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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Chefarztsekretariat und koordiniere alle administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamische Krankenhausgruppe mit herzlichen Teams und modernen Arbeitsbereichen.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Gesundheitswesen und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Sekretariat und Erfahrung im Gesundheitswesen erforderlich.
- Andere Informationen: Hervorragende Karrierechancen und ein freundliches Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Starke herzliche Teams, individuelle und geförderte Entwicklungsmöglichkeiten mit verschiedensten Perspektiven, neueste technische Ausstattung und helle moderne Arbeitsbereiche: Die St. Elisabeth Gruppe – Katholische Kliniken Rhein-Ruhr ist eine große dynamische Krankenhausgruppe in Herne und Witten, die in einem sich kontinuierlich wandelnden Gesundheitswesen in ihren Krankenhäusern, Pflege- und Schulungseinrichtungen attraktive Arbeitsplätze bietet.
Für unsere Klinik für Gastroenterologie im St Anna Hospital in Herne, das u. a. auch gut aus Bochum, Gelsenkirchen und Dortmund zu erreichen ist, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine Chefarztsekretär/Chefarztsekretärin (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
- Selbstständiges Führen eines Chefarztsekretariates, einschließlich sämtlicher administrativer Aufgaben und der umfassenden Korrespondenz
- Zentrale Schnittstelle für Patienten, Ärzte, Pflegepersonal und externe Partner
- Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Symposien
- Unterstützung in der Organisation der Klinik
- Organisation von Weiterbildungsveranstaltungen und Kongressen
- Eigenverantwortliche Organisation, Terminkoordination sowie Abrechnung der Privatambulanz
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung sowie Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise im Gesundheitswesen
- Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur und Erfahrungen im Schreiben von Arztbriefen nach Banddiktat sind zwingende Voraussetzung
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kompetenter und schneller Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Einfühlungs- und Empathievermögen gegenüber Patienten
- Dienstleistungsorientiertes und selbstständiges Arbeiten
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Gutes Durchsetzungsvermögen sowie ein verbindliches und souveränes Auftreten
Wir bieten
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Krankenhausgruppe mit hoher Arbeitsplatzsicherheit
- Teilnahme an in- und externen Fortbildungsmaßnahmen
- Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des deutschen Caritasverbandes mit attraktiven Sozialleistungen sowie eine zusätzliche Altersvorsorge
- Viele weitere Mitarbeiterangebote
Für fachliche Auskünfte steht Ihnen gerne unsere Chefarztsekretärin, Frau Antje Damaschke unter der Telefon-Nr.: 02325 – 986 – 2151 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Chefarztsekretär/Chefarztsekretärin m/w/d Arbeitgeber: St. Anna Hospital Herne
Kontaktperson:
St. Anna Hospital Herne HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretär/Chefarztsekretärin m/w/d
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarztsekretär/Chefarztsekretärin interessierst, zögere nicht, direkt mit der Klinik in Kontakt zu treten. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem Schnuppertag, um einen besseren Eindruck von der Arbeitsatmosphäre zu bekommen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die St. Elisabeth Gruppe und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Arbeit im Gesundheitswesen zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretär/Chefarztsekretärin m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist – das ist uns wichtig!
Bewirb dich online!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie schnell bei den richtigen Leuten landen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei St. Anna Hospital Herne vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die St. Elisabeth Gruppe und ihre Werte verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Klinik für Gastroenterologie. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Es ist auch hilfreich, einige Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben, die deine Fähigkeiten im Sekretariat und im Umgang mit Patienten unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der Rolle als Chefarztsekretär/in sind Empathie und Teamfähigkeit entscheidend. Bereite dir Beispiele vor, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast. Zeige, dass du ein Organisationstalent bist und gut im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern agieren kannst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die Klinik Wert auf individuelle Entwicklung legt, ist es eine gute Idee, nach Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zu fragen. Das zeigt dein Engagement und Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit. Außerdem kannst du so herausfinden, wie die Klinik dich unterstützen kann.