Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere und überwache die finanziellen Aspekte von Digitalisierungsprojekten im Bildungsbereich.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das sich der digitalen Bildung verschrieben hat.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Firmenfitness, hybrides Arbeitsmodell und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Raum für eigene Ideen und kreative Umsetzungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Transformation in der Bildung und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Studium in BWL oder verwandten Bereichen und Kenntnisse in modernen Controlling-Tools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Projektcontrolling & Reporting
Du steuerst und überwachst die finanziellen Aspekte unserer Kundenprojekte mit modernen Reporting- und Controlling-Tools. Du interpretierst Daten, sodass sie Teams und Kund:innen verständlich und wirksam zur Verfügung stehen.
Bei ssystems arbeitest Du interdisziplinär mit unserem Projektmanagement, der Geschäftsführung und unseren Entwicklern zusammen an Digitalisierungsprojekten im Hochschul-Umfeld. Wir sind ein Dienstleister, der sich der Förderung der digitalen Bildung verschrieben hat. Unser Ziel ist es, durch innovative Projekte und enge Zusammenarbeit Hochschulen und anderen Bildungseinrichtungen die digitale Transformation zu ermöglichen – nachhaltig, datensouverän und an den Bedürfnissen der Nutzer:innen orientiert.
Aufgaben
- Als Controllerin bei ssystems wirst Du zur unverzichtbaren Schnittstelle zwischen Projektgeschehen, Geschäftsführung und Finanzierungspartnern. Du sorgst dafür, dass unsere Projekte wirtschaftlich fundiert und strategisch klug gesteuert werden – immer mit Blick auf Budgets, Ressourcen und Wirkung.
- Rechnungsstellung & Zeiterfassung: Du unterstützt unser Team bei der Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen – insbesondere im Projektkontext. Dazu gehört auch die Auswertung von Zeiterfassungsdaten, z.B. um Leistungen korrekt abzurechnen oder projektbezogen aufzuarbeiten und trägst so aktiv zur wirtschaftlichen Stabilität unserer Kundenprojekte bei.
- Kommunikation mit Projektteams und Kund:innen: Du bist im Austausch mit unseren internen Projektleiter:innen und externen Hochschulpartnern, um Budgetziele abzustimmen, Änderungen transparent zu begleiten und Abrechnungsprozesse effizient zu gestalten.
- Budgetmanagement & Mittelakquise: Du begleitest Budgetierungsprozesse in Projekten, kümmerst Dich um Finanzierungsanträge, Fristen, Verwendungsnachweise und stimmst Dich mit Kunden und Projektpartnern ab.
- Strategisches Controlling & Prozessverbesserung: Du bringst Deine Ideen zur Weiterentwicklung unserer Controlling-Prozesse ein – z.B. durch weitere Automatisierung, Digitalisierung oder die Verbesserung smarter Auswertungsformate. Dabei arbeitest Du eng mit Geschäftsführung und Technik zusammen.
- Stakeholder-Kommunikation: Du vertrittst ssystems nach außen bei Fragen rund um Budget, Berichtspflichten und Mittelverwendung – und bist Ansprechpartnerin für unsere Partner, Prüfer:innen oder Förderinstitutionen.
Und wenn du mal nicht weißt, “wohin mit einem Anliegen” Dann sind wir - deine Kollegen - für dich da – empathisch, lösungsorientiert, mit einem klaren Blick für das große Ganze und deine individuelle Weiterentwicklung.
Qualifikation
- Ausbildung: Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Finanzwirtschaft oder Wirtschaftsinformatik mit Schwerpunkt Controlling oder vergleichbare Ausbildung.
- Fundierte Kenntnisse in modernen Controlling-Tools und hohe IT-Affinität/Eigeninteresse an der Optimierung & Entwicklung von Tools.
- Kompetenzen: Ausgeprägte Analysefähigkeiten, prozessorientiertes Denken und routinierter Umgang mit gängigen Softwaresystemen.
