Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Chefarztsekretariat und unterstütze bei der Patientenbetreuung.
- Arbeitgeber: KERN Katholische Einrichtungen Ruhrgebiet Nord GmbH, einer der größten Arbeitgeber im sozialen Sektor.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, soziale Leistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Patientenversorgung aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im medizinischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
- Andere Informationen: Familiäres Betriebsklima und flexible Arbeitszeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Abteilung/Aufgabengebiet Mit rund 7.500 Mitarbeiter*innen ist die KERN Katholische Einrichtungen Ruhrgebiet Nord GmbH einer der größten Arbeitgeber im sozialen Sektor in der Region. Insgesamt arbeiten bei uns mehr als 70 verschiedene Berufsgruppen in den verschiedenen Betriebsgesellschaften und Einrichtungen. Damit bietet die KERN GmbH ein breites Spektrum verschiedener Berufe mit unterschiedlichen Fachrichtungen und Qualifikationen.
Stellv. Chefarztsekretär*in für die Klinik für Innere Medizin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit zum nächstmöglichen Termin.
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte:
- eigenständige Organisation des Chefarztsekretariats für Innere Medizin
- bei Bedarf Vertretung im Sekretariat für Endoskopie
- Unterstützung des Chefarztes bei seinen Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben
- Koordination und Organisation der Arbeitsabläufe des patientenbezogenen Versorgungsprozesses
- telefonisch sind Sie Ansprechpartner*in und empfangen und betreuen auch vor Ort die stationären und ambulanten Patientinnen und Patienten mit Ihrer aufgeschlossenen und höflichen Persönlichkeit
- Sie erstellen, korrigieren und überprüfen Aufnahme- und Abschlussberichte mit Hilfe von Spracherkennung sowie Befundberichte und Gutachten
Profil/Qualifikationen:
- eine kaufmännische Ausbildung im medizinischen Sektor oder eine sonstige geeignete Ausbildung
- eigenverantwortliches Arbeiten
- ein offenes und freundliches Wesen
- Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe
Stellenangebot und Perspektiven:
- ein nettes und engagiertes Team mit familiärem Betriebsklima
- eine Vergütung nach den Richtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) und zusätzliche Sozialleistungen des Kirchlichen Dienstes
- Möglichkeiten der individuellen Fort- und Weiterbildung
Stellv. Chefarztsekretär*in | m/w/d Arbeitgeber: St. Barbara-Hospital Gladbeck
Kontaktperson:
St. Barbara-Hospital Gladbeck HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellv. Chefarztsekretär*in | m/w/d
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als stellv. Chefarztsekretär*in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Schnuppertag, um einen besseren Eindruck von der Arbeitsatmosphäre zu bekommen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitssektor arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos über die KERN GmbH geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik für Innere Medizin und über die spezifischen Aufgaben, die auf dich zukommen könnten. Zeige, dass du die Organisation und ihre Werte verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst und nichts vergisst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellv. Chefarztsekretär*in | m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns deine Persönlichkeit und wie du ins Team passt. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen Authentizität.
Anpassung an die Stelle: Stell sicher, dass du deine Erfahrungen und Qualifikationen auf die Anforderungen der Stellv. Chefarztsekretär*in Position zuschneidest. Erkläre, wie deine Fähigkeiten in der Organisation und im Umgang mit Patienten dir helfen werden, die Aufgaben zu meistern.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch jemand anderen drüberlesen – frische Augen sehen oft mehr!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei St. Barbara-Hospital Gladbeck vorbereitest
✨Informiere dich über die KERN GmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die KERN Katholische Einrichtungen Ruhrgebiet Nord GmbH verschaffen. Schau dir ihre Werte, Mission und die verschiedenen Bereiche an, in denen sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im eigenverantwortlichen Arbeiten und in der Organisation zeigen. Du könntest erzählen, wie du in der Vergangenheit Arbeitsabläufe koordiniert oder Patienten betreut hast. So kannst du deine Eignung für die Stelle als stellv. Chefarztsekretär*in unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechpartner*in für Patienten fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview zeigst. Übe, freundlich und offen zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Interaktion mit Patienten und Kollegen betreffen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen, die die KERN GmbH bietet. Das zeigt, dass du an persönlicher und beruflicher Entwicklung interessiert bist und langfristig Teil des Teams werden möchtest.