Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere administrative Aufgaben in der Klinik für Innere Medizin.
- Unternehmen: St. Georg Klinikum Eisenach ist ein modernes Gesundheitszentrum im Herzen Deutschlands.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Zugang zu Mitarbeiterrabatten bei über 800 Marken.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Arbeitszeiten und eine moderne Cafeteria warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams mit vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten und einer positiven Arbeitsatmosphäre.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder medizinischen Beruf und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unsereKlinik für Innere Medizin I (Kardiologie, Pneumologie, Infektiologie, IMC und Angiologie) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Chefarztsekretärin/Chefarztsekretär (w/m/d)
Ausschreibungsnummer: GKE-405
in Vollzeit.
Ihr Aufgabenbereich:
- organisatorische & kommunikative Aufgaben innerhalb des Teams der Klinik für Innere Medizin I
- Schnittstelle für ärztliche und nichtärztliche Mitarbeitende anderer Abteilungen sowie Ansprechpartner für Patienten und Angehörige
- Eigenständige Organisation der Verwaltungsaufgaben und Terminkoordinierung
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz der Klinik für Innere Medizin I (u.a. mit Kostenträgern, MDK, BG’s, Krankenkassen, Versicherungen)
- Schreiben von medizinischen Briefen und Dokumenten nach Phonodiktat, mit und ohne Spracherkennung
- Aufbereitung von Patientenakten und Abrechnungsunterlagen
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder medizinischen Beruf
- Interesse an Menschen, Interesse an Gesundheitsfragen
- freundliches Auftreten, Einfühlungsvermögen
- Kommunikationsfähigkeit, Sprachbegabung, und neben sehr guten Kenntnissen in Orthographie und Grammatik der deutschen Sprache auch Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
- sichere Anwendung moderner Bürotechnik
- eigenverantwortliche & strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Lösungsorientiertheit und Belastbarkeit
Wir bieten Ihnen:
- eine attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertraglichen Richtlinien der Caritas
- eine überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge
- Dienstfahrrad Leasing
- Zugang zu Mitarbeiternachlässen und Angeboten bei über 800 Top-Markenanbietern
- ein kollegiales Miteinander bei guter Arbeitsatmosphäre
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
- eine modern ausgestattete Cafeteria und Mitarbeiterparkplätze
- familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
- Angebote zur Gesundheitsvorsorge
- Eisenach ist das wirtschaftliche Zentrum der Region mit einer lebendigen Innenstadt, vielfältigen Freizeit- und Kulturangeboten im grünen Herzen Deutschlands mit optimalen Verkehrsanbindungen. Dazu zählen die unmittelbare Lage an der A4 sowie ein ICE-Bahnhof (2 Stunden nach Frankfurt a. M. und 2,5 Stunden zum Berliner Hbf.), die Landeshauptstadt Erfurt mit Flughafen ist 30 Minuten Autofahrt entfernt.
Für Rückfragen steht Ihnen gerne Frau Pillokat, die Leiterin des ärztlichen Schreibdienstes unter der Telefonnummer 03691/698-1100 zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung einschließlich Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, Praktikumsnachweisen sowie -beurteilungen. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 24.08.2025 bevorzugt in digitaler Form anpersonalabteilung@stgeorgklinikum.de. Aus Sicherheitsgründen können wir Bewerbungen ausschließlich im PDF- oder Bildformat entgegennehmen.[1]
St. Georg Klinikum Eisenach gGmbH
Personalabteilung
Mühlhäuser Straße 94, 99817 Eisenach
Tel.: 03691 / 698-1020
Sie erwägen, sich für diese Stelle zu bewerben Überprüfen Sie alle Details in dieser Stellenbeschreibung und klicken Sie dann auf Bewerben.
[1] Postalisch übermittelte Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt. Ihre Unterlagen werden datenschutzkonform und ordnungsgemäß vernichtet.
#J-18808-Ljbffr
Chefarztsekretärin/Chefarztsekretär (w/m/d) Arbeitgeber: St. Georg Klinikum Eisenach gemeinnützige GmbH
Das St. Georg Klinikum Eisenach gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine attraktive Vergütung und überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge bietet. Mit einem kollegialen Miteinander und einer positiven Arbeitsatmosphäre fördert das Klinikum die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote. Die Lage in Eisenach, einer Stadt mit reichem Freizeit- und Kulturangebot, sowie optimalen Verkehrsanbindungen, macht das Arbeiten hier besonders angenehm und bereichernd.
Kontaktdaten:
St. Georg Klinikum Eisenach gemeinnützige GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Chefarztsekretärin/Chefarztsekretär (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Klinik und ihre Abteilungen. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit den spezifischen Bereichen wie Kardiologie oder Pneumologie auskennst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke konkret unter Beweis stellen kannst. Beispiele aus der Praxis sind hier sehr hilfreich.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Gesundheitswesen. Wenn du während des Gesprächs deine Leidenschaft für die Unterstützung von Patienten und die Zusammenarbeit im Team deutlich machst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefarztsekretärin/Chefarztsekretär (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar:Beginne dein Motivationsschreiben mit einer klaren Erklärung, warum du dich für die Position der Chefarztsekretärin interessierst. Betone dein Interesse an Gesundheitsfragen und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Füge in deinem Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen hinzu, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kenntnisse im medizinischen Bereich unter Beweis stellen. Dies könnte eine Ausbildung oder frühere Tätigkeiten in ähnlichen Positionen umfassen.
Achte auf die Sprache:Da sehr gute Kenntnisse in Orthographie und Grammatik gefordert sind, überprüfe deine Unterlagen sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Dokumente im richtigen Format einreichen:Stelle sicher, dass du deine Bewerbungsunterlagen im PDF- oder Bildformat einreichst, wie in der Stellenanzeige gefordert. Achte darauf, dass alle Dokumente gut lesbar sind und die Dateigröße angemessen ist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei St. Georg Klinikum Eisenach gemeinnützige GmbH vorbereitet
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen organisatorischen und kommunikativen Aufgaben, die in der Klinik für Innere Medizin I anfallen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse der medizinischen Terminologie
Da die Stelle Kenntnisse in medizinischer Terminologie erfordert, solltest du dich mit den gängigen Begriffen vertraut machen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein Verständnis dieser Terminologie testen könnten.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten während des Interviews zu zeigen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige Empathie in deinen Antworten, um dein freundliches Auftreten zu unterstreichen.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Teamdynamik und die Zusammenarbeit innerhalb der Klinik beziehen. Dies zeigt dein Interesse an einem kollegialen Miteinander und gibt dir gleichzeitig wertvolle Einblicke in die Arbeitsatmosphäre.
