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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage the school office and organize funding applications.
- Arbeitgeber: Join antonius, a foundation promoting inclusion and community engagement.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy health subsidies, vacation bonuses, and employee discounts.
- Warum dieser Job: Be part of a team that shows how society can work for everyone!
- Gewünschte Qualifikationen: Administrative training or similar experience; familiarity with office software required.
- Andere Informationen: Opportunities for professional development and a supportive work environment.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Verwaltungskraft für das Sekretariat der Startbahn (m/w/d)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die Verwaltung des Schulsekretariats sowie die Bearbeitung und Organisation von Förderanträgen im Rahmen unserer Weiterentwicklung.
Als Bürgerstiftung arbeitet antonius an einer Gesellschaft, in die sich jeder Mensch mit seinen Stärken und Schwächen einbringen und an der er in vollem Umfang teilhaben kann. Wir schaffen Begegnungen, fördern die Selbstständigkeit jedes Einzelnen und stehen als Kompetenzzentrum allen Akteuren der Inklusion beratend zur Seite. Arbeiten bei antonius bedeutet: Zeigen, wie eine Gesellschaft für alle funktionieren kann!
Ihr neues berufliches Zuhause:
- Administrative und organisatorische Aufgaben
- Anlaufstelle für Lehrpersonen, Schülerinnen und Schüler, Eltern und Behörden in administrativen Fragen
- Sicherstellen der Erreichbarkeit der Schule während der Schulzeit
- Verwaltung und Organisation des Schulsekretariats
- Bearbeitung und Verwaltung von Förderanträgen
- Unterstützung bei der Schüleraufnahme und -verwaltung
Ihr Hintergrund:
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Umgang mit gängiger Bürosoftware
- Erfahrung mit der Schüler- Lehrerdatenbank (LUSD) und Vivendi NG/ PEP von Vorteil
- Kenntnisse im Bereich Fördermittelmanagement von Vorteil
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Freundliches und hilfsbereites Auftreten
- Bereit für Veränderung und Innovation
Klingt für Sie nach einer spannenden Möglichkeit? Dann freuen wir uns auf Ihre schriftliche Kurzbewerbung.
Wir bieten Ihnen:
- Kinderbetreuungs- und Gesundheitszuschuss
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld + Zuschläge
- Mitarbeiterwohnungen im antonius Quartier
- Regelmäßige Fortbildungsangebote + Sabbatical
- Monatliches Guthaben + Vergünstigungen im antonius Laden, Fuldas erstem Gemeinwohl-Unternehmen, und bei Partnern
- Betriebliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Günstiges Dienstradleasing + Service rund ums Rad
- Sportangebote
antonius : gemeinsam Mensch
An St. Kathrin 4
36041 Fulda
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungskraft für das Sekretariat der Startbahn (m/w/d) Arbeitgeber: St. Antonius gGmbH
Kontaktperson:
St. Antonius gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft für das Sekretariat der Startbahn (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Zeige in Gesprächen, dass du die nötigen Qualifikationen mitbringst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Bildungsbereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Verwaltung von Förderanträgen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Mission von antonius. Informiere dich über deren Projekte und Werte, um in Gesprächen authentisch zu vermitteln, warum du Teil des Teams werden möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft für das Sekretariat der Startbahn (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Bürgerstiftung antonius und ihre Werte. Verstehe, wie sie Inklusion fördern und welche Rolle das Sekretariat dabei spielt.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen hast, einschließlich Lebenslauf, Ausbildungsnachweise und eventuell ein Motivationsschreiben. Achte darauf, dass deine Dokumente klar und übersichtlich sind.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie deine Bereitschaft zur Veränderung.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Kurzbewerbung über die Website von StudySmarter ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei St. Antonius gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf administrative Fragen vor
Da die Position stark auf administrative und organisatorische Aufgaben fokussiert ist, solltest du dich auf Fragen zu deiner Erfahrung in der Verwaltung und Organisation vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle wirst du als Anlaufstelle für verschiedene Akteure fungieren. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise Rollenspiele oder Szenarien durchspielen, in denen du mit Lehrpersonen, Schülern oder Eltern interagierst.
✨Informiere dich über Fördermittelmanagement
Da Kenntnisse im Bereich Fördermittelmanagement von Vorteil sind, solltest du dich im Vorfeld über gängige Fördermittel und deren Beantragung informieren. Zeige dein Interesse an diesem Thema und bringe Ideen ein, wie du die Verwaltung von Förderanträgen effizient gestalten könntest.
✨Sei bereit für Veränderungen und Innovationen
Die Stelle erfordert eine Bereitschaft für Veränderung und Innovation. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Veränderungen umgegangen bist und welche innovativen Ansätze du in die Verwaltung einbringen könntest. Teile diese Gedanken während des Interviews, um deine Anpassungsfähigkeit zu zeigen.
