Zentraler Qualitätsmanagementbeauftragter (m/w/d), Personalwesen, Projektmanagement, Seelsorge, ZVF

Kein Job wie jeder andere... Ein Beruf in der sozialen Branche ist mehr - mehr Sinnhaftigkeit, mehr Verantwortung, mehr Menschlichkeit, mehr Lebenswirklichkeit... Der soziale Bereich ist vielseitig - so vielseitig wie unsere Einrichtungen und Möglichkeiten! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Zentralen Qualitätsmanagementbeauftragten (m/w/d) - in Teilzeit 50 %

Bereich und Standort

Organisationsentwicklung & Projektmanagement, Stiftungszentrale, Bad Waldsee

Umfang und Befristung

50 % und unbefristet

Deine Aufgaben bei uns

• Du pflegst, strukturierst und entwickelst unter Beteiligung der Qualitätsbeauftragten der Geschäftsbereiche unser QM-System weiter
• Du setzt Standards und Vorgaben konsequent durch und schaffst dabei durch überzeugende Kommunikation Akzeptanz bei den unterschiedlichen Bereichen und Ebenen der Stiftung
• Du behältst gesetzliche Vorgaben und fachliche Trends im Blick und entwickelst proaktiv passende Vorgehensweisen für die Stiftung
• Du bereitest interne Audits und Zertifizierungen vor, begleitest externe Prüfungen und verfolgst die vereinbarten Maßnahmen und Verbesserungspotenziale
• Du administrierst die QM-Software und schulst Mitarbeitende in dessen Umgang
• Du berätst und unterstützt unsere Einrichtungen, Geschäfts- und Fachbereiche bei qualitätsrelevanten Fragen und bei der Dokumentation ihrer Arbeitsabläufe
• Du koordinierst und moderierst den regelmäßigen Austausch der Qualitätsbeauftragten und sorgst für eine nachhaltige Dokumentation der Ergebnisse

Qualitätsmanagementbeauftragte/r Stiftungszentrale

• Du verantwortest die Dokumentenlenkung in der Stiftungszentrale
• Du erstellst, überarbeitest und vereinheitlichst in Zusammenarbeit mit den Abteilungen Prozessbeschreibungen, Organigramme, Verfahrensanweisungen, Standards und Vorlagen
• Du begleitest bei Bedarf die Analyse und Optimierung von Prozessen z.b. durch die Moderation von Prozessworkshops

Dein Profil für uns

• Abgeschlossenes Studium im Sozial- oder Gesundheitswesen, BWL oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Qualitätsmanagement, vorzugsweise in konzernähnlichen Strukturen
• Erfahrung im Aufbau oder Ausbau eines Qualitätsmanagementsystems
• Konzeptionelle Stärke gepaart mit Umsetzungsorientierung - Denken in Systemen und gleichzeitiger ,,"Hands-on"-Mentalität
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Überzeugungsfähigkeit, um Kolleg*innen für Qualitätsthemen zu begeistern
• Durchsetzungsvermögen und Beharrlichkeit, auch bei längeren Abstimmungsprozessen
• Freude an konsequenter Umsetzung, gepaart mit einem kooperativen, lösungs- und zielorientierten Vorgehen
• Fähigkeit, zwischen unterschiedlichen Interessen zu vermitteln und tragfähige Lösungen zu erarbeiten

Deine Vorteile mit uns

• Gesicherte Arbeitsplätze mit Zukunftsaussichten und vielfältigen Karrieremöglichkeiten in verschiedenen Bereichen
• Attraktive tarifliche Vergütung nach AVR (Caritas) Stufensteigerung, so dass sich finanziell Deine langjährige Mitarbeit lohnt
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld bzw. eine Jahressonderzahlung 30 Urlaubstage
• Betriebliche Altersversorgung und Vermögenswirksame Leistungen
• Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie wie das Langzeitkonto
• zeitWERT Stiftungseigenes Fort- und Weiterbildungsangebot pro nobis
• 3 zusätzliche Tage im Rahmen unseres Auszeitprogramms refugium
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Umfang von bis zu 40 % (des Beschäftigungsumfangs)

#J-18808-Ljbffr