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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung und Koordination des digitalen Zeit- und Verwaltungssystems im Alltag.
- Arbeitgeber: Antonius, eine Bürgerstiftung mit Herz für Inklusion.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildung, Gesundheitsleistungen und attraktive Vergünstigungen.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten und einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte eine gerechte Gesellschaft und finde persönliche Erfüllung in deiner Arbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Verwaltung oder Organisation und Interesse an digitalen Anwendungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Raus aus dem eintönigen Job, rein in die Arbeit mit Herz. Bei antonius finden Sie mehr als nur einen gewöhnlichen Beruf! Als Bürgerstiftung arbeitet antonius an einer Gesellschaft, in die sich jeder Mensch mit seinen Stärken und Schwächen einbringen und in vollem Umfang teilhaben kann. In unserem breit aufgestellten Netzwerk schaffen wir Begegnungen, fördern die Selbstständigkeit jedes Einzelnen und stehen als Kompetenzzentrum allen Akteuren der Inklusion beratend zur Seite. Wir ermöglichen, dass Menschen in ihrer Arbeit nicht nur einer Aufgabe nachkommen, sondern auch einen Beitrag zu einer gerechten Gesellschaft leisten können. Arbeiten bei antonius bedeutet: Zeigen, wie eine Gesellschaft für alle funktionieren kann – und gleichzeitig persönliche Erfüllung in der gemeinsamen Gestaltung dieser Vision zu finden!
Ihr neues berufliches Zuhause: Sie sorgen dafür, dass unser digitales Zeit- und Verwaltungssystem Connext Vivendi PEP im Alltag zuverlässig funktioniert. Dabei sind Sie die zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter und Führungskräfte, wenn es um Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Auswertungen oder Fragen zur Nutzung des Systems geht. Die Position verbindet Verwaltung, Organisation, Anwenderbetreuung und die Arbeit mit Daten – sie ist kein klassischer IT-Job. In enger Zusammenarbeit mit Personalabteilung und den Fachbereichen stellen Sie sicher, dass Abläufe verständlich, korrekt und praxistauglich umgesetzt werden.
Ihre Aufgaben:
- Betreuung und Koordination des Zeit- und Verwaltungssystems Vivendi PEP im täglichen Einsatz
- Pflege von Zeitkonten, Abwesenheiten und relevanten Mitarbeiterdaten
- Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei Fragen zu Arbeitszeiten, Dienst- und Einsatzplanung sowie Buchungen
- Erstellung von Auswertungen und Berichten auf Basis der Systemdaten
- Unterstützung bei Krankmeldungen (eAU) und bei Prüfung dieser
- Anwenderbetreuung: verständliche Unterstützung im täglichen Umgang mit dem System
- Unterstützung neuer Mitarbeiter beim Einstieg in die Zeiterfassung
- Abstimmung und Begleitung von Schnittstellen zu angebundenen Systemen
- Weiterentwicklung klarer, übersichtlicher und praxistauglicher Abläufe
Ihr Hintergrund:
- Erfahrung in Verwaltung, Organisation, Sachbearbeitung oder Koordination
- Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und Daten
- Interesse an strukturierten Abläufen und systemgestützter Arbeit
- Verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Informationen
- Freude daran, Kollegen zu unterstützen und Zusammenhänge verständlich zu erklären
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Erfahrung mit Zeit- oder Verwaltungssystemen (z. B. Vivendi PEP) von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Die Vorteile von antonius:
- Unterstützung für Kinderbetreuung und Gesundheitsleistungen
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Sabbaticals
- Urlaubs- und Weihnachtsvergütung sowie zusätzliche Zuschläge
- Wohnmöglichkeiten für Mitarbeiter im antonius Quartier
- Monatliches Guthaben sowie Rabatte im antonius Laden, dem ersten Gemeinwohl-Unternehmen in Fulda, und bei unseren Partnern
- Attraktives Dienstradleasing inklusive umfassendem Service und Sportangeboten
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Koordinator (m/w/d) Zeit‐ & Verwaltungssystem – Anwenderbetreuung Arbeitgeber: St. Antonius gGmbH
Kontaktperson:
St. Antonius gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinator (m/w/d) Zeit‐ & Verwaltungssystem – Anwenderbetreuung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Koordinator bei antonius interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem informellen Gespräch oder einer Kaffeepause, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei antonius arbeiten oder in ähnlichen Positionen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen im Bereich Zeit- und Verwaltungssysteme. Zeige, dass du nicht nur die technischen Fähigkeiten hast, sondern auch ein echtes Interesse an der Mission von antonius.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Arbeit mit Menschen und Inklusion zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator (m/w/d) Zeit‐ & Verwaltungssystem – Anwenderbetreuung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die mit Herz und Leidenschaft arbeiten. Zeig uns, was dich motiviert und warum du Teil unseres Teams werden möchtest!
Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Struktur, damit wir schnell erkennen können, was du zu bieten hast. Das hilft uns, deine Stärken besser zu verstehen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt darauf abzustimmen. Wenn du zum Beispiel Erfahrung mit digitalen Anwendungen hast, erwähne das unbedingt – das zeigt, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei St. Antonius gGmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Koordinator für das Zeit- und Verwaltungssystem vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Verwaltung und Organisation dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du Mitarbeiter unterstützt oder komplexe Abläufe koordiniert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews anschaulich zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von antonius und wie sie die Inklusion fördern. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Mission des Unternehmens.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen und zeige deine Leidenschaft für die Unterstützung von Kollegen. Das wird dir helfen, eine Verbindung zum Interviewer aufzubauen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.