- Arbeitsweise: Teamorientiert mit Hands-on-Mentalität, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein.
- Leidenschaft: Begeisterung für digitale Bildung und die Förderung von Chancengleichheit.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich und gute Englischkenntnisse wären von Vorteil.
Benefits
- Dich erwartet ein tolles Team, eine Menge Flexibilität, viel Raum für eigene Ideen und kreative Umsetzungen und zahlreiche Benefits.
- Work-Life-Balance: Arbeitszeitkonto, hybrides und flexibles Arbeiten, Firmenfitness, etc.
- IT-Equipment: Wir unterstützen Dich bei der Ausstattung von benötigtem Zusatz-Equipment für ein optimales flexibles Arbeiten.
- Selbst fahren: Dienstfahrrad und Deutschlandticket.
- Unser Mindset: Teamspirit, offene Türen, Duzkultur, gelebte Vielfalt.
Dein Arbeitsplatz
Im Herzen von Berlin – im grünen und lebendigen Prenzlauer Berg. Wir leben Vielfalt – und wollen mehr davon. Wir möchten insbesondere Frauen, Menschen mit internationaler Geschichte ermutigen, sich zu bewerben. Wir glauben, dass unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen die digitale Bildungswelt besser machen – und freuen uns über jede Bewerbung, die unsere Vielfalt erweitert.
Neugierig geworden? Du möchtest moderne und nachhaltige IT-Projekte für die Zukunft entwickeln, dich sinnvoll in unsere Gesellschaft einbringen? Dann bist Du bei uns richtig!
Finanzmanager:in / Controller:in im Bereich Digitalisierung der Bildung Arbeitgeber: ssystems GmbH
Die ssystems GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kreativen Umfeld an innovativen Digitalisierungsprojekten im Hochschulbereich zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit, Flexibilität und individueller Entfaltung schätzt das Unternehmen deine Ideen und fördert deine berufliche Weiterentwicklung. In Berlin Prenzlauer-Berg profitierst du nicht nur von einer urbanen Atmosphäre, sondern auch von zahlreichen Benefits wie hybriden Arbeitsmodellen und einem unterstützenden Teamgeist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Finanzmanager:in / Controller:in im Bereich Digitalisierung der Bildung erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Firma oder das Team, in dem du arbeiten möchtest – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeig, dass du die Herausforderungen im Bereich Projektcontrolling und Reporting verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du dich über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für digitale Bildung! Sprich darüber, warum dir die Förderung von Chancengleichheit am Herzen liegt und wie du mit deinen Fähigkeiten zur digitalen Transformation beitragen kannst. Das macht einen bleibenden Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finanzmanager:in / Controller:in im Bereich Digitalisierung der Bildung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Leidenschaft für digitale Bildung sollten in deiner Bewerbung klar rüberkommen. Lass uns wissen, warum du für diese Rolle brennst!
Mach es übersichtlich!:Strukturiere deine Unterlagen so, dass wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein klarer Lebenslauf und ein prägnantes Anschreiben helfen uns, dich besser kennenzulernen.
Beziehe dich auf die Stelle!:Verlinke deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit den Anforderungen der Stelle. Zeig uns, wie du mit modernen Controlling-Tools gearbeitet hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ssystems GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Finanzmanager:in bei ssystems vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Projektcontrolling und Reporting zu den Zielen des Unternehmens passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich mit Controlling-Tools gearbeitet hast oder Budgetierungsprozesse optimiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews anschaulich zu demonstrieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle viel Kommunikation mit internen und externen Partnern erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu sprechen. Betone, wie du zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast und welche Erfolge du im Team erzielt hast.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Werte von ssystems zu erfahren. Stelle Fragen zur Duzkultur und wie das Unternehmen Vielfalt fördert. Das zeigt dein Interesse an der Unternehmenskultur und hilft dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.
