Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen.
- Unternehmen: St. Bernhard-Hospital, ein modernes Akutkrankenhaus mit vielfältigen Fachbereichen.
- Vorteile: Eigenverantwortliche Tätigkeit, gute Einarbeitung und leistungsgerechte Vergütung.
- Weitere Informationen: Offenes Arbeitsklima und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Arbeitsalltag in einem dynamischen Umfeld und trage zur Patientenversorgung bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Gesundheitswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)
Für das Sekretariat der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine qualifizierte und engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter im Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d).
Wir stellen uns vor: Das St. Bernhard-Hospital in Kamp-Lintfort ist ein Akutkrankenhaus mit den Schwerpunkten operative und konservative Orthopädie mit Schmerztherapie, Kardiologie, Gastroenterologie, Onkologie und Palliativmedizin, Geriatrie und Diabetologie, Dermatologie, Radiologie, Akut- und Notfallmedizin, Anästhesie und Intensivmedizin sowie Allgemein-, Viszeral-, Unfall- und Gefäßchirurgie. Darüber hinaus wird ein Institut für Laboratoriums- und Transfusionsmedizin vorgehalten. Gemeinsam mit sechs weiteren Krankenhäusern in der Region Rheinland gehören wir zum Verbund der St. Franziskus-Stiftung Münster, einem der größten katholischen Krankenhausträger Deutschlands.
Die Klinik verfügt über 383 Betten mit 13 Fachkliniken und ist zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015 und proCum Cert. Mehr als 900 Mitarbeitende betreuen und behandeln jährlich rund 16.000 stationäre und 30.000 ambulante Patientinnen und Patienten. Der Pflegedienst arbeitet im System der „Primären Pflege“, hier hat jeder Patient seine feste pflegerische Bezugsperson.
Ihre Aufgaben – So bringen Sie sich ein:
- Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen und führen das Sekretariat eigenverantwortlich.
- Sie übernehmen die Korrespondenz sowie die Terminplanung, -koordination und Vor- bzw. Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen.
- Sie erstellen Protokolle, Präsentationen und weitere Unterlagen für die Geschäftsführung.
- Sie organisieren Dienstreisen einschließlich Vorbereitung und Reisekostenabrechnung.
- Sie bearbeiten Verträge, Rechnungen sowie Vorgänge im Versicherungswesen (Haftpflicht- und Sachschäden).
- Sie sind zentrale Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner und sorgen für einen professionellen Informationsfluss.
- Sie gehen verantwortungsvoll und diskret mit vertraulichen Informationen um.
Ihr Profil – Das zeichnet Sie aus:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich.
- Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Gesundheitswesen oder Krankenhausumfeld mit.
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen und arbeiten sicher mit modernen Büroorganisationstechniken.
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick aus.
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Serviceorientierung sind für Sie selbstverständlich.
- Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, ein freundliches und sicheres Auftreten sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
- Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.
- Sie identifizieren sich mit den christlichen Grundwerten und dem kirchlich-caritativen Auftrag unseres Hauses.
Ihre Vorteile – Diese Benefits bieten wir Ihnen:
- Sie übernehmen eine eigenverantwortliche Tätigkeit in einem vielseitigen und interessanten Arbeitsbereich.
- Im Rahmen unserer gelebten Willkommenskultur erhalten Sie eine sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung auf Grundlage unseres Einarbeitungskonzeptes.
- Sie erwartet ein gutes Arbeitsklima mit einem offenen, kooperativen Führungsstil und kollegialer Zusammenarbeit aller Fachabteilungen und -bereiche auf Augenhöhe.
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) mit zusätzlicher Altersversorgung.
- Exzellente interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit E-Learning-Angeboten.
- Wir leben ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit einem persönlichem Gesundheitskonto für jeden Mitarbeitenden.
- Sie profitieren von weiteren Benefits wie z.B. Dienstradleasing.
Kamp-Lintfort liegt verkehrsgünstig zwischen den Ballungszentren des Ruhrgebietes und den Erholungsgebieten des linken Niederrheins. Alle weiterführenden Schulen befinden sich am Ort.
Chefsekretärin Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: St. Bernhard-Hospital Kamp-Lintfort GmbH
Das St. Elisabeth-Hospital Meerbusch-Lank ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine umfassende Facharztausbildung in Rheumatologie bietet, sondern auch zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit, Wertschätzung und christlichen Werten fördert die Klinik eine positive Arbeitskultur, während attraktive Benefits wie vergünstigte Schwimmkurse, kostenlose Yoga-Kurse und Mitarbeiter-Rabatte das Wohlbefinden der Angestellten unterstützen. Zudem profitieren Sie von einer modernen Ausstattung und der Möglichkeit, an innovativen klinischen Studien mitzuwirken, was Ihre berufliche Entwicklung maßgeblich voranbringen kann.
Kontaktdaten:
St. Bernhard-Hospital Kamp-Lintfort GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Chefsekretärin Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei St. Bernhard-Hospital Kamp-Lintfort GmbH siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefsekretärin Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei St. Bernhard-Hospital Kamp-Lintfort GmbH nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei St. Bernhard-Hospital Kamp-Lintfort GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von St. Bernhard-Hospital Kamp-Lintfort GmbH einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
