Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfung und Erfassung von Rechnungen sowie Unterstützung im Einkauf.
- Unternehmen: St. Augustinus Gruppe, einer der größten Arbeitgeber am Niederrhein.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Business Bike und Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine fachliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem modernen Umfeld mit klaren Strukturen und Teamarbeit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Finanzbuchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Als Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Rechnungsprüfung, Rechnungserstellung und Einkauf übernehmen Sie eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen Einkauf und Finanzbuchhaltung. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenverantwortlichem Arbeiten, klaren Strukturen und einem kollegialen Team in einem modernen Verwaltungsumfeld.
- Teilzeittätigkeit mit 20 Std./Woche und planbaren Arbeitszeiten
- Leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Mitarbeiterbenefits, z. B. Business Bike und Zuschuss zum Deutschlandticket
- Vielfältige interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre fachliche Entwicklung
- Prüfung und Erfassung von Rechnungen im kaufmännischen Tagesgeschäft
- Schnittstellenfunktion zwischen Finanzbuchhaltung und Einkauf
- Erstellung von Auswertungen und Reports in Excel sowie SAP
- Durchführung von Monatsabschlüssen im Bereich Materialwirtschaft
- Unterstützung bei Jahresabschlüssen und Inventuren
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise Erfahrung in der Finanzbuchhaltung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie im Umgang mit Materialwirtschaftssystemen (idealerweise Orbis und/oder SAP)
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Analytisches Denken und gutes Zahlenverständnis
- Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und hohe Dienstleistungsorientierung
- Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung
Die St. Augustinus Gruppe zählt mit rund 7.500 Mitarbeitenden aus 70 Nationen zu den größten Arbeitgebern am Niederrhein. Zu der gemeinnützigen Unternehmensgruppe gehören Krankenhäuser, psychiatrische Kliniken, Gesundheitszentren, eine Rehabilitationsklinik, zahlreiche Angebote für Senioren und Menschen mit Behinderung sowie zwei Ausbildungsakademien und ein Hospiz. Die außerdem zur Gruppe gehörende St. Augustinus-Service gGmbH ist mit einem Team aus über 1.100 Mitarbeitenden interner Servicedienstleister für alle Unternehmensbereiche. Ihre Dienstleistungen decken die Bereiche Logistik, Speisenversorgung, Einkauf, Hauswirtschaft, Reinigung, Technik und Gebäudemanagement sowie die professionelle Aufbereitung von Medizinprodukten ab.
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf und Rechnungserfassung Arbeitgeber: St. Augustinus- Verwaltungs
Die St. Augustinus Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine abwechslungsreiche Teilzeittätigkeit im kaufmännischen Bereich bietet, sondern auch ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld schafft. Mit attraktiven Mitarbeiterbenefits wie einem Business Bike und Zuschüssen zum Deutschlandticket sowie vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und fachliche Entwicklung seiner Angestellten. Hier arbeiten Sie in einem engagierten Team, das sich für die Gesundheit und das Wohlbefinden der Menschen am Niederrhein einsetzt.
Kontaktdaten:
St. Augustinus- Verwaltungs Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf und Rechnungserfassung erhalten könnten
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf und Rechnungserfassung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei St. Augustinus- Verwaltungs bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von St. Augustinus- Verwaltungs einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei St. Augustinus- Verwaltungs vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
