Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büro- und Sekretariatsaufgaben mit Sinn und Verantwortung.
- Unternehmen: Soziale Einrichtung mit vielfältigen Möglichkeiten und einem menschlichen Ansatz.
- Vorteile: Sichere Arbeitsplätze, tarifliche Vergütung und 30 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im sozialen Bereich und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Kein Job wie jeder andere… Ein Beruf in der sozialen Branche ist mehr – mehr Sinnhaftigkeit, mehr Verantwortung, mehr Menschlichkeit, mehr Lebenswirklichkeit… Der soziale Bereich ist vielseitig - so vielseitig wie unsere Einrichtungen und Möglichkeiten!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für Verwaltung und Sekretariat – Bereich und Standort: TuI - Arbeit und Bildung, Maselheim. Umfang und Befristung: 80-100% und unbefristet.
Aufgaben
- Büro-, Verwaltungs- und Abrechnungstätigkeiten
- Datenerfassung und Datenpflege
- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Kassenführung
- Allgemeine Korrespondenz
- Planung und Koordination von Terminen
- Bearbeitung des Kundenverkehrs im Sekretariat
- Eigenverantwortliches Erstellen von Geschäftsunterlagen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Sekretariat und Verwaltung, idealerweise im sozialen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise mit Verwaltungs- oder Abrechnungssoftware
- Kenntnisse in Verwaltungsabläufen, z. B. Aktenführung, Postbearbeitung, Rechnungsprüfung, vorbereitende Buchhaltung, Bestellwesen
- Grundkenntnisse in Personalverwaltung (z. B. Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Führen von Personalakten, Erfassung von Fehlzeiten)
Vorteile
- Gesicherte Arbeitsplätze mit Zukunftsaussichten und vielfältigen Karrieremöglichkeiten in verschiedenen Bereichen
- Attraktive tarifliche Vergütung nach AVR (Caritas)
- Stufensteigerung, so dass sich finanziell Deine langjährige Mitarbeit lohnt
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld bzw. eine Jahressonderzahlung
- 30 Urlaubstage sowie Zusatzurlaub als Ausgleich für Schichtarbeit
- Betriebliche Altersversorgung und Vermögenswirksame Leistungen
- Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie wie das Langzeitkonto zeitWERT
- Stiftungseigenes Fort- und Weiterbildungsangebot pro nobis
- 3 zusätzliche Tage im Rahmen unseres Auszeitprogramms refugium
- Zahlreiche Plätze für Ausbildung, Praktikum, FSJ, BFD geregelte Arbeitszeiten
Mitarbeiter für Verwaltung und Sekretariat Arbeitgeber: St. Elisabeth-Stiftung
Die Wohngemeinschaft Felix in Schwendi bietet eine einzigartige Arbeitsumgebung für pädagogische Fachkräfte, die Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legen. Hier profitieren Sie von einer attraktiven tariflichen Vergütung, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Unsere engagierte Gemeinschaft und die idyllische Lage schaffen ein unterstützendes Umfeld, in dem Sie nicht nur beruflich wachsen, sondern auch einen bedeutenden Beitrag zur Lebensqualität unserer Bewohner leisten können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter für Verwaltung und Sekretariat erhalten könntest
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei St. Elisabeth-Stiftung haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter für Verwaltung und Sekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei St. Elisabeth-Stiftung zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei St. Elisabeth-Stiftung vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
