Referent Geschäftsführungs-Team / Executive Assistent (m/w/d)

Wir suchen in Teilzeit eine strukturierte und durchsetzungsstarke Persönlichkeit, die unser Business Team organisatorisch, operativ und kommunikativ unterstützt. Die Rolle verbindet Projektkoordination, Management Assistenz, Meetingsteuerung und Prozessorganisation in einem dynamischen Unternehmensumfeld.

Enge Zusammenarbeit mit unserem Business Team, bestehend aus den Geschäftsführungen der jeweiligen Gesellschaften der Gruppe.

Moderne Führungskultur mit Kommunikation auf Augenhöhe.

Stabilität und Verlässlichkeit in einem modernen Unternehmensverbund.

Worauf Sie sich freuen können:

• Vorbereitung, Strukturierung und Nachbereitung der wöchentlichen Regelmeetings des Business Teams inklusive aller relevanten Unterlagen, Protokolle und Follow-ups.
• Strukturierung, Priorisierung und Nachhalten von Themen, Entscheidungen, Verantwortlichkeiten und Deadlines mit klarem Fokus auf Umsetzung und Verbindlichkeit.
• Sicherstellen, dass Entscheidungen dokumentiert, abgestimmt und entsprechend der Prioritäten des Business Teams umgesetzt werden.
• Operative Steuerung und Weiterentwicklung der Zusammenarbeit über Microsoft Teams, Microsoft Planner sowie weitere Microsoft-365-Tools.
• Aufbau und Strukturierung einer einheitlichen Tool- und Prozesslandschaft, damit alle Beteiligten effizient und konsistent arbeiten.
• Perspektivisch eigenständige Moderation von Meetings sowie souveräne Steuerung auch in herausfordernden und kontroversen Diskussionen.

Worauf wir uns freuen:

• Herausragende Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, verbindliche und pragmatische Arbeitsweise – auch bei hohem Druck und Tempo.
• Sehr starke Moderations-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten mit sicherem Auftreten gegenüber meinungsstarken Persönlichkeiten und Interessen.
• Persönlichkeit mit Standing, die sich nicht einschüchtern lässt, zwischen verschiedenen Perspektiven vermitteln kann und konsequent auf Entscheidungen hinarbeitet.
• Hohe Eigenständigkeit, Umsetzungsstärke und die Fähigkeit, auch unbequeme Themen klar anzusprechen sowie konsequent nachzuhalten.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Microsoft Teams, Outlook und Planner, sowie Erfahrung im Aufbau effizienter Prozesse um die Zusammenarbeit nachhaltig zu organisieren.

Wer wir sind:

Die St. Augustinus Gruppe ist einer der größten Träger im Gesundheits- und Sozialwesen am Niederrhein und vereint über 7.500 Mitarbeitende aus über 70 Nationen an zahlreichen Standorten. Als moderner Unternehmensverbund mit rund 15 Gesellschaften gestaltet sie medizinische Versorgung, Pflege sowie soziale Unterstützung für Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen aktiv mit. Wir leben eine offene, zeitgemäße Führungskultur, fördern Eigenverantwortung und Teamgeist und bieten zugleich Sicherheit und Verlässlichkeit als einer der größten Arbeitgeber der Region. Werden Sie Teil eines Unternehmens, das Professionalität, Innovationskraft und ein wertschätzendes Miteinander verbindet.