Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Verwaltung

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Verwaltung

Neuss Teilzeit 2000 - 2500 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte den Empfang und die Verwaltung als zentrale Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeitende.
  • Unternehmen: Modernes Seniorenzentrum mit Fokus auf Menschlichkeit und Gemeinschaft.
  • Vorteile: Leistungsorientierte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Mitarbeiter-Benefits.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten und stabilen Arbeitsbedingungen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und mache einen Unterschied im Leben älterer Menschen.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbar, kommunikativ und teamfähig.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.

Mitarbeiter oder Mitarbeiterin Empfang und Verwaltung (m/w/d) im Johannes von Gott Haus in Neuss Teilzeit (9,75 Stunden pro Woche), Empfang & Verwaltung.

Du liebst Organisation und den Kontakt zu Menschen? Dann werde Teil unseres Teams im Johannes von Gott Haus in Neuss und gestalte den Verwaltungs- und Empfangsbereich als zentrale Schnittstelle für Besucher, Mitarbeitende und Angehörige aktiv mit. Bei uns erwartet dich eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem unterstützenden und motivierten Team.

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in Teilzeit
  • Leistungsorientierte Vergütung nach Tarif AVR-C sowie eine betriebliche Altersvorsorge
  • Attraktive Händlerkonditionen (Mitarbeiter Benefits)

Am Empfang das Herz des Hauses gestalten – Ihr Beitrag für Bewohner, Gäste und Team:

  • Erstansprechpartner für Besucher, Gäste und Mitarbeitende
  • Bearbeitung von Post, E-Mails und Schriftverkehr
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Organisation und Verwaltung, inkl. Bewohnerein- und -auszüge
  • Kassenführung von Verwahrgeldern der Bewohner
  • Digitalisierung und Pflege von Bewohnerakten

Benefits, die Ihren Einsatz wirklich anerkennen:

  • Leistungsgerechte Vergütung nach AVR-C
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Mitarbeiter-Benefits (z.B. Vergünstigungen, Angebote)
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Arbeiten in einem dynamischen, motivierten und kompetenten Team

Das bringen Sie mit - darauf bauen wir:

  • Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbar
  • Selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstark und kundenorientiert
  • Teamfähig, engagiert und flexibel
  • Sicherer Umgang mit MS Word/Excel
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Darüber hinaus bringen Sie idealerweise mit - ein Plus, aber kein Muss (Optional):

  • Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder in der Verwaltung und am Empfang
  • Kenntnisse im Sozialrecht
  • Offenheit für neue Themen und Weiterentwicklung der Abläufe

Ihre Zukunft im Johannes von Gott Haus: Das Johannes von Gott Haus in Neuss ist eine moderne Senioreneinrichtung, in der Menschlichkeit, Respekt und Gemeinschaft im Mittelpunkt stehen. Auf drei Etagen bieten wir Platz für 120 ältere Menschen und gestalten Lebensräume, in denen sich Bewohnerinnen und Bewohner zu Hause fühlen – mit barrierefreien Zimmern, Gemeinschaftsräumen, Garten und Cafeteria, in denen regelmäßig gemeinsam Zeit verbracht wird. Als Mitarbeiter am Empfang sind Sie ein wichtiger Teil unseres Hauses und tragen täglich dazu bei, dass sich Gäste, Angehörige und Bewohner willkommen und gut aufgehoben fühlen.

Wir sind Teil der St. Augustinus Seniorenhilfe – einem Netzwerk aus Senioreneinrichtungen am Niederrhein und in Solingen, das mit rund 950 Mitarbeitenden daran arbeitet, älteren Menschen ein selbstbestimmtes Leben in Würde zu ermöglichen. Hier profitieren Sie von einer stabilen Organisation, fachlichem Austausch und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten in der Seniorenbetreuung. Als Teil der christlich‑gemeinnützigen St. Augustinus Gruppe mit über 7.500 Mitarbeitenden stehen wir für gelebte Werte, berufliche Perspektiven und ein starkes Miteinander. Die Gruppe ist einer der größten Arbeitgeber im Gesundheits‑ und Sozialbereich am Niederrhein und bietet Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungschancen, gesellschaftlicher Bedeutung und persönlichem Mehrwert.

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Verwaltung Arbeitgeber: St. Augustinus-Kliniken gGmbH

Das Johannes von Gott Haus in Neuss ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Empfang und in der Verwaltung bietet. Hier erwartet Sie ein unterstützendes Team, leistungsgerechte Vergütung nach Tarif AVR-C, betriebliche Altersvorsorge sowie attraktive Mitarbeiter-Benefits. Zudem profitieren Sie von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Miteinander in einer modernen Senioreneinrichtung, die Menschlichkeit und Respekt in den Mittelpunkt stellt.

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Kontaktdaten:

St. Augustinus-Kliniken gGmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Verwaltung erhalten könnten

Nutze lokale Netzwerke

In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei St. Augustinus-Kliniken gGmbH entdecken!

Finde Praktika über Hochschulkontakte

Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei St. Augustinus-Kliniken gGmbH!

Engagiere dich in Gesundheits-Communities

Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei St. Augustinus-Kliniken gGmbH erleichtern.

Bewirb dich direkt auf unserer Website

Wenn du eine Stelle bei St. Augustinus-Kliniken gGmbH im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Verwaltung mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Kommunikationsstärke
Kundenorientierung
Teamfähigkeit
Engagement
Flexibilität
Zuverlässigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!

Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.

Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.

Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins St. Augustinus-Kliniken gGmbH-Team kommst.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei St. Augustinus-Kliniken gGmbH vorbereitet

Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement

Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei St. Augustinus-Kliniken gGmbH stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.

Fallstudien mitbringen

Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.

Flexibilität und Teilzeitgedanken

Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.

Vorbereitung auf Rollenspiele

In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!