unsere internen Projekte sowie die Weiterentwicklung unserer Organisation aktiv mitzugestalten.
Dein Verantwortungsbereich:- Du bearbeitest und prüfst Rechnungen des Vertriebsteams.
- Professionelle Kommunikation per Telefon und E-Mail mit Geschäftspartnern gehört zu Deinen Aufgaben.
- Projektbezogene Daten pflegst und aktualisierst Du in unseren ERP- und Verwaltungssystemen.
- Du unterstützt bei der Erstellung von Abrechnungen und projektrelevanten Übersichten.
- Interne Projekte zur Prozess- und Organisationsgestaltung gestaltest Du aktiv mit.
- Einen reibungslosen Büro- und Verwaltungsablauf stellst Du sicher.
- Du organisierst und koordinierst Besprechungen, Termine, Veranstaltungen und Besucherempfänge.
- Listen, Berichte und Auswertungen erstellst Du eigenständig.
- Die Organisation und Protokollführung von Teambesprechungen übernimmst Du.
- Du unterstützt beim On- und Offboarding neuer Mitarbeiter sowie bei Reise- und Buchungsprozessen.
- Zentrale Listen, Datenbanken und interne Tools werden von Dir gepflegt.
- Als Key-User für interne Systeme bist Du die erste Anlaufstelle.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Kaufmännisches Grundverständnis sowie Erfahrung mit administrativen Abläufen bringst Du mit.
- Der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, gehört zu Deinen Stärken.
- Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil.
- Du bist ein Organisationstalent und arbeitest strukturiert sowie selbstständig.
- Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung zeichnen Dich aus.
- Zuverlässigkeit, Flexibilität, Diskretion und Teamgeist sind für Dich selbstverständlich.
- 1 Tag Homeoffice/Woche.
- 30 Urlaubstage.
- Bildschirmarbeitsplatzbrille.
- E-Bike-Leasing.
- Esszimmer, in dem für jeden Appetit gesorgt wird.
- Firmenlaptop.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Flexibles Arbeitsumfeld.
- Kostenloser Tee & Kaffee.
- Parkplatz.
- Sport- und Fitnessangebote.
- Zuschuss zur Kinderbetreuung.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Vermögenswirksame Leistungen.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Du suchst eine spannende Aufgabe in einem dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Standortassistenz (m/w/d) Teilzeit / 35 Stunden wöchentlich Arbeitgeber: Ssv Kroschke
Die SSV-Kroschke GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreiche Sozialleistungen. In einem familiengeführten, mittelständischen Unternehmen mit einer offenen und kollegialen Unternehmenskultur haben Sie die Chance, aktiv an internen Projekten mitzuwirken und Ihre berufliche Entwicklung voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Standortassistenz (m/w/d) Teilzeit / 35 Stunden wöchentlich erhalten könnten
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Standortassistenz (m/w/d) Teilzeit / 35 Stunden wöchentlich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei Ssv Kroschke bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von Ssv Kroschke einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ssv Kroschke vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
