Das packst Du an:
Die Position ist in einer spannenden Phase angesiedelt: Unser Produkt befindet sich aktuell im Übergang von der Entwicklung in die Kommerzialisierung. Parallel dazu entwickeln sich auch interne Strukturen weiter. In dieser Rolle unterstützt Du dabei, Organisation, Abläufe und Zusammenarbeit über verschiedene Bereiche hinweg zu strukturieren und weiterzuentwickeln.
Du arbeitest eng mit dem Director Design & Engineering sowie dem Director Finance & Controlling zusammen – inklusive der angebundenen Business-Development-Aktivitäten. Darüber hinaus begleitest Du bei Bedarf auch die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Themen.
Damit bist Du an mehreren zentralen Stellen des Unternehmens eingebunden – mit direkter Nähe zu operativen Themen, Entscheidungsprozessen und bereichsübergreifender Zusammenarbeit.
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen über mehrere Unternehmensbereiche hinweg
- Strukturierung und Nachverfolgung von Projektthemen, Aufgaben und Deadlines
- Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen und Berichten für Geschäftsführung und externe Partner
- Unterstützung der Kommunikation zwischen Engineering, Business Development, Finance und externen Partnern
- Pflege und Strukturierung von Dokumentationen und Projektunterlagen
- Unterstützung bei der Organisation interner Abstimmungen und Projektmeetings
- Strukturierung und Optimierung administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung als Assistenz, Projektassistenz oder Teamassistenz
- Erfahrung in einem technischen, industriellen oder projektorientierten Umfeld ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse
Das bieten wir:
- Abwechslungsreiche Aufgaben – Du bist in verschiedenen Bereichen eingebunden und siehst, wie ein Technologieunternehmen von innen funktioniert
- Kurze Entscheidungswege und direkte Ansprechpartner – kein langer Dienstweg
- Ein kleines, kollegiales Team mit echter Zusammenarbeit
- Die Möglichkeit, eigene Ideen zur Organisation und zu Abläufen einzubringen
- Stabiles Umfeld als Teil der international aufgestellten ST Engineering Ltd.
- Moderner Arbeitsplatz in Mörfelden-Walldorf, nahe dem Frankfurter Flughafen
Über uns
Unser Ziel: die Ausführung klassischer Maler- und Lackierarbeiten durch Innovation, Technologie und Präzision einfacher, sicherer und effizienter zu machen.
Bei uns stehen Arbeitssicherheit, hochwertige Ergebnisse und Nachhaltigkeit im Fokus. Wir setzen auf Lösungen, die über die üblichen Standards hinausgehen – ressourcenschonend, zukunftsorientiert und mit messbarem Mehrwert für Kunden, Partner und Gesellschaft.
Als Teil der Singapore Technology Engineering Ltd., einem international börsennotierten Technologieführer, verbinden wir das Beste aus zwei Welten:
- Stabilität, Sicherheit und Reputation eines globalen Konzerns
- Flexibilität, Offenheit und agile Arbeitskultur eines dynamischenTeams in Deutschland
So schaffen wir ein Umfeld, das spannende Technologien, ein modernes Arbeitsumfeld und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten für dich vereint.
Team- & Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: ST Engineering Applied Solutions
Die ST Engineering Applied Solutions GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Malermeister (m/w/d) die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem engagierten internationalen Team und kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir deine persönliche und fachliche Entwicklung. Zudem profitierst du von einer attraktiven Vergütung und spannenden Extras wie einem Firmenwagen, während du an der Spitze der Technologie im Bereich semiautonome Robotik stehst.
Kontaktdaten:
ST Engineering Applied Solutions Recruiting-Team
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ST Engineering Applied Solutions vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Team- & Projektassistenz vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Arbeitsweise, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten. Überlege dir konkrete Situationen aus der Vergangenheit, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um deine Antworten zu untermauern.
✨Zeige Interesse an der Unternehmenskultur
Informiere dich über ST Engineering Applied Solutions und deren Werte. Sei bereit, zu erklären, warum du in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchtest und wie du zur Weiterentwicklung der internen Strukturen beitragen kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Unternehmen aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen aussieht.
