Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings und unterstütze bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Wachsendes Team mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben, Entwicklungsmöglichkeiten und ein technologiegetriebenes Umfeld.
- Weitere Informationen: Enger Austausch mit Engineering und Management für spannende Projekte.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Strukturen und Abläufe in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Das packst Du an:
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen
- Unterstützung bei der Strukturierung und Nachverfolgung von Projektthemen, Terminen und offenen Aufgaben
- Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen und Reports
- Unterstützung bei der Vorbereitung interner Abstimmungen und Projektmeetings
- Unterstützung der Kommunikation zwischen Engineering-Team, Management und externen Partnern
- Pflege und Strukturierung von Dokumentationen und Projektunterlagen
- Organisation und Strukturierung administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung als Assistenz, Projektassistenz oder Teamassistenz
- Erfahrung in einem technischen, industriellen oder projektorientierten Umfeld ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse
Das bieten wir:
- Kleines, wachsendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Enge Zusammenarbeit mit Engineering, Business Development und Management
- Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Organisation, Koordination und Unterstützung im Tagesgeschäft
- Klare Ansprechpartner und direkte Abstimmung mit den verantwortlichen Bereichen
- Möglichkeit, Strukturen und Abläufe aktiv mitzugestalten
- Spannendes, technologiegetriebenes Umfeld
- Dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Entwicklungspotenzial
Office & Project Coordination (m/w/d) | Team- & Projektkoordination Arbeitgeber: ST Engineering Applied Solutions GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir ein dynamisches und technologiegetriebenes Umfeld, in dem Du in einem kleinen, wachsenden Team mit kurzen Entscheidungswegen arbeiten kannst. Unsere Unternehmenskultur fördert enge Zusammenarbeit und direkte Kommunikation, was Dir die Möglichkeit gibt, aktiv an der Gestaltung von Strukturen und Abläufen mitzuwirken. Zudem erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten, die Deine berufliche Entfaltung unterstützen.
Kontaktdaten:
ST Engineering Applied Solutions GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office & Project Coordination (m/w/d) | Team- & Projektkoordination erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Bereich Team- und Projektkoordination anstrebst, zeig dein Interesse, indem du dich direkt mit dem Team in Verbindung setzt. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten einbringen kannst und welche Herausforderungen sie aktuell haben.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche über LinkedIn oder andere Plattformen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden. Wir bei StudySmarter können dir helfen, die richtigen Kontakte zu knüpfen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit und den Zielen des Unternehmens hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du uns direkt zeigen, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office & Project Coordination (m/w/d) | Team- & Projektkoordination mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ST Engineering Applied Solutions GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Jobbeschreibung vertraut
Lies die Stellenanzeige gründlich durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in die genannten Aufgaben passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Interview teilen kannst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen als Assistenz oder Projektassistenz in konkreten Situationen eingesetzt hast. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Präsentationen und Protokolle üben
Da die Vorbereitung von Präsentationen und Protokollen Teil des Jobs ist, solltest du dir ein Beispielprojekt überlegen, das du präsentieren könntest. Übe, wie du Informationen klar und strukturiert vermitteln kannst, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen an den Arbeitgeber vorbereiten
Zeige dein Interesse am Unternehmen, indem du Fragen zur Teamstruktur, den Projekten oder den Herausforderungen, die das Unternehmen aktuell hat, stellst. Das zeigt, dass du dich mit der Rolle und dem Umfeld auseinandergesetzt hast und aktiv an der Zusammenarbeit interessiert bist.
