Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Teilzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreue Mitarbeiter von Eintritt bis Austritt und führe Lohnabrechnungen durch.
  • Unternehmen: Caritas mit einem kollegialen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Dienstfahrrad Leasing.
  • Weitere Informationen: Familienfreundliche Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Personalabteilung aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Personalbezug.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Für unser Team der Personalabteilung suchen wir als Elternzeitvertretung mit Option auf ein unbefristetes Dienstverhältnis eine Personalsachbearbeiter (w/m/d).

Teilzeit (bis 30 Std./Woche)

Ihr Aufgabenbereich:

  • selbstständige operative, personalseitige Betreuung der Mitarbeiter/innen vom Eintritt bis zum Austritt
  • Vorbereitung von Einstellungen, Erstellung von Dienst- und Änderungsverträgen sowie arbeitsvertraglichen Änderungen
  • Eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • systemseitige Pflege der Mitarbeiterstammdaten im Lohn- und Zeiterfassungsprogramm
  • Überwachung von Fristen und gesetzlich vorgeschriebenen Meldeverfahren (z.B. DEÜV, ELStAM)
  • konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
  • Durchführen der Korrespondenz mit Krankenkassen und Behörden
  • Ermittlung und Analyse bedarfsorientierter Personalkennzahlen
  • Unterstützung von Führungskräften in arbeits-/tarifrechtlichen Fragestellungen
  • Ansprechpartner für Führungskräfte sowie Mitarbeiter/innen

Ihr Profil:

  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt oder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Personal
  • mehrjährige Erfahrungen in der Vorbereitung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • gute sozialversicherungs-, lohnsteuer-, arbeits- und tarifrechtliche Kenntnisse
  • sehr gute Kenntnisse in der Arbeit mit Microsoft Office
  • Sicherer Umgang mit Abrechnungsprogrammen, idealerweise mit der Personal-Software fidelis und dem Dienstplanprogramm Breitenbach
  • selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

  • eine attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertraglichen Richtlinien der Caritas
  • eine betriebliche Altersvorsorge
  • Dienstfahrrad Leasing
  • ein kollegiales Miteinander bei guter Arbeitsatmosphäre
  • vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
  • eine modern ausgestattete Cafeteria und Mitarbeiterparkplätze
  • familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
  • Angebote zur Gesundheitsvorsorge

Personalsachbearbeiter (w/m/d) Arbeitgeber: St. Georg Klinikum Eisenach gemeinnützige GmbH

Als Arbeitgeber bietet die Caritas eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Mit attraktiven Vergütungen, einer betrieblichen Altersvorsorge und vielfältigen Fort- und Weiterbildungsangeboten unterstützt das Unternehmen seine Mitarbeiter in ihrer beruflichen und persönlichen Entfaltung. Zudem sorgt die familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung und moderne Ausstattung für ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Beruf und Privatleben.

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Kontaktdaten:

St. Georg Klinikum Eisenach gemeinnützige GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter (w/m/d) erhalten könnten

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Personalbranche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!

Sei proaktiv!

Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern sprich direkt mit Unternehmen, die dich interessieren. Zeig dein Interesse und frag nach möglichen offenen Positionen!

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Wahl bist.

Bewirb dich über unsere Website!

Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Operative Personalsachbearbeitung
Lohn- und Gehaltsabrechnung
Erstellung von Dienstverträgen
Pflege von Mitarbeiterstammdaten
Überwachung von Fristen
Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
Korrespondenz mit Krankenkassen und Behörden

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind.

Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung. Zeig uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast, um in unserem Team erfolgreich zu sein.

Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!

Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei St. Georg Klinikum Eisenach gemeinnützige GmbH vorbereitet

Mach dich mit den Aufgaben vertraut

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Verstehe die spezifischen Aufgaben eines Personalsachbearbeiters und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder im Umgang mit Personalsoftware zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren.

Fragen stellen ist wichtig

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern sind besonders relevant.

Sei du selbst

Authentizität ist der Schlüssel! Zeige deine Persönlichkeit und sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Die Personalabteilung sucht jemanden, der gut ins Team passt, also lass sie sehen, wer du wirklich bist.