Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere HR-Software und koordiniere zwischen Einrichtungen und Anbietern.
- Unternehmen: Die St. Franziskus-Stiftung Münster betreut über 720.000 Menschen jährlich in Gesundheits- und Pflegeeinrichtungen.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, Weiterbildungsmöglichkeiten, faire Bezahlung und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Reisetätigkeiten im Einzugsgebiet der Stiftung sind notwendig.
- Warum dieser Job: Gestalte zukunftsorientierte Projekte in einem wertschätzenden Team mit Sinn für soziale Verantwortung.
- Qualifikationen: Studium in Betriebswirtschaft oder Projektmanagement, Erfahrung im Personalbereich und Kenntnisse im Arbeitsrecht erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir stellen uns vor
Die St. Franziskus-Stiftung Münster trägt die Verantwortung für derzeit 18 Krankenhäuser sowie zehn Behinderten- und Senioreneinrichtungen in den Ländern Nordrhein-Westfalen und Bremen. Zuletzt hat die Franziskus Stiftung per Juli 2025 die Mehrheitsanteile an der Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf GmbH (VKKD) übernommen. Zudem hält sie Beteiligungen u.a. an ambulanten Rehabilitationszentren, Pflegediensten und Hospizen. In den Einrichtungen der Franziskus Stiftung werden jährlich über 720.000 Menschen stationär und ambulant behandelt, in den Langzeiteinrichtungen etwa 1.000 Menschen betreut. Rund 19.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen in den Bereichen Medizin und Krankenpflege, Behindertenhilfe und Altenhilfe Verantwortung für ihre Patientinnen und Patienten, Bewohnerinnen und Bewohner sowie Gäste.
Auf Stiftungsebene übernimmt das Referat Personal eine zentrale Koordinierungsrolle zwischen den Gesellschaften untereinander und stellt eine direkte Verbindung der Gesellschaften zum Vorstand der Franziskus Stiftung sicher. Zusätzlich betreut das Referat Personal zentrale Projekte, die in den regionalen bzw. dezentralen Personalabteilungen der Einrichtungen zu einer Optimierung bestehender Prozesse und einer Ausweitung der Servicequalitäten für unsere Mitarbeitenden führen.
Ihre Aufgaben – So bringen Sie sich ein
- Sie sind dem Referat Personal zugeordnet und verantworten die Optimierung bestehender HR-Softwarelösungen bzw. die Ausweitung neuer digitaler Software für unsere Personalbereiche
- Sie sind Bindeglied zwischen unseren Einrichtungen, dem Referat Personal und den HR-Softwareanbietern
- Sie stellen sicher, dass zentral abgestimmte und systemrelevante Standards umgesetzt, eingehalten und aktualisiert werden
- Den Einrichtungen stehen Sie als Sparringspartner:in zur Verfügung
- Sie erstellen Benchmark-Auswertungen und leiten Optimierungsmöglichkeiten ab (z.B. in Bezug auf die Dienstplanung)
- Sie halten die tariflichen Regelungen im Blick und koordinieren die Umsetzung von Neuerungen mit Drittanbietern
- Sie stellen sicher, dass unsere Einrichtungen Zugang zu zentralen Informationen des Personalbereichs haben
Ihr Profil – Das zeichnet Sie aus
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personalmanagement bzw. Projektmanagement, auch in Verbindung mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Personalbereich in größeren Organisationsstrukturen, idealerweise in der Gesundheitswirtschaft
- Umfassende Erfahrungen im Projektmanagement
- Kenntnisse in Dienstplanung und im Umgang mit gängigen Dienstplanprogrammen des Gesundheitswesens
- Hohe Affinität zu HR-IT-Systemen
- Fundiertes Wissen im Arbeitsrecht (Individual- und Kollektivrecht) und die Fähigkeit sich schnell mit tarifrechtlichen Grundlagen und Änderungen (AVR, TVöD, etc.) vertraut zu machen
- Strukturierte Arbeitsweise und sicherer Umgang mit MS Office.
- Bereitschaft mit Reisetätigkeiten – vornehmlich im Einzugsgebiet der Einrichtungen der St. Franziskus-Stiftung Münster
Ihre Vorteile – diese Benefits bieten wir Ihnen
- Eine unbefristete Vollzeitstelle, in der Sie Ihre Expertise einbringen und an abwechslungsreichen sowie zukunftsorientierten Projekten mitwirken können.
- Wir legen großen Wert auf eine sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung und unterstützen Sie dabei, Ihr fachliches Know-how zu vertiefen.
- Ein breites Aufgabenspektrum mit viel Gestaltungsmöglichkeit, z.B. bei der Einführung neuer Softwareprogramme im Personalbereich erwartet Sie.
- Bei uns treffen Sie auf ein motiviertes, wertschätzendes und fachübergreifend vernetztes Team, das großen Wert auf ein kollegiales Miteinander legt.
- Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas mit den üblichen Sozialleistungen und einer überwiegend arbeitgeberseitigen Bezuschussung.
- Die Bezuschussung eines Jobtickets oder die Möglichkeit zur Jobrad-Nutzung.
Davon profitierst du stiftungsweit
- Job mit Sinn
- Perspektiven
- Fort- und Weiterbildung
- Faire Bezahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub plus
- Spirituelle Auszeit
Ihr Profil – Das zeichnet Sie aus
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personalmanagement bzw. Projektmanagement, auch in Verbindung mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Personalbereich in größeren Organisationsstrukturen, idealerweise in der Gesundheitswirtschaft
- Umfassende Erfahrungen im Projektmanagement
- Kenntnisse in Dienstplanung und im Umgang mit gängigen Dienstplanprogrammen des Gesundheitswesens
- Hohe Affinität zu HR-IT-Systemen
- Fundiertes Wissen im Arbeitsrecht (Individual- und Kollektivrecht) und die Fähigkeit sich schnell mit tarifrechtlichen Grundlagen und Änderungen (AVR, TVöD, etc.) vertraut zu machen
- Strukturierte Arbeitsweise und sicherer Umgang mit MS Office.
- Bereitschaft mit Reisetätigkeiten – vornehmlich im Einzugsgebiet der Einrichtungen der St. Franziskus-Stiftung Münster
Referent HR Projekte und Koordination (m/w/d) Arbeitgeber: St. FRANZISKUS-Stiftung Münster
Die St. Franziskus-Stiftung Münster ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine unbefristete Vollzeitstelle mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten in einem wertschätzenden und kollegialen Team bietet. Durch gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine faire Vergütung nach AVR-Caritas und umfangreiche Sozialleistungen wird die persönliche und berufliche Entwicklung gefördert. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von 30 Tagen Urlaub, einer betrieblichen Altersvorsorge und der Möglichkeit zur Nutzung eines Jobtickets oder Jobrads, was die Work-Life-Balance unterstützt.
Kontaktdaten:
St. FRANZISKUS-Stiftung Münster Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent HR Projekte und Koordination (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Gesundheitswirtschaft zu knüpfen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich mit HR-Themen im Gesundheitssektor beschäftigen, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich HR-IT-Systeme. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Softwarelösungen Bescheid weißt und wie diese zur Optimierung von Prozessen beitragen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu tariflichen Regelungen und Arbeitsrecht vor. Zeige, dass du nicht nur die Grundlagen kennst, sondern auch bereit bist, dich schnell in neue Änderungen einzuarbeiten.
✨Tipp Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um deine Erfahrungen im Projektmanagement hervorzuheben. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Projekte erfolgreich umgesetzt hast, insbesondere in größeren Organisationen oder im Gesundheitswesen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent HR Projekte und Koordination (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen:Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Personalmanagement und Projektmanagement sowie deine Affinität zu HR-IT-Systemen.
Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die St. Franziskus-Stiftung interessierst und wie deine Erfahrungen zur Optimierung der HR-Prozesse beitragen können. Zeige deine Begeisterung für die Gesundheitswirtschaft.
Korrekturlesen:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei St. FRANZISKUS-Stiftung Münster vorbereitet
✨Bereite dich auf spezifische HR-Themen vor
Da die Position stark im Personalbereich verankert ist, solltest du dich mit aktuellen Trends und Herausforderungen im HR-Management vertraut machen. Informiere dich über gängige HR-Softwarelösungen und deren Optimierungsmöglichkeiten.
✨Zeige deine Projektmanagement-Fähigkeiten
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement verdeutlichen. Erkläre, wie du Projekte erfolgreich geplant, umgesetzt und evaluiert hast, insbesondere in größeren Organisationen.
✨Verstehe die Bedeutung von Tarifrecht
Da die Stelle auch tarifliche Regelungen umfasst, solltest du ein grundlegendes Verständnis für Arbeitsrecht und Tarifverträge haben. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die dein Wissen über relevante Gesetze und Vorschriften testen.
✨Sei bereit für praktische Fragen
Erwarte, dass dir praktische Szenarien präsentiert werden, in denen du deine Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis stellen musst. Überlege dir, wie du als Sparringspartner:in für die Einrichtungen agieren würdest und welche Strategien du zur Prozessoptimierung vorschlagen könntest.
