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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Chefarztsekretariat und koordiniere den Patientenfluss.
- Arbeitgeber: Das Katholische Klinikum Koblenz ist ein modernes, gemeinnütziges Krankenhaus mit über 14.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe ein kollegiales Team und spannende Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich und Erfahrung im Chefarztsekretariat sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten eine betriebsinterne Kita und Gesundheitsförderung für unsere Mitarbeiter.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Abteilung/Aufgabengebiet
Die BBT-Gruppe ist mit rund 100 Einrichtungen, über 14.000 Mitarbeitenden und ca. 900 Auszubildenden einer der großen christlichen Träger von Krankenhäusern und Sozialeinrichtungen in Deutschland.
Das Katholische Klinikum Koblenz · Montabaur ist ein modern ausgestattetes, freigemeinnütziges Verbundkrankenhaus der Schwerpunktversorgung und Akademisches Lehrkrankenhaus der Universitätsmedizin Mainz. Gesellschafter des Unternehmens sind die Barmherzige Brüder Trier gGmbH und die Krankenpflegegenossenschaft der Schwestern vom Hl. Geist GmbH. An unseren drei Betriebsstätten Marienhof Koblenz, Brüderhaus Koblenz und Brüderkrankenhaus Montabaur führen wir in 19 medizinischen Fachabteilungen insgesamt 667 Planbetten. Unsere ambulanten Facharztpraxen und Therapiezentren an allen Betriebsstätten runden das vielfältige medizinische Angebot ab. An unserem Bildungscampus bieten wir mehr als 400 Schülern Ausbildungsmöglichkeiten in Gesundheitsfachberufen. Als starker Verbund sichert das Katholische Klinikum innovative Versorgungsschwerpunkte und Entwicklungspotenziale.
Für die Klinik für Innere Medizin/Elektrophysiologie & Rhythmologie unter der Leitung des Chefarztes Dr. med. Osman Balta suchen wir ab sofort eine
Mitarbeiterin (w/m/d) Chefarztsekretariat Rhythmologie (Vollzeit)
IHR AUFGABENBEREICH
- Sie stellen die Organisation des Chefarztsekretariates sicher
- Sie übernehmen die professionelle Erledigung aller Korrespondenz des Chefarztes
- Sie koordinieren und organisieren routiniert den Patientenfluss im ambulanten und stationären Bereich
Profil/Qualifikationen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte (w/m/d), Kauffrau im Gesundheitswesen (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im medizinischen Bereich
- Sie bringen Berufserfahrung vorzugsweise im klinischen Chefarztsekretariatsbereichund die sichere Beherrschung aller organisatorischer Abläufe (Terminierungen, Telefonate, Erledigung aller administrativen Aufgaben) mit
- Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und haben idealerweise Kenntnisse im RIS und Orbis
- Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher und souverän in Wort und Schrift
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit mit Patienten, deren Angehörigen und auch in der berufsgruppenübergreifenden Zusammenarbeit
Stellenangebot und Perspektiven
- ein angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Team mit umfassender Einarbeitung interessante und abwechslungsreiche Aufgaben an einem modern ausgestatteten und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
- Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) mit zusätzlicher Altersversorgung (KZVK)
- attraktive interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit jährlich 5 Tagen Bildungsurlaub
- Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung, vergünstigter, attraktiver Gesundheitssport vor Ort für Mitarbeiter durch qualifizierte Übungsleiter
- Mitarbeitervorteilsprogramm, Einkaufsvergünstigungen, Job Rad (Leasing)
- betriebseigene Kindertagesstätte \“Marienkäfer\“ und Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf (flexible Arbeitszeitmodelle sowie Angebote zu Ferienfreizeiten)
- interessante Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung, vergünstigten, attraktiven Gesundheitssport vor Ort für Mitarbeiter durch qualifizierte Übungsleiter, Angebote zu Impfungen (Grippeschutzimpfung)
Wenn Sie eine verantwortungsvolle, herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgabe in einem innovativen Unternehmen suchen, bereit sind die christliche Orientierung unseres Hauses mitzutragen und diese durch Ihr Engagement aktiv mitprägen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
WIR INFORMIEREN SIE GERNE VORAB:
Bei weiteren Fragen steht Ihnen gerne unkompliziert Chefarzt Dr. med. Osman Balta telefonisch unter 0261-496-3140 zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter/-in Chefarztsekretariat m/w/d Arbeitgeber: St. Augustinus Gelsenkirchen | Zentrale
Kontaktperson:
St. Augustinus Gelsenkirchen | Zentrale HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/-in Chefarztsekretariat m/w/d
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe im Chefarztsekretariat. Ein gutes Verständnis der organisatorischen Prozesse und der Patientenkoordination wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Katholischen Klinikums Koblenz · Montabaur. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit den gängigen Office-Programmen und eventuell auch mit RIS und Orbis zu demonstrieren. Praktische Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit können hier sehr hilfreich sein.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Team- und Kommunikationsfähigkeit. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um dies zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/-in Chefarztsekretariat m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die BBT-Gruppe und das Katholische Klinikum Koblenz · Montabaur. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position im Chefarztsekretariat hervorhebt. Betone deine Ausbildung als Medizinische Fachangestellte oder Kauffrau im Gesundheitswesen sowie deine Erfahrungen im klinischen Bereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Organisation passen. Gehe auf deine Team- und Kommunikationsfähigkeit ein und betone deine Bereitschaft, die christliche Orientierung des Unternehmens zu unterstützen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alle Dokumente sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und Formatierung. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck und zeigt dein Engagement.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei St. Augustinus Gelsenkirchen | Zentrale vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Chefarztsekretariat. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Organisation von Patientenflüssen und der Korrespondenz des Chefarztes einbringen kannst.
✨Kenntnisse in Office-Programmen betonen
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten in den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit effektiv genutzt hast.
✨Team- und Kommunikationsfähigkeit zeigen
Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten belegen. Zeige, wie du erfolgreich mit Patienten und anderen Berufsgruppen zusammengearbeitet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der christlichen Orientierung des Unternehmens. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und wie diese in den Arbeitsalltag integriert wird, um dein Engagement zu demonstrieren.
