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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the management with organization, communication, and various administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join St. Dominikus Krankenhaus, a caring organization focused on people in Ludwigshafen am Rhein.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a 3-day work week, attractive pay, and up to 30 vacation days plus additional free days.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team that values collaboration and offers opportunities for personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training or similar qualification, ideally with secretarial experience.
- Andere Informationen: Flexible working hours and a friendly atmosphere await you in a dynamic environment.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für das Sekretariat der Geschäftsführung und des Personalmanagements suchen wir ab dem 01.06.2025 eine Sekretärin / ein Sekretär (m/w/d) in Teilzeit mit 23 Stunden pro Woche.
Wir sind die St. Dominikus Krankenhaus und Jugendhilfe gGmbH in Ludwigshafen am Rhein. Zu dieser gehören neben dem St. Marien- und St. Annastiftskrankenhaus, das Hospiz Elias, das Kinderheim St. Annastift sowie das Kinder- und Jugenddorf Maria Regina in Silz. Für unsere 1.500 Mitarbeitenden steht in allen Bereichen unserer vier caritativen Einrichtungen Engagement für den Menschen im Mittelpunkt.
Das Sekretariat der Geschäftsführung ist eine zentrale Schnittstelle für alle Bereiche der gGmbH. Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der Organisation und Kommunikation der Geschäftsführung sowie des Personalmanagements.
Ihre Aufgaben
- Sie sind eine tatkräftige Unterstützung für unsere Geschäftsführung bei allen organisatorischen Aufgaben, koordinieren Termine, Veranstaltungen sowie Aufsichtsratssitzungen und bereiten relevante Unterlagen vor, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
- Eigenverantwortlich übernehmen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben, die interne und externe Korrespondenz sowie die Bearbeitung der Post der Verwaltung.
- Im Rahmen des digitalisierten Vertragsmanagements erfassen Sie neue Verträge und koordinieren die Überprüfung aller laufenden Verträge auf Aktualität.
- Für das Personalmanagement planen Sie die routinemäßig anfallenden Betriebsarzttermine, unterstützen die Abwicklung des Einsatzes von Praktikantinnen und Praktikanten und übernehmen weitere anfallende Aufgaben.
- Im Bewerbermanagement sind Sie verantwortlich für die Zuordnung eingehender Initiativbewerbungen an die Fachbereiche.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung beispielsweise Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), eine Ausbildung als Sekretärin / Sekretär (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Von Vorteil ist Berufserfahrung im Sekretariat als Assistentin / Assistent / Assistenz (m/w/d) einer Geschäftsführung oder im Sekretariat einer leitenden Funktion.
- Im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln sind Sie routiniert und verfügen über ausgezeichnete MS Office Kenntnisse.
- Sie sind flexibel, lösungsorientiert und arbeiten zuverlässig und diskret in einem dynamischen Umfeld.
- Erfahrungen im Gesundheitswesen sind von Vorteil.
- Mit Ihrer freundlichen und kommunikativen Art schaffen Sie eine angenehme Atmosphäre für das Team und für externe Kontakte.
- Sie identifizieren sich mit den Zielen eines kirchlichen Trägers.
Wir bieten Ihnen
- Arbeitsumfeld: Werden Sie Teil eines Teams, das zusammenhält, gemeinsam Lösungen findet und Wertschätzung großschreibt.
- Attraktive Vergütung und Urlaub: Eine Vergütung nach Tarif für den öffentlichen Dienst (TVöD-K/VKA) mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen sowie bis zu 30 Tage Urlaub plus 24.12. und 31.12. als zusätzliche dienstfreie Tage.
- Work-Life-Balance: Sie profitieren von einer 3-Tage-Woche (Montag bis Mittwoch) im Rahmen eines kollegialen Partnermodells, was Ihnen eine ideale Work-Life-Balance ermöglicht. In Urlaubs- und Vertretungszeiten sorgen Sie für die zuverlässige Besetzung des Sekretariats an 5 Tagen pro Woche.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Nutzen Sie unsere internen und externen Angebote, um Ihre Kenntnisse weiter auszubauen.
- Mobilität: Job-Ticket und eine zentrale Lage mit hervorragender Anbindung sowie vergünstigtes Parken.
- Weitere Benefits: Kantine mit Sonderkonditionen für Mitarbeitende, Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über Corporate Benefits und vieles mehr.
Sie möchten Teil unseres Teams werden? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Ihr persönlicher Kontakt
Silke Beisel
Leitung Personalmanagement Tel. 0621 5501-2755
Sekretariat der Geschäftsführung
St. Dominikus Krankenhaus- und Jugendhilfe gGmbH
Salzburger Straße 15
67067 Ludwigshafen am Rhein
Im Falle einer Einstellung ist ein Nachweis über ausreichenden Impfschutz oder Immunität gegen Masern für unsere Bewerbenden, die nach dem 31.12.1970 geboren sind, erforderlich.
#J-18808-Ljbffr
Sekretärin (m/w/d) Geschäftsführung & Personalmanagement Arbeitgeber: St. Dominikus Krankenhaus und Jugendhilfe gGmbH
Kontaktperson:
St. Dominikus Krankenhaus und Jugendhilfe gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin (m/w/d) Geschäftsführung & Personalmanagement
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die St. Dominikus Krankenhaus und Jugendhilfe gGmbH und ihre verschiedenen Einrichtungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Sekretariat zu nennen. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Flexibilität in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Digitalisierung und zum Vertragsmanagement zu beantworten. Informiere dich über aktuelle Trends in diesen Bereichen, um zu zeigen, dass du mit den Entwicklungen Schritt hältst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin (m/w/d) Geschäftsführung & Personalmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens und gegebenenfalls von Zeugnissen oder Referenzen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Position ein und zeige, wie du zur Organisation und deren Zielen passt.
Berufserfahrung hervorheben: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Berufserfahrung im Sekretariat oder in ähnlichen Positionen. Wenn du bereits im Gesundheitswesen gearbeitet hast, erwähne dies ebenfalls, da es von Vorteil ist.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei St. Dominikus Krankenhaus und Jugendhilfe gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du im Sekretariat der Geschäftsführung und des Personalmanagements übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du Informationen klar und präzise weitergeben kannst, sowohl in mündlicher als auch in schriftlicher Form.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
In einem dynamischen Umfeld ist Flexibilität entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du dich an Veränderungen anpassen und Lösungen finden kannst, um Herausforderungen zu meistern.
✨Identifiziere dich mit den Werten des Unternehmens
Da das Unternehmen einen kirchlichen Träger repräsentiert, ist es wichtig, dass du dich mit den Zielen und Werten identifizierst. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner Arbeit umsetzen kannst und teile dies im Interview mit.
