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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere administrative Aufgaben in der Klinik für Innere Medizin I.
- Arbeitgeber: St. Georg Klinikum Eisenach, ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und unterstütze Patienten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich und Kommunikationsfähigkeit.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Arbeitszeiten und Zugang zu Gesundheitsvorsorgeangeboten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unsereKlinik für Innere Medizin I (Kardiologie, Pneumologie, Infektiologie, IMC und Angiologie)suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Chefarztsekretärin/Chefarztsekretär (w/m/d) Ausschreibungsnummer: GKE-405 in Vollzeit. Ihr Aufgabenbereich: organisatorische & kommunikative Aufgaben innerhalb des Teams der Klinik für Innere Medizin I Schnittstelle für ärztliche und nichtärztliche Mitarbeitende anderer Abteilungen sowie Ansprechpartner für Patienten und Angehörige Eigenständige Organisation der Verwaltungsaufgaben und Terminkoordinierung Telefonische und schriftliche Korrespondenz der Klinik für Innere Medizin I (u.a. mit Kostenträgern, MDK, BG’s, Krankenkassen, Versicherungen) Schreiben von medizinischen Briefen und Dokumenten nach Phonodiktat, mit und ohne Spracherkennung Aufbereitung von Patientenakten und Abrechnungsunterlagen Ihr Profil: eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder medizinischen Beruf Interesse an Menschen, Interesse an Gesundheitsfragen freundliches Auftreten, Einfühlungsvermögen Kommunikationsfähigkeit, Sprachbegabung, und neben sehr guten Kenntnissen in Orthographie und Grammatik der deutschen Sprache auch Kenntnisse in der medizinischen Terminologie sichere Anwendung moderner Bürotechnik eigenverantwortliche & strukturierte Arbeitsweise Organisationstalent, Lösungsorientiertheit und Belastbarkeit Wir bieten Ihnen: eine attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertraglichen Richtlinien der Caritas eine überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge Dienstfahrrad Leasing Zugang zu Mitarbeiternachlässen und Angeboten bei über 800 Top-Markenanbietern ein kollegiales Miteinander bei guter Arbeitsatmosphäre vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote eine modern ausgestattete Cafeteria und Mitarbeiterparkplätze familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung Angebote zur Gesundheitsvorsorge Eisenach ist das wirtschaftliche Zentrum der Region mit einer lebendigen Innenstadt, vielfältigen Freizeit- und Kulturangeboten im grünen Herzen Deutschlands mit optimalen Verkehrsanbindungen. Dazu zählen die unmittelbare Lage an der A4 sowie ein ICE-Bahnhof (2 Stunden nach Frankfurt a. M. und 2,5 Stunden zum Berliner Hbf.), die Landeshauptstadt Erfurt mit Flughafen ist 30 Minuten Autofahrt entfernt. Für Rückfragen steht Ihnen gerne Frau Pillokat, die Leiterin des ärztlichen Schreibdienstes unter der Telefonnummer 03691/698-1100 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung einschließlich Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, Praktikumsnachweisen sowie -beurteilungen. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 24.08.2025 bevorzugt in digitaler Form an personalabteilung@stgeorgklinikum.de . Aus Sicherheitsgründen können wir Bewerbungen ausschließlich im PDF- oder Bildformat entgegennehmen. [1] St. Georg Klinikum Eisenach gGmbH Personalabteilung Mühlhäuser Straße 94, 99817 Eisenach Tel.: 03691 / 698-1020[1]Postalisch übermittelte Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt. Ihre Unterlagen werden datenschutzkonform und ordnungsgemäß vernichtet.#J-18808-Ljbffr
Chefarztsekretärin/Chefarztsekretär (w/m/d) Arbeitgeber: St. Georg Klinikum Eisenach gemeinnützige GmbH
Kontaktperson:
St. Georg Klinikum Eisenach gemeinnützige GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretärin/Chefarztsekretär (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche die Klinik oder nimm an Veranstaltungen teil. So kannst du direkt mit dem Team sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Gesundheitsbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder dich sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und die spezifischen Anforderungen der Chefarztsekretärin. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen sicher ankommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretärin/Chefarztsekretär (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Dein Motivationsschreiben sollte nicht nur deine Qualifikationen auflisten, sondern auch deine Leidenschaft für die Position und das Team. Lass uns wissen, warum du genau zu uns passt!
Achte auf die Details!: Wir lieben es, wenn Bewerbungen ordentlich und fehlerfrei sind. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibung und Grammatik, besonders bei medizinischen Begriffen. Ein sauberes Layout macht einen guten Eindruck!
Sei strukturiert!: Dein Lebenslauf sollte klar und übersichtlich sein. Gliedere ihn in relevante Abschnitte und achte darauf, dass alle wichtigen Informationen leicht zu finden sind. Wir schätzen eine strukturierte Arbeitsweise!
Bewirb dich online!: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine digitale Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei St. Georg Klinikum Eisenach gemeinnützige GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Klinik für Innere Medizin I verschaffen. Schau dir die Schwerpunkte wie Kardiologie und Pneumologie an und überlege, wie deine Rolle als Chefarztsekretärin dazu beitragen kann. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Sei bereit, diese im Gespräch zu erläutern, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen in der Klinik sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsweise erfahren möchtest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein freundliches Auftreten und eine angemessene Kleidung. Da du in einer medizinischen Umgebung arbeiten wirst, ist es wichtig, einen professionellen Eindruck zu hinterlassen. Dein Auftreten sollte sowohl deine Kommunikationsfähigkeit als auch dein Einfühlungsvermögen widerspiegeln.
