Auf einen Blick
- Aufgaben: Monatliche Entgeltabrechnung und Beratung von Führungskräften und Mitarbeitern.
- Unternehmen: St. Elisabeth Gruppe – dynamische Krankenhausgruppe mit herzlichen Teams.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsbereiche und gute Erreichbarkeit aus Bochum, Gelsenkirchen und Dortmund.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Gesundheitswesen und arbeite in einem sicheren Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Starke herzliche Teams, individuelle und geförderte Entwicklungsmöglichkeiten mit verschiedensten Perspektiven, neueste technische Ausstattung und helle moderne Arbeitsbereiche: Die St. Elisabeth Gruppe – Katholische Kliniken Rhein-Ruhr ist eine große dynamische Krankenhausgruppe in Herne und Witten, die in einem sich kontinuierlich wandelnden Gesundheitswesen in ihren Krankenhäusern, Pflege- und Schulungseinrichtungen attraktive Arbeitsplätze bietet. Wir suchen für unsere Abteilung Personalmanagement in Herne, die u. a. die Entgeltabrechnung für rund 8.000 Mitarbeitende und Auszubildende durchführt und auch gut aus Bochum, Gelsenkirchen, Recklinghausen und Dortmund zu erreichen ist, zur Aufstockung unseres HR-Teams einen/eine Personalsachbearbeiter / Personalsachbearbeiterin für die Entgeltabrechnung (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
- Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung inkl. Abwicklung der betrieblichen Altersversorgung für einen klar definierten Mitarbeiterkreis, u. a. bestehend aus Ärzten, Pflegepersonal und medizinisch-technischem Personal
- Qualifizierte Beratung von Führungskräften und Mitarbeitern
- Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Mitarbeitervertretungen
- Korrespondenz und Kommunikation mit externen Stellen wie z. B. Behörden, Krankenkassen und Sozialleistungsträgern
- Führen der elektronischen Personalakte von der Vertragserstellung bis zum Austritt
- Stammdatenpflege und Datenerfassung in der HR-Software fidelis. Personal und ATOSS
- Abwicklung des Bescheinigungs- und Meldewesen
- Erstellung von Kalkulationen, Reports und Statistiken
- Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerprüfungen
- Mitarbeit in Projekten und bei der kontinuierlichen Optimierung bestehender Prozesse
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kauffrau/-mann Büromanagement (m/w/d), Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen (m/w/d), idealerweise mit Weiterbildung z. B. zum/zur Personalfachkaufmann/-frau (m/w/d), Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und Personalsachbearbeitung, wünschenswert sind gute Kenntnisse im Tarifrecht von Krankenhäusern (z. B. AVR Caritas / Diakonie, TV-L / TVöD, TV Ärzte VKA / TdL), jedoch keine Bedingung
- IT-Affinität
- Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Strukturierte, selbstständige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Leistungsbereitschaft, sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Wir bieten
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Krankenhausgruppe mit hoher Arbeitsplatzsicherheit
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten
- Umfangreiche interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des deutschen Caritasverbandes mit attraktiven Sozialleistungen sowie einer zusätzlichen Altersvorsorge
- Viele weitere Mitarbeiterangebote: www.elisabethgruppe.de/attraktiverArbeitgeber
Für fachliche Auskünfte steht Ihnen gerne Gina Zulfiu unter der Telefon-Nr. 02325 – 65222 – 121 zur Verfügung. Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich auf unserer Karriereseite unter: www.elisabethgruppe.de/jobportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Personalsachbearbeiter / Personalsachbearbeiterin für die Entgeltabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: St. Anna Hospital
Die St. Elisabeth Gruppe bietet ein herzliches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Mit modernster technischer Ausstattung und hellen Arbeitsbereichen in Herne profitieren Mitarbeiter von einer hohen Arbeitsplatzsicherheit und attraktiven Vergütungen nach Tarifvertrag. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Gesundheitswesen zu arbeiten und sich in einem motivierten Team weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter / Personalsachbearbeiterin für die Entgeltabrechnung (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf St. Anna Hospital aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch St. Anna Hospital, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter / Personalsachbearbeiterin für die Entgeltabrechnung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei St. Anna Hospital klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei St. Anna Hospital vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie St. Anna Hospital die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
