Auf einen Blick
- Aufgaben: Planung und Vorbereitung von Terminen sowie Unterstützung der Ärzteschaft.
- Unternehmen: Clarunis Universitäres Bauchzentrum Basel – ein innovatives Kompetenzzentrum.
- Vorteile: Zeitgemäße Anstellungsbedingungen und gute Sozialversicherungsleistungen.
- Weitere Informationen: Gute Erreichbarkeit des Arbeitsortes mit ÖV.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenversorgung aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Spitalumfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Clarunis Universitäres Bauchzentrum Basel ist das gemeinsame Kompetenzzentrum des Claraspitals und des Universitätsspitals Basel für alle Patienten, die auf eine Behandlung im Bauchbereich angewiesen sind. Clarunis vereint das Fachwissen, die Forschungstätigkeit und die Zahl der behandelten Patienten beider Spitäler, um die Qualität der Diagnose und der Behandlung noch weiter zu steigern und zu verbessern.
Für den Fachbereich Gastroenterologie/Hepatologie suchen wir an den verschiedenen Standorten in Basel per sofort oder nach Vereinbarung: Disponent/in 60‑80 % oder Administrative Mitarbeiter/in 60‑80 %.
Ihre Aufgaben
- Planung und Vorbereitung von Untersuchungs‑ und Sprechstundenterminen
- Bearbeitung oder Triage eingehender Patienten- und Hausarztanrufe
- Bedienen des Empfangsschalters
- Generelle Unterstützung der Ärzteschaft bei administrativen Arbeiten
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen medizinischen Abteilungen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Telefonie
- Datenpflege in verschiedenen Softwaresystemen
Sie bringen mit
- Abgeschlossene Ausbildung (Arztsekretär/in oder sonstige kaufmännische Ausbildung)
- Berufserfahrung – vorzugsweise im Spitalumfeld
- Gute EDV‑Kenntnisse (alle MS‑Office‑Anwendungen)
- Einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen – vorzugsweise Französisch – runden Ihr Profil ab.
- Sorgfältige und exakte Arbeitsweise auch in hektischen Zeiten
- Wertschätzendes, patientenorientiertes Handeln
- Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit, Teamfähigkeit und an einem lebhaften Umfeld
- Bereitschaft, an unseren verschiedenen Standorten zu arbeiten
Wir bieten
- Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem dynamischen Team
- Zeitgemäße Anstellungsbedingungen mit guten Sozialversicherungsleistungen
- Gute Erreichbarkeit des Arbeitsortes mit ÖV (Jobticket)
Disponent/in Klinikverwaltung – Gastro Basel (60–80%) Arbeitgeber: St. Claraspital AG
Clarunis Universitäres Bauchzentrum Basel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem vielseitigen Aufgabengebiet in der Klinikverwaltung und der Möglichkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von modernen Anstellungsbedingungen und einer ausgezeichneten Erreichbarkeit des Arbeitsortes mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Disponent/in Klinikverwaltung – Gastro Basel (60–80%) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Disponent/in in der Klinikverwaltung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Informationen über die Klinik oder sogar eine Empfehlung geben, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Clarunis und deren Arbeitsweise. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und bereit bist, dich in einem dynamischen Team einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Disponent/in Klinikverwaltung – Gastro Basel (60–80%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns ins Clarunis Bauchzentrum passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders wenn du im Spitalumfeld gearbeitet hast. Erzähl uns von konkreten Situationen, in denen du deine Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast – das hilft uns, dich besser kennenzulernen!
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei St. Claraspital AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über Clarunis und deren Arbeitsweise zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und die verschiedenen medizinischen Abteilungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Planung, Organisation und im Umgang mit Patienten zeigen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in MS-Office-Anwendungen zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Interview eine praktische Aufgabe oder Frage dazu. Zeige, dass du sicher im Umgang mit den Programmen bist und auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Fragen zur interdisziplinären Zusammenarbeit
Da die Stelle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen medizinischen Abteilungen erfordert, bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an interdisziplinärer Arbeit interessiert bist. Frage nach, wie die Kommunikation zwischen den Abteilungen funktioniert und welche Herausforderungen es dabei gibt.
