Sekretär Brustzentrum Senologie Ambulanz (m/w/d) in Düsseldorf

Wir stellen uns vor

Die Senologie am Marien Hospital Düsseldorf bietet eine moderne, patientenorientierte Versorgung für Patient:innen mit gut‑ und bösartigen Brusterkrankungen. Für die Ambulanzkoordination suchen wir eine Arztsekretärin / einen Arztsekretär, die/der Termine strukturiert organisiert, Patient:innen durch diagnostische und therapeutische Abläufe begleitet und das Team im zertifizierten Brustzentrum zuverlässig unterstützt.

Das Marien Hospital Düsseldorf ist ein modernes Akutkrankenhaus in zentraler Lage der Düsseldorfer Innenstadt und gehört zu den profilierten Zentren für Tumor‑, Bluterkrankungen und Schlaganfallmedizin in der Region. Die enge Zusammenarbeit zwischen Hämatologie und Onkologie, Neurologie, Radiologie, Innerer Medizin, Palliativmedizin und Anästhesie gewährleistet eine umfassende, individuell abgestimmte Versorgung rund um die Uhr. Wir betreuen jährlich rund 71.000 Patientinnen und Patienten – sowohl stationär als auch ambulant.

Ihre Aufgaben - So bringen Sie sich ein

• Organisation und Koordination der ambulanten Abläufe sowie Terminkoordination für Sprechstunden, Diagnostik, Befundbesprechungen und weiterführende Untersuchungen.
• Strukturierte, empathische Patientengespräche im Rahmen der Terminabstimmung, Aufnahme und Vorbereitung weiterer Behandlungsschritte sowie serviceorientierte Patientensteuerung in der Ambulanz.
• Arbeit mit telematikgestützten Prozessen und Förderung papierloser Alternativen in der Dokumentenverwaltung.
• Erstellung medizinischer Korrespondenz, Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben und sorgfältige Verwaltung von Patientenunterlagen.
• Enge interdisziplinäre Zusammenarbeit mit ärztlichen, pflegerischen und administrativen Kolleginnen und Kollegen sowie weiteren Fachbereichen.
• Vertretung von Kolleg:innen bei Urlaub und Krankheit.

Ihr Profil - Das zeichnet Sie aus

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r (MFA), Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Grundverständnis medizinischer Nomenklatur.
• Routinierter Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit einem Krankenhausinformationssystem (KIS) sind wünschenswert.
• Freude an der Kommunikation mit Patientinnen sowie ein freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten.
• Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
• Interesse an digitalen Prozessen und an einer modernen, papierarmen Ambulanzorganisation.

Ihre Vorteile - Diese Benefits bieten wir Ihnen

• Unterstützung bei der Kinderbetreuung (eigene Großtagespflege, Sommerferienbetreuung, pme Familienservice)
• Rabatt bei verschiedenen Fitnessstudios in Düsseldorf: Fitness First, FitX, Evo Fitness, Kiesertraining
• Bike-Leasing von bis zu 2 Fahrrädern jeglicher Kategorie (Citybike, E-Bike, Rennrad, Mountainbike und weitere)
• Interne Bildungsakademie mit vielfältigem Kursangebot aus den Bereichen Pflege- und Patientensicherheit, Führungs- und Sozialkompetenzen sowie Bewegung/Ernährung/Psyche
• Corporate Benefits und Benefits.me: Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken, Produkten und Events
• Zusätzlich gelten alle stiftungsweiten Benefits der Franziskus Stiftung

Regina Flaß-Krämer
Leitung Schreibdienste und Sekretariate
Tel.: +49 211 9043 590

Davon profitierst du stiftungsweit

• 30 Tage Urlaub plus
• Perspektiven
• Vergütung & Finanzielles
• Betriebliche Altersvorsorge
• Spirituelle Auszeit