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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für Besucher und erledige spannende Verwaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: Das Johannes von Gott Seniorenpflegeheim ist Teil einer großen, vielfältigen Unternehmensgruppe.
- Mitarbeitervorteile: Genieße eine faire Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Mitarbeiterkonditionen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams, das Menschen ein selbstbestimmtes Leben ermöglicht.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Teilzeitstelle in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
In der Ruhe liegt Ihre Kraft? Sie behalten selbst in turbulenten Situationen den Überblick und meistern jede Situation mit Bravour? Wenn es um die Planung und Organisation geht, sind Sie mit Herzblut bei der Sache. Damit Sie sich gut aufgehoben fühlen, bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem gut zusammenarbeitenden Team und eine spannende sowie verantwortungsvolle Tätigkeit. Sie sind begeistert? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!
Was wir bieten:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in Teilzeit
- Leistungsorientierte Vergütung nach Tarif AVR-C sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Händlerkonditionen (Mitarbeiter Benefits)
Ihre Aufgaben:
- Erstansprechpartner für allgemeine Anfragen im Bereich Empfang und Verwaltung, u.a. Posteingangsbearbeitung, allg. Schriftverkehr und E-Mail Korrespondenz und die Annahme und Weiterleitung von Gesprächen
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen des Hauses
- Erledigung diverser Verwaltungsaufgaben im Empfangsbereich
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, motivierten und kompetenten Team
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Ausbildung/Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung und sozialrechtliche Kenntnisse sind wünschenswert
- Selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung und Beratungskompetenz
- Hohe Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Eigenengagement sowie Flexibilität
Das Johannes von Gott Seniorenpflegeheim ist Teil der St. Augustinus Gruppe, die mit rund 6000 Mitarbeitenden aus 68 Nationen zu den größten Arbeitgebern am Niederrhein zählt. Ziel unseres rund 700-köpfigen Teams ist es, Menschen im Alter ein möglichst selbstbestimmtes Leben in Würde zu ermöglichen. Dabei hat die menschliche Zuwendung in einer liebevollen Atmosphäre eine genauso große Bedeutung wie die professionelle Betreuung und Pflege.
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Verwaltung Arbeitgeber: St. Augustinus-Kliniken gGmbH
Kontaktperson:
St. Augustinus-Kliniken gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Verwaltung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche arbeiten oder bereits Erfahrungen im Empfangsbereich haben. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Empfangs- und Verwaltungspositionen recherchierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die St. Augustinus Gruppe und deren Werte. Zeige im Gespräch, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und bereit bist, zur positiven Atmosphäre im Seniorenpflegeheim beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und zeige Engagement! In einem dynamischen Team ist es wichtig, dass du bereit bist, verschiedene Aufgaben zu übernehmen und dich schnell an neue Situationen anzupassen. Das wird von den Arbeitgebern sehr geschätzt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Ausbildung im Gesundheitswesen sowie deine Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit im Johannes von Gott Seniorenpflegeheim begeistert. Zeige deine Leidenschaft für die Organisation und die Arbeit mit Menschen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei St. Augustinus-Kliniken gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du dich ausdrückst und achte darauf, aktiv zuzuhören.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In einem dynamischen Team zu arbeiten, erfordert gute Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
