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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Organisation und Koordination in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: ST Engineering Applied Solutions GmbH – innovatives Unternehmen für semiautonome Robotik.
- Mitarbeitervorteile: Wachsendes Team, kurze Entscheidungswege und viel Entwicklungspotenzial.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit spannenden Technologien und internationalen Perspektiven.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Strukturen und Abläufe in einem technologiegetriebenen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das packst Du an:
Die Position ist in einer spannenden Phase angesiedelt: Unser Produkt befindet sich aktuell im Übergang von der Entwicklung in die Kommerzialisierung. Parallel dazu entwickeln sich auch interne Strukturen weiter. In dieser Rolle unterstützen Sie dabei, Organisation, Abläufe und Zusammenarbeit über verschiedene Bereiche hinweg zu strukturieren und weiterzuentwickeln. Sie arbeiten eng mit dem Director Design & Engineering sowie dem Business Development zusammen und sind darüber hinaus Ansprechperson für den Director Finance & Controlling sowie die Geschäftsführung. Damit sind Sie an mehreren zentralen Stellen des Unternehmens eingebunden – mit direkter Nähe zu operativen Themen, Entscheidungsprozessen und bereichsübergreifender Zusammenarbeit.
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen über mehrere Unternehmensbereiche hinweg
- Strukturierung und Nachverfolgung von Projektthemen, Aufgaben und Deadlines
- Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen und Berichten für Geschäftsführung und externe Partner
- Unterstützung der Kommunikation zwischen Engineering, Business Development, Finance und externen Partnern
- Pflege und Strukturierung von Dokumentationen und Projektunterlagen
- Unterstützung bei der Organisation interner Abstimmungen und Projektmeetings
- Strukturierung und Optimierung administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung als Assistenz, Projektassistenz oder Teamassistenz
- Erfahrung in einem technischen, industriellen oder projektorientierten Umfeld ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse
Das bieten wir:
- Kleines, wachsendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Enge Zusammenarbeit mit Engineering, Business Development und Management
- Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Organisation, Koordination und Unterstützung im Tagesgeschäft
- Klare Ansprechpartner und direkte Abstimmung mit den verantwortlichen Bereichen
- Möglichkeit, Strukturen und Abläufe aktiv mitzugestalten
- Spannendes, technologiegetriebenes Umfeld
- Dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Entwicklungspotenzial
Über uns:
Wir sind ST Engineering Applied Solutions GmbH, ein dynamisches Unternehmen für semiautonome Robotik mit Sitz in der Nähe des Frankfurter Flughafens in Mörfelden-Walldorf. Unser Ziel: die Ausführung klassischer Maler- und Lackierarbeiten durch Innovation, Technologie und Präzision einfacher, sicherer und effizienter zu machen. Bei uns stehen Arbeitssicherheit, hochwertige Ergebnisse und Nachhaltigkeit im Fokus. Wir setzen auf Lösungen, die über die üblichen Standards hinausgehen – ressourcenschonend, zukunftsorientiert und mit messbarem Mehrwert für Kunden, Partner und Gesellschaft. Als Teil der Singapore Technology Engineering Ltd., einem international börsennotierten Technologieführer, verbinden wir das Beste aus zwei Welten: Stabilität, Sicherheit und Reputation eines globalen Konzerns sowie Flexibilität, Offenheit und agile Arbeitskultur eines dynamischen Teams in Deutschland. So schaffen wir ein Umfeld, das spannende Technologien, ein modernes Arbeitsumfeld und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten für dich vereint.
Office & Project Coordination (m/w/d) | Team- & Projektkoordination Arbeitgeber: ST Engineering Applied Solutions
Kontaktperson:
ST Engineering Applied Solutions HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office & Project Coordination (m/w/d) | Team- & Projektkoordination
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Firma oder die Position, die dich interessiert – oft gibt es Insider-Tipps, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über das Unternehmen, seine Produkte und die aktuellen Herausforderungen. So kannst du gezielt zeigen, wie du zur Lösung beitragen kannst und deine Fähigkeiten optimal präsentieren.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – zeig Initiative und bringe deine Ideen ein, wie du die Abläufe im Unternehmen unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Rolle der Team- und Projektkoordination ist es wichtig, klar und strukturiert zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren, sei es in Gesprächen oder bei Präsentationen – das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office & Project Coordination (m/w/d) | Team- & Projektkoordination
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung zeigt uns, dass du organisiert bist!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können den Eindruck mindern, den du hinterlassen möchtest.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ST Engineering Applied Solutions vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Stelle zu erläutern, insbesondere in der Projektkoordination und internen Abstimmung.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Team oder wie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen aussieht.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine professionelle Körpersprache. Sei pünktlich und bringe alle notwendigen Unterlagen mit. Ein positiver erster Eindruck kann entscheidend sein, besonders in einem dynamischen Umfeld wie diesem.