Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation und Koordination von Projekten und Meetings.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in einer spannenden Wachstumsphase.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem sich schnell entwickelnden Umfeld.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv den Übergang zur Kommerzialisierung mit.
- Qualifikationen: Gute organisatorische Fähigkeiten und Teamgeist sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Position ist in einer spannenden Phase angesiedelt: Unser Produkt befindet sich aktuell im Übergang von der Entwicklung in die Kommerzialisierung. Parallel dazu entwickeln sich auch interne Strukturen weiter. In dieser Rolle unterstützt Du dabei, Organisation, Abläufe und Zusammenarbeit über verschiedene Bereiche hinweg zu strukturieren und weiterzuentwickeln.
Du arbeitest eng mit dem Director Design & Engineering sowie dem Director Finance & Controlling zusammen – inklusive der angebundenen Business-Development-Aktivitäten. Darüber hinaus begleitest Du bei Bedarf auch die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Themen. Damit bist Du an mehreren zentralen Stellen des Unternehmens eingebunden – mit direkter Nähe zu operativen Themen, Entscheidungsprozessen und bereichsübergreifender Zusammenarbeit.
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen über mehrere Unternehmensbereiche hinweg
- Strukturierung und Nachverfolgung von Projektthemen, Aufgaben und Deadlines
- Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen und Berichten für Geschäftsführung und externe Partner
- Unterstützung der Kommunikation zwischen Engineering, Business Development, Finance und externen Partnern
- Pflege und Strukturierung von Dokumentationen und Projektunterlagen
- Unterstützung bei der Organisation interner Abstimmungen und Projektmeetings
- Strukturierung und Optimierung administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
Team- & Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: ST Engineering Applied Solutions GmbH
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Team- und Projektassistenz eine Schlüsselrolle in der Übergangsphase von der Produktentwicklung zur Kommerzialisierung spielt. Wir fördern eine offene Kommunikation und bereichsübergreifende Zusammenarbeit, die es unseren Mitarbeitern ermöglicht, ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und aktiv an Entscheidungsprozessen teilzunehmen. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten und einem engagierten Team, das Innovation und persönliche Entwicklung schätzt.
Kontaktdaten:
ST Engineering Applied Solutions GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team- & Projektassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, nimm an Networking-Events oder Branchentreffen teil. So kannst du direkt mit Leuten aus der Branche ins Gespräch kommen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Social Media, um dich sichtbar zu machen! Teile deine Gedanken zu aktuellen Themen in der Branche oder zeige deine Projekte. Das kann dir helfen, von den richtigen Leuten wahrgenommen zu werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit bekommt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team- & Projektassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung zeigt, dass du organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Mach es konkret!:Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Projekte koordiniert oder Teams unterstützt hast. So können wir besser verstehen, wie du zu unserem Team passen würdest.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ST Engineering Applied Solutions GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Team- & Projektassistenz vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel mit Organisation und Koordination zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Projekte strukturiert und Deadlines eingehalten hast.
✨Bereite dich auf interdisziplinäre Zusammenarbeit vor
Da du eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorhebst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit unterschiedlichen Teams kommuniziert und kooperiert hast.
✨Präsentation und Dokumentation
Da die Vorbereitung von Präsentationen und Berichten Teil deiner Aufgaben sein wird, solltest du Beispiele für deine Fähigkeiten in der Erstellung von Dokumentationen und Präsentationen bereit haben. Zeige, dass du in der Lage bist, komplexe Informationen klar und präzise zu vermitteln.
