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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere administrative Aufgaben in der Klinik für Innere Medizin.
- Arbeitgeber: St. Georg Klinikum Eisenach ist ein modernes Gesundheitszentrum im Herzen Deutschlands.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, Dienstfahrrad Leasing und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer positiven Arbeitsatmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Eisenach bietet eine lebendige Innenstadt und optimale Verkehrsanbindungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Für unsereKlinik für Innere Medizin I (Kardiologie, Pneumologie, Infektiologie, IMC und Angiologie) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Chefarztsekretärin/Chefarztsekretär (w/m/d)
Ausschreibungsnummer: GKE-405
in Vollzeit.
Ihr Aufgabenbereich:
- organisatorische & kommunikative Aufgaben innerhalb des Teams der Klinik für Innere Medizin I
- Schnittstelle für ärztliche und nichtärztliche Mitarbeitende anderer Abteilungen sowie Ansprechpartner für Patienten und Angehörige
- Eigenständige Organisation der Verwaltungsaufgaben und Terminkoordinierung
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz der Klinik für Innere Medizin I (u.a. mit Kostenträgern, MDK, BG’s, Krankenkassen, Versicherungen)
- Schreiben von medizinischen Briefen und Dokumenten nach Phonodiktat, mit und ohne Spracherkennung
- Aufbereitung von Patientenakten und Abrechnungsunterlagen
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder medizinischen Beruf
- Interesse an Menschen, Interesse an Gesundheitsfragen
- freundliches Auftreten, Einfühlungsvermögen
- Kommunikationsfähigkeit, Sprachbegabung, und neben sehr guten Kenntnissen in Orthographie und Grammatik der deutschen Sprache auch Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
- sichere Anwendung moderner Bürotechnik
- eigenverantwortliche & strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Lösungsorientiertheit und Belastbarkeit
Wir bieten Ihnen:
- eine attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertraglichen Richtlinien der Caritas
- eine überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge
- Dienstfahrrad Leasing
- Zugang zu Mitarbeiternachlässen und Angeboten bei über 800 Top-Markenanbietern
- ein kollegiales Miteinander bei guter Arbeitsatmosphäre
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
- eine modern ausgestattete Cafeteria und Mitarbeiterparkplätze
- familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
- Angebote zur Gesundheitsvorsorge
- Eisenach ist das wirtschaftliche Zentrum der Region mit einer lebendigen Innenstadt, vielfältigen Freizeit- und Kulturangeboten im grünen Herzen Deutschlands mit optimalen Verkehrsanbindungen. Dazu zählen die unmittelbare Lage an der A4 sowie ein ICE-Bahnhof (2 Stunden nach Frankfurt a. M. und 2,5 Stunden zum Berliner Hbf.), die Landeshauptstadt Erfurt mit Flughafen ist 30 Minuten Autofahrt entfernt.
Für Rückfragen steht Ihnen gerne Frau Pillokat, die Leiterin des ärztlichen Schreibdienstes unter der Telefonnummer 03691/698-1100 zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung einschließlich Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, Praktikumsnachweisen sowie -beurteilungen. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 24.08.2025 bevorzugt in digitaler Form anpersonalabteilung@stgeorgklinikum.de. Aus Sicherheitsgründen können wir Bewerbungen ausschließlich im PDF- oder Bildformat entgegennehmen.[1]
St. Georg Klinikum Eisenach gGmbH
Personalabteilung
Mühlhäuser Straße 94, 99817 Eisenach
Tel.: 03691 / 698-1020
[1] Postalisch übermittelte Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt. Ihre Unterlagen werden datenschutzkonform und ordnungsgemäß vernichtet.
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Chefarztsekretärin (w/m/d) Arbeitgeber: St. Georg Klinikum Eisenach gemeinnützige GmbH
Kontaktperson:
St. Georg Klinikum Eisenach gemeinnützige GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretärin (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Klinik für Innere Medizin I und ihre speziellen Fachrichtungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an Kardiologie, Pneumologie und Infektiologie hast, um deine Motivation zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da der Job viel telefonische und schriftliche Korrespondenz umfasst, solltest du Beispiele parat haben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Organisationstalent, indem du konkrete Beispiele nennst, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Verwaltungsaufgaben effizient organisiert hast. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Arbeitsatmosphäre und den Fortbildungsmöglichkeiten zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deiner persönlichen Weiterentwicklung innerhalb der Klinik.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretärin (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherchiere die Klinik: Informiere dich über das St. Georg Klinikum Eisenach und die Klinik für Innere Medizin I. Verstehe die spezifischen Anforderungen und den Arbeitsalltag, um deine Bewerbung gezielt zu gestalten.
Erstelle ein überzeugendes Motivationsschreiben: Betone in deinem Motivationsschreiben dein Interesse an der Position als Chefarztsekretärin und hebe relevante Erfahrungen sowie Fähigkeiten hervor, die du mitbringst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Achte darauf, dass deine Kenntnisse in der medizinischen Terminologie und deine Kommunikationsfähigkeiten klar ersichtlich sind.
Dokumente im richtigen Format einreichen: Stelle sicher, dass alle Bewerbungsunterlagen im PDF- oder Bildformat vorliegen, wie in der Ausschreibung gefordert. Überprüfe, ob alle Dokumente vollständig sind, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei St. Georg Klinikum Eisenach gemeinnützige GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben einer Chefarztsekretärin. Überlege dir, wie du deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten in der Klinik für Innere Medizin einbringen kannst.
✨Kenntnisse der medizinischen Terminologie
Stelle sicher, dass du mit medizinischen Begriffen vertraut bist, da dies in der Korrespondenz und beim Schreiben von Dokumenten wichtig ist. Eine gute Vorbereitung auf medizinische Fachbegriffe kann dir helfen, im Interview zu glänzen.
✨Freundliches Auftreten
Ein freundliches und einfühlsames Auftreten ist entscheidend, besonders im Umgang mit Patienten und Angehörigen. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen freundlich und professionell präsentieren kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Dies zeigt dein Interesse an der Position und der Klinik. Fragen zur Teamstruktur oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten können besonders gut ankommen.