Mitarbeiter/in für das Sekretariat (m/w/d)

Mitarbeiter/in für das Sekretariat (m/w/d)

Herne Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
St. Elisabeth Gruppe GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei der Ansprechpartner für Auszubildende und unterstütze bei organisatorischen Aufgaben.
  • Unternehmen: St. Elisabeth Gruppe - eine dynamische Krankenhausgruppe mit Herz.
  • Vorteile: Sichere Arbeitsplätze, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.
  • Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung und zahlreiche Mitarbeiterangebote warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Gesundheitswesen und entwickle dich in einem starken Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und MS-Office-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Starke herzliche Teams, individuelle und geförderte Entwicklungsmöglichkeiten mit verschiedensten Perspektiven, neueste technische Ausstattung und helle moderne Arbeitsbereiche: Die St. Elisabeth Gruppe - Katholische Kliniken Rhein-Ruhr ist eine große dynamische Krankenhausgruppe in Herne und Witten, die in einem sich kontinuierlich wandelnden Gesundheitswesen in ihren Krankenhäusern, Pflege- und Schulungseinrichtungen attraktive Arbeitsplätze bietet. Im Rahmen der Erweiterung unseres Campus in Herne, der kontinuierlich weiterwächst und u. a. auch gut aus Bochum, Gelsenkirchen und Dortmund zu erreichen ist, suchen wir einen/eine Mitarbeiter/in für das Sekretariat (m/w/d).

Auf dem Campus bündelt die St. Elisabeth Gruppe - Katholische Kliniken Rhein-Ruhr ihre Ausbildungsangebote. So bietet die Klinikgruppe nicht nur vielfältige Karrierechancen, sondern auch Berufseinsteigern in der Gesundheits-, Kranken- und Altenpflege, der Geburtshilfe sowie der Physiotherapie, Ergotherapie und Logopädie die Möglichkeit einer Ausbildung.

Ihre Aufgaben

  • Ansprechpartner für unsere Auszubildenden und pädagogischen Lehrkräfte
  • Bewerbungsmanagement
  • Unterstützung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, wie z.B. Korrespondenz, Terminplanung, Rechnungslegung und Postbearbeitung

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Kompetenter und schneller Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Serviceorientierte Arbeitsweise und Organisationstalent
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit

Wir bieten

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Gruppe mit hoher Arbeitsplatzsicherheit
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des deutschen Caritasverbandes mit attraktiven Sozialleistungen sowie einer zusätzlichen Altersvorsorge (E-)Bike Leasing
  • Viele weitere Mitarbeiterangebote

Mitarbeiter/in für das Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: St. Elisabeth Gruppe GmbH

Die St. Elisabeth Gruppe – Katholische Kliniken Rhein-Ruhr bietet als dynamische Krankenhausgruppe in Herne und Witten ein hervorragendes Arbeitsumfeld für Medizinische Fachangestellte. Mit einem starken Teamgeist, individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und modernster technischer Ausstattung schaffen wir eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die sowohl die berufliche als auch persönliche Entfaltung fördert. Unsere attraktiven Sozialleistungen und die hohe Arbeitsplatzsicherheit machen uns zu einem erstklassigen Arbeitgeber im Gesundheitswesen.

St. Elisabeth Gruppe GmbH

Kontaktdaten:

St. Elisabeth Gruppe GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in für das Sekretariat (m/w/d) erhalten könntest

Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen

Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!

Engagier dich in Fachcommunitys

Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!

Die Stärken deines Lebenslaufs betonen

Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.

Bewirb dich direkt über unsere Website

Wenn du eine Stelle bei St. Elisabeth Gruppe GmbH siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in für das Sekretariat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Organisationstalent
Serviceorientierte Arbeitsweise
MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Bewerbungsmanagement
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.

Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.

Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei St. Elisabeth Gruppe GmbH nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.

Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei St. Elisabeth Gruppe GmbH vorbereitet

Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements

Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.

Bereite praktische Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!

Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle

Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von St. Elisabeth Gruppe GmbH einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.

Sei bereit für wichtige Fachfragen

In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.