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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Chefarztsekretariat und sei die zentrale Ansprechperson für Patient:innen.
- Arbeitgeber: Engagiertes Team in einer modernen Chirurgischen Klinik mit über 1.200 Glückstiftern.
- Mitarbeitervorteile: Sicheren Arbeitsplatz, strukturierte Einarbeitung, betriebliche Altersvorsorge und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenversorgung aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich und Freude am Kontakt mit Patient:innen.
- Andere Informationen: Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein sehr gutes betriebliches Gesundheitsmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind mehr als 1.200 Glückstifterinnen und Glückstifter aus 38 Ländern und 76 Berufen. Jeden Tag setzen wir uns dafür ein, das ethisch Gebotene, das medizinisch Notwendige und das technisch Machbare für eine moderne Spitzenmedizin zu vereinen. Offenheit, Respekt und Eigeninitiative prägen unsere tägliche Zusammenarbeit. In unserer bunten Stift-Familie ist noch Platz für Sie!
Für unsere Chirurgische Klinik suchen wir zur Unterstützung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n zweite:n Chefarztsekretär:in (m/w/d) in Teilzeit (20–30 Std./Woche) – besonders geeignet für Medizinische Fachangestellte (MFA) oder Kaufleute im Gesundheitswesen.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Organisation des Chefarztsekretariats (administrative, kommunikative und organisatorische Aufgaben)
- Freundliche Ansprechperson für Patient:innen, Angehörige und Zuweiser – telefonisch und persönlich
- Korrespondenz im gesamten medizinischen Bereich
- Kommunikation zwischen den Ärzt:innen und den anderen Abteilungen intern sowie extern
- Koordination und Verwaltung von Terminen für ambulante und stationäre Aufnahmen sowie Operationen
- Vorbereitung und Organisation der ambulanten Sprechstunden
- Patient:innenaufnahme (Stammdaten, Unterlagen prüfen)
- Rezept- und Formularbearbeitung
- Aktenführung und -verwaltung
- Bearbeitung und Pflege der elektronischen Patientenakte (ePA) unserer Patient:innen
- Enge Zusammenarbeit mit Ärzt:innen, Pflege, Verwaltung und anderen Abteilungen
Ihr Profil - Das zeichnet Sie aus
- Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich oder entsprechende Kenntnisse
- Berufserfahrung im medizinischen Umfeld (Praxis, MVZ oder Krankenhaus) wünschenswert
- Sicherer Umgang mit medizinischer Nomenklatur und sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- Freude an Kontakt mit Patient:innen und Einfühlungsvermögen
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
- Freundliches, professionelles Auftreten und klare, wertschätzende Kommunikation
- Einsatz- und Lernbereitschaft
- Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Office); Erfahrung mit Krankenhaus- oder Praxisinformationssystemen ist von Vorteil
Ihre Vorteile - Diese Benefits bieten wir Ihnen
- Einen interessanten, sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem engagierten und unterstützenden Team
- Strukturierte Einarbeitung und Ansprechpartner:innen, die Sie in der Startphase begleiten
- Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
- Eine betriebliche Altersversorgung
- Ein sehr gutes betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive Firmenfitness (EGYM Wellpass), Gesundheits-App, Betriebssport, Fahrradleasing (Business-Bike) u. v. m.
Rückfragen? Jederzeit gern! Für Rückfragen und weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Stefanie Rosenhahn und Herr Prof. Dr. med. Wolfgang Sendt (Tel.-Nr. 0421/347-1202) gerne zur Verfügung.
Job mit Sinn, Perspektiven, Fort- und Weiterbildung, faire Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub plus, spirituelle Auszeit.
Chefarztsekretär für die Chirurgische Klinik (m/w/d) Arbeitgeber: St. FRANZISKUS-Stiftung Münster
Kontaktperson:
St. FRANZISKUS-Stiftung Münster HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretär für die Chirurgische Klinik (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarztsekretär:in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Klinik.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Chirurgischen Klinik arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen in der Klinik zu informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretär für die Chirurgische Klinik (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es klar und strukturiert: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell erkennen können, was du zu bieten hast und warum du zu uns passt.
Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du im medizinischen Bereich gesammelt hast. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse dir helfen werden, die Aufgaben als Chefarztsekretär:in erfolgreich zu meistern.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich vielleicht schon bald im Team willkommen heißen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei St. FRANZISKUS-Stiftung Münster vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Chirurgische Klinik verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die angebotenen Leistungen und die Philosophie der Klinik. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Werte eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Qualifikationen unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Einfühlungsvermögen im Umgang mit Patient:innen gezeigt hast. Diese Geschichten helfen dir, dich von anderen Bewerber:innen abzuheben.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugierde. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im Chefarztsekretariat fragen oder wie das Team zusammenarbeitet. Solche Fragen können auch helfen, herauszufinden, ob die Klinik gut zu dir passt.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist und ein professionelles Auftreten hast. Ein freundliches Lächeln und eine positive Körpersprache können viel bewirken. Denke daran, dass du nicht nur deine fachlichen Qualifikationen präsentierst, sondern auch, wie gut du ins Team passen würdest.