Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Lohnverarbeitung und Bearbeitung von Sozialversicherungen für 240 Mitarbeitende.
- Unternehmen: Alterszentrum St. in Wettingen mit einem engagierten Team aus verschiedenen Generationen.
- Vorteile: Mindestens 5 Wochen Ferien, vergünstigte Verpflegung und attraktive Fringe Benefits.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und eine unkomplizierte Du-Kultur erwarten dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Alters mit und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Payroll, Kenntnisse des Arbeits- und Sozialversicherungsrechts.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Gestalte mit uns die Zukunft - Gemeinsam engagiert fürs St. Mehr vom Leben - dafür stehen wir als Alterszentrum St. in Wettingen mit 140 Wohneinheiten. Über 240 Mitarbeitende tragen mit Herzblut Sorge zu unseren Bewohnenden. Selbstbestimmtes Leben im Alter zu ermöglichen, steht im Zentrum unseres Handelns.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Payroll-Spezialist*in 60 %.
Was du von uns erwarten kannst:
- Ein Team aus verschiedenen Generationen, in dem man mitreden und mitgestalten kann
- Flache Hierarchie und unkomplizierte Du-Kultur: Wir begegnen uns auf Augenhöhe
- Eine Philosophie, welche die Bewohnenden in den Mittelpunkt stellt
- Moderne, grosszügige Infrastruktur, die den Arbeitsalltag erleichtert
- Vergünstigte Verpflegung in unserer hauseigenen Gastronomie
- Attraktive Fringe Benefits wie Gratisparkplatz und Vergünstigungen bei Vertragspartnern (Zusatzversicherungen, Fitness, Apotheke, u.m.)
- Mindestens 5 Wochen Ferien - ab 50 Jahren 6 Wochen, ab 60 Jahren 7 Wochen
Deine Aufgaben:
- Selbstständige Abwicklung der monatlichen Lohnverarbeitung für unsere 240 Mitarbeitende
- Bearbeitung der Sozialversicherungen (AHV/IV/EO, KTG, UVG, BVG) sowie Quellensteuer
- Erstellung von Lohnabrechnungen, Jahresenddeklarationen und Abstimmungen
- Sicherstellung der Einhaltung der gesetzlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Führungskräfte, Behörden, Versicherungen und externe Partner in sämtlichen Payroll-Fragen
- Zusammenarbeit mit Finance und externen Stellen
- Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und bei der Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse
Dein Profil:
- Mehrjährige Berufserfahrung im Payroll in der Schweiz
- Fundierte Kenntnisse des Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts
- Weiterbildung im Payroll, z. B. als Payroll Specialist, HR-Fachfrau/-fachmann mit Payroll-Erfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse der Lohnadministration und der relevanten Sozialversicherungen
- Erfahrung mit Abacus, zusätzliche Kenntnisse in Lobos von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
Deine Bewerbung:
Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Für diese Stelle benötigen wir keine Unterstützung von Stellenvermittlern.
Payroll-Spezialist*in 60 % Arbeitgeber: St. Bernhard AG | Alters- & Pflegeheim
Das Alterszentrum St. Bernhard in Wettingen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende und respektvolle Arbeitsumgebung bietet. Mit flachen Hierarchien und einer Du-Kultur fördern wir die Mitgestaltung und das gemeinsame Lernen in einem engagierten Team aus verschiedenen Generationen. Unsere modernen Infrastrukturen, attraktiven Fringe Benefits und großzügigen Urlaubsregelungen machen uns zu einem idealen Ort für Pflegefachpersonen, die ihre Leidenschaft für die Pflege in einem unterstützenden Umfeld leben möchten.
Kontaktdaten:
St. Bernhard AG | Alters- & Pflegeheim Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll-Spezialist*in 60 % erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei St. Bernhard AG | Alters- & Pflegeheim anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll-Spezialist*in 60 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit St. Bernhard AG | Alters- & Pflegeheim erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei St. Bernhard AG | Alters- & Pflegeheim vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von St. Bernhard AG | Alters- & Pflegeheim beitragen kannst!
