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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwache Termine und unterstütze bei Vergütungsvereinbarungen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Zukunftsorientierte Stiftung mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage und betriebliche Altersversorgung.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Fortbildungsmöglichkeiten für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Bereich und Standort: Controlling, Stiftungszentrale, Bad Waldsee. Umfang und Befristung: 50-70% zunächst befristet auf ein Jahr.
Deine Aufgaben bei Uns:
- Terminüberwachung und Pflege der Übersicht der Vergütungsvereinbarungen
- Erstellung von Bewohnerinformationen in Zusammenarbeit mit der Leistungsabrechnung
- Erster Ansprechpartner für Bewohner sowie deren Vertreter bei Fragen zum Entgeltwesen
- Mithilfe bei der Erstellung von Vergütungsvereinbarungen
- Koordination und Unterstützung des Unterschriftsverfahrens
- Ablage und Dokumentation
- Projekt-, Sonder- und abteilungsinterne Backup-Aufgaben
Dein Profil Für Uns:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung als Assistenz von Vorteil
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, insbesondere Excel, Word)
- Freundliches und offenes Auftreten
- Kommunikationsstärke
- Kooperations- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Selbst- und Fremdorganisation
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Deine Vorteile mit Uns:
- Gesicherte Arbeitsplätze mit Zukunftsaussichten und vielfältigen Karrieremöglichkeiten in verschiedenen Bereichen
- Attraktive tarifliche Vergütung nach AVR (Caritas)
- Stufensteigerung, so dass sich finanziell Ihre langjährige Mitarbeit lohnt
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld bzw. eine Jahressonderzahlung
- 30 Urlaubstage
- Betriebliche Altersversorgung und Vermögenswirksame Leistungen
- Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie wie das Langzeitkonto zeitWERT
- Stiftungseigenes Fort- und Weiterbildungsangebot pro nobis
- 3 zusätzliche Tage im Rahmen unseres Auszeitprogramms refugium
Assistenz im Entgeltwesen (m/w/d) Arbeitgeber: St. Elisabeth-Stiftung
Kontaktperson:
St. Elisabeth-Stiftung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz im Entgeltwesen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stiftung und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Mach den ersten Schritt zu deiner neuen Karriere!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz im Entgeltwesen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns, warum du dich für die Assistenz im Entgeltwesen interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Eine übersichtliche Darstellung macht einen guten Eindruck!
EDV-Kenntnisse hervorheben!: Da wir sehr gute EDV-Kenntnisse erwarten, solltest du diese unbedingt in den Vordergrund stellen. Nenn konkrete Programme, mit denen du vertraut bist, und beschreibe, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen erfüllst!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei St. Elisabeth-Stiftung vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stiftung und ihre Werte verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über aktuelle Projekte oder Neuigkeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Wenn du über deine kaufmännische Ausbildung sprichst, bringe spezifische Situationen ein, in denen du deine EDV-Kenntnisse oder deine strukturierte Arbeitsweise unter Beweis gestellt hast.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt, dass du aktiv am Gespräch teilnimmst. Frage nach den Herausforderungen im Entgeltwesen oder wie das Team zusammenarbeitet. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
✨Kleide dich angemessen
Achte auf ein gepflegtes und professionelles Auftreten. Auch wenn es sich um eine Assistenzstelle handelt, ist der erste Eindruck wichtig. Wähle Kleidung, die sowohl bequem als auch dem Anlass angemessen ist, um Selbstbewusstsein auszustrahlen.