Für unser familiäres Team im Sekretariat der Akademie für Gesundheitsberufe in Mönchengladbach suchen wir ab Januar 2027 eine Sekretärin oder Assistenz in Teilzeit (12–15 Stunden/Woche).
Bei uns findet der theoretische Teil der Ausbildung in den Bereichen Physiotherapie, Ergotherapie und Logopädie statt. In dieser Rolle sind Sie erste Ansprechperson für unsere Auszubildenden und übernehmen sämtliche Verwaltungsaufgaben im Schulalltag. Dafür bringen Sie kaufmännisches Geschick, Organisationstalent und ein offenes Ohr mit.
Deine Aufgaben
- Verantwortung für sämtliche Verwaltungsaufgaben im Schulbetrieb wie Terminkoordination, interne Abstimmungen und Abläufe sowie Erstellung und Versand von Korrespondenz
- Unterstützung und Entlastung bei Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben, inkl. Unterstützung durch Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Sitzungen
- Planung und Organisation von Fortbildungen
- Ansprechpartner und Betreuung für unsere Auszubildenden
- Erstellung und Aufbereitung von Listen, Statistiken und Auswertungen
- Enger, interdisziplinärer Austausch in einem motivierten Team
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Schulverwaltung, z. B. in der Organisation vergleichbarer Aufgaben
- Hohe IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit MS Office und Outlook
- Gute Organisationsfähigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Einsatzbereitschaft, ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und zeitliche Flexibilität
- Teamorientierte Arbeitsweise und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
Deine Vorteile in der Akademie für Gesundheitsberufe
- Sichere Festanstellung mit tariflicher Vergütung nach AVR-Caritas 2027
- Flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Attraktive Mitarbeiter-Benefits, u. a. Händlerkonditionen
- Faire Vergütung Transparente und leistungsgerechte Bezahlung nach AVR-C – verlässlich, fair und nachvollziehbar.
- Betriebliche Altersvorsorge Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge mit einem Zuschuss von 5,6 % des Bruttogehalts – eine solide Absicherung für die Zukunft, ganz ohne eigenen Beitrag.
- 30 Tage Urlaub + Brauchtumstag 30 Tage Erholungsurlaub (bei Vollzeit) im Jahr plus ein zusätzlicher Brauchtumstag – für echte Auszeiten und mehr Zeit für das, was zählt.
- Business Bike Gesund und nachhaltig unterwegs: Per Gehaltsumwandlung das Wunschrad leasen – für Arbeitsweg und Freizeit zu attraktiven Konditionen.
- Sicherer Arbeitsplatz Als systemrelevante Unternehmensgruppe bieten wir einen stabilen und verlässlichen Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive.
- Regelmäßige Betriebsfeste Regelmäßige Betriebsfeste und gemeinsame Events für Teamgeist, Zusammenhalt und gemeinsame Erlebnisse.
Sekretäriat / Assistenz Schulverwaltung - Akademie für Gesundheitsberufe (m/w/d) in Mönchengladbach Arbeitgeber: St. Augustinus-Kliniken gGmbH
Das Alexius/Josef Krankenhaus in Neuss ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Oberarzt (m/w/d) für Suchtmedizin nicht nur eine verantwortungsvolle Position in einer modernen Fachklinik bietet, sondern auch ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit klaren Führungsstrukturen und echten Gestaltungsmöglichkeiten. Sie profitieren von attraktiven Vergütungen, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der St. Augustinus Gruppe, die Ihnen eine langfristige Karriereplanung und interdisziplinären Austausch ermöglicht.
Kontaktdaten:
St. Augustinus-Kliniken gGmbH Recruiting-Team